【摘要】：五、质量记录的管理1.质量记录的标记标记可分为分类标记、分级标记、分部门标记和统一标记。要保证实际使用的质量记录为最新版的质量记录。对于微小的质量记录修改，可以采用在修改处盖章的方式注明，继续使用。对由于质量手册、程序文件的变更而引起的质量记录的变更，应及时通知有关部门的使用者进行修改、变更。
五、质量记录的管理
1.质量记录的标记
标记可分为分类标记、分级标记、分部门标记和统一标记。
标记方法可以用英文字母或阿拉伯数字表示，也可以颜色来标记、分类，目的是使使用者一看便知质量记录是什么类别的。
2.质量记录的收集
收集分为按规定时间间隔收集、按部门收集和按类别收集。
对连续生产的组织来说，按时间收集较佳；而对按项目生产和制作的组织来说，按项目或类别收集较好。
3.质量记录的编目
4.质量记录的储存
（1）储存形式:纸、硬盘、软盘、录像带、录音带、缩微胶卷等。
（2）储存条件:防火、防虫、防潮、防遗失、防损失，合适的温度和湿度。
（3）保存期:如果合同或法规有规定，则按合同或法规执行。如果没有相应的规定，则一般可对质量记录按重要程度，分级确定保存时间，其中，重要的质量记录应保存5～7年。
5.质量记录的过时处理
对于已过时的质量记录，应及时收回、销毁。
要保证实际使用的质量记录为最新版的质量记录。对于微小的质量记录修改，可以采用在修改处盖章的方式注明，继续使用。对由于质量手册、程序文件的变更而引起的质量记录的变更，应及时通知有关部门的使用者进行修改、变更。
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