企业参与标准制定需要哪些条件

目标管理的实施一般可分为目标建立、目标分解、目标控制和目标评定四个阶段。

1.目标建立。目标建立是实施目标管理的第一阶段,主要指企业的目标制定过程。由于企业目标体系是企业目标管理的依据,因而这一阶段是目标管理有效实施的前提和保证。

从内容上看,企业目标建立首先必须符合企业的使命和宗旨,并结合企业内外环境决定一定时期内的工作具体目标。从方法上看,现代管理提倡参与制目标设定法,即企业员工参与企业目标的设定。常见的参与制目标设定法有自上而下的目标制定法和自下而上的目标制定法。自上而下的目标制定法先由高层管理者提出企业目标,再交给员工讨论,最后修改形成企业目标;自下而上的目标制定法先由下级部门或员工讨论提出目标,再由上级批准,形成企业目标。无论是自上而下的目标制定法还是自下而上的目标制定法都需要使企业目标在上下之间进行若干次的运动,在充分讨论的基础上最后确定。参与制目标设定法既有利于集思广益,保证目标的科学性,又有利于调动员工参与企业决策,关心企业发展的积极性。

在目标设立过程中要注意以下问题:第一,目标要略高于企业当前的生产经营能力,保证企业经过一定努力能够实现;第二,目标要保证质与量有机结合,尽可能量化企业目标,确保目标考核的准确化;第三,目标期限要适中;第四,目标数量要适中。

2.目标分解。目标分解要把企业总目标分解成各部门的分目标、个人目标。在目标分解中,要注意以下问题:第一,目标体系逻辑严密,纵横成网络,体现由上到下目标越来越具体的过程;第二,目标要突出重点,与企业总目标无关的其他工作不必列入各级分目标;第三,目标分解过程要鼓励员工积极参与,尽可能把目标分解中的“要我做”变成“我要做”;第四,一旦目标分解落实完毕,要进行严格的审批。在目标审批时要详细分析目标的科学性和可操作性。

3.目标控制。目标管理虽然强调自我控制,民主管理,但不能因此在目标体系建立后放手不管。目标体系的内在逻辑关系决定企业中任何个人或部门的目标完成出现问题都将影响企业目标的实现。企业管理者必须进行目标控制,随时了解目标实施情况,及时发现问题,协助解决问题;必要时,也可以根据环境的变化对目标进行一定的修正。积极的自我控制与有力的领导控制相结合是实现动态控制的关键。

在目标控制管理中应注意以下问题:第一,充分发挥员工自我控制能力,必须将领导的充分信任与完善的自检制度相结合;第二,结合企业均衡生产的特点保证企业生产的动态平衡,建立目标控制中心;第三,保证信息反馈渠道的畅通,以便及时发现问题,进行目标必要修正;第四,创造良好的工作环境,保证在目标责任明确前提下形成团结互助的工作氛围。

4.目标评定。管理目标要注重结果,因此,对个人、各部门的目标必须进行自我评定、群众评议、领导评审等评价工作。通过评价,肯定成绩,发现问题,奖优罚劣,及时总结具体执行过程中的成绩和不足,完善下一个目标的管理过程。

目标评定要注意以下问题:第一,必须进行自我评定,评定的内容包括目标执行方案,手段是否合适,条件变化情况,主观努力程度等等。第二,上级评定要客观、全面、公正。对所发现的问题要分析原因,找出解决问题的办法,以便鼓励下级今后继续努力。第三,目标评定要与人事管理相结合。人事考核要以目标完成情况为基础,通过报酬、升迁等体现奖优罚劣。第四,及时地反馈评定结果。目标成果的评价意味着一个管理循环的结束,而循环中的信息反馈与企业的综合发展能力,是制定下一个企业目标的重要依据。