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明确盘点的目的

时间:2022-06-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:→任务一:明确盘点的目的为了对库存物品的数量进行有效控制,并查清其在仓库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程称为盘点作业。如发现盘点的实际库存数量与账面库存数量不符,应及时查清问题原因,并作出适当的处理。对此应考虑改进库存管理的措施。通过盘点,可发现作业或管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式。

→任务一:明确盘点的目的

为了对库存物品的数量进行有效控制,并查清其在仓库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程称为盘点作业。

盘点目的主要有:

(1)确定现存量。通常货物在一段时间不断地进货和出货,容易产生误差,通过盘点可以查清实际库存数量,并确认库存货品实际数量与库存账面数量的差异。账面库存数量与实际库存数量不符的主要原因通常是收发作业产生的误差,如记录库存数量时多记、误记、漏记;作业中导致的商品损坏、遗失;验收与出库时清点有误;盘点时误盘、重盘、漏盘等。如发现盘点的实际库存数量与账面库存数量不符,应及时查清问题原因,并作出适当的处理。

(2)查清企业损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系,而库存金额又与库存量及其单价成正比。因此,为了能准确地计算出企业实际的损益,就必须针对现有库存加以盘点。一旦发现库存太多,即说明企业的经营受到制约。对此应考虑改进库存管理的措施。

(3)发现库房管理存在的问题。通过盘点,可发现作业或管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式。如通过盘点可以查出超期保管、长期积压商品的实际品种、数量,呆、废货品的处理状况,存货周转率,货物的养护修复情况,进而分析原因,提出改进措施,防止再度发生类似情况,从而使管理水平不断提高。

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