法律文书的写作步骤和技巧

第二节　法律文书的写作步骤和技巧

一、法律文书的写作步骤

法律文书的写作步骤一般分为以下几个部分进行:

(一)确定法律文书的写作目标

法律文书作为重要的法律手段，首先在撰写之前，要明确每一份法律文书的写作目的以及当事人要达到的目标。

例如:你的当事人试图达到的目的是什么?为了这个目的他能够承受的损失是多少?或者他想获得什么样的赔偿，是金钱赔偿还是精神上的，或者是要求行政机关履行义务等?当事人最担心引发风险的有哪几点?你写作这一份法律文书的目的是为了提起一个诉讼，还是应诉，还是申请先予执行或者财产保全?不同的目的会使你判断适用不同形式的法律文书。通过寻找上述问题的答案，能够让你明白当事人的决策背景和其他影响因素等，帮助你分类各种杂乱的事实材料和法律依据，从中更快更好地获取你所需要的信息，提高工作效率。确定的目标绝对要比漫无目的的撒网更加有效。

(二)筛选所需材料

确定了法律文书的写作目标以后，就要开始筛选写作法律文书所需要的材料。一个案件拿到手上，当事人可能会提供各方面的材料，哪些是案件所不可缺少的，哪些不需要，哪些是当事人还需要进一步搜寻的，在法律文书正式动笔之前应该已经有个大概轮廓，已经进行过初步筛选。在确定写作一份法律文书之前，诊所学生应当已经对案件的性质、具体情况、证据以及涉及的法律有了一定的了解。经过之前的调查研究和与当事人的谈话，已经明确要写什么样的法律文书，是起诉状还是答辩状，是运用于一审程序还是二审程序，等等。

一般而言，筛选材料从以下几个方面进行:

1.主体方面。首先需要审查法律主体是否成立，是否具有独立的行为能力或者权利能力，以及相关的证明文件。例如:行政诉讼案件中确定行政机关的负责人;民事诉讼案件中确定某公司的性质及其法定代表人等。

2.客体方面。主要审查权利义务所指向的对象，例如标的和标的物的权属状况、使用现状等证明文件，如不动产的产权证明、货物的发票、合同等。

3.内容方面。主要审查证明各方往来和权利义务的书面文件，例如意向书、协议书、合同、传真等逐一对照和澄清，分清侵害行为、侵害事实(或后果)、损害赔偿等不同要素。这方面的资料一般会很多，要做好梳理工作，例如编制目录、统计表等。此外，还有有关的证据材料，例如证人证言以及照片、录音等，并且制作证据目录。

4.时效和管辖。假设你代理原告，应牢记起诉状的递交时效，包括民事诉讼时效的2年，还有劳动仲裁时效的60日;行政诉讼时效的3个月、1年、2年或20年或其他时效等。如果你代理被告，应知道15日的答辩期以及确定在这个期间是否需要提交《管辖权异议书》、《调取证据申请书》、《证人出庭作证申请书》或《反诉状》等。此外，管辖法院的确定也能够给案件带来一定的帮助，一般情况下要选择有利于你的当事人的法院。^[3]

(三)确定法律文书模板

不同的法律文书都有其特定的结构和格式。结构紧凑，使全文连贯得体，一目了然;格式规范，有利于保证法律文书的严肃性。发达的科技使得我们能够更快地获取所需要的信息。网络上的法律文书俯仰皆是，诊所学生在制作法律文书的时候，相信很多同学都会直接上网去下载一份相关格式的法律文书模板，以方便自己操作。但是，一份好的法律文书，并不是简单地复制和粘贴网络中的格式，不同的审级、不同的当事人等均会使同一份法律文书有所偏重。下面以民事起诉状为例，看两个不同类型的一审民事起诉状模板。

【模板一】

民事起诉状(公民提起民事诉讼用)

起诉人:

年　　月　　日

附:有关证据及材料。

上述两份民事起诉状，因为当事人分别是自然人和法人，因此在内容取舍上即有所偏重，自然人偏重在当事人的姓名、性别、住址，而法人则偏重于法人的住所地和法定代表人的确定。针对不同的法律文书模板，诊所学生在适用时必须考虑到案件的类型和当事人的情况，选择合适的文书模板。

二、法律文书的写作

经过前面三部分的准备工作，法律文书就要正式开始动笔了。一般而言，一份合格的法律文书至少要经过初稿、二稿和三稿三次修订后方能完成，因为初稿通常是确定文书诉讼请求和事实与理由部分，也即法律文书的主体部分;在主体部分初步完成后，二稿通常是审查主体部分，以逻辑分析和推理的方法，站在宏观的角度通篇审查全文，查漏补缺;三稿则是快速阅读，润色和排版。

(一)初稿:明确写作目标，审定法律关系，梳理法律关系，初步确定排版

初稿应该以一个常见的，普通的格式开始，虽然平淡无奇，但往往最安全、实用和避免犯错。初稿的写作是梳理思绪的最好方式，在写作过程中，需要根据你的写作目标，确定请求和案件涉及的法律关系有哪些，并且根据确定的请求和法律关系来梳理事实和理由部分。在梳理的过程中，注意依据法律关系的不同，按照时间先后、先主后次和综合归纳的顺序叙述。同时依据不同的诉讼请求确定不同的法律依据和诉讼方法，如债权和物权混合时，如果依据物权起诉，诉讼请求应该是要求返还原物或者恢复原状，没有诉讼时效的限制;而依债权起诉时，应以要求赔偿为主，并且有诉讼时效的限制。

在进行法律文书的初稿写作时，要从以下几个方面注意写作:

1.注意法律用语的规范。

(1)区分容易混淆的法律概念。法律文书作为正式、严肃的书面语言，对语言的规范要求很高。在写作的时候，注意区分“当事人”和“诉讼参加人”、“起诉”和“上诉”、“抵押”和“扣押”等容易混淆的法律概念。

(2)尽量使用正式的多音节词汇^[4]。尽量将单音节词语调整为多音节词汇来表达，以使语言显得庄重严肃。例如，将“偷”改为“盗窃”，“买”改为“购买”等。

2.针对不同的对象使用不同的语句。

不同的法律文书针对的对象不同，这决定了不仅在确定法律文书模板的时候要选择不同的范本，在具体运用语气和词语的时候，也要针对听众或者对象的不同而有所偏重。例如，起诉状的语言要求一般是简单明确，只需要将确定的诉讼请求和事实及理由表述清楚，不需要花费大量的篇幅去论证说理，因为起诉状的主要功能是提起一个诉讼程序，只要能发挥这个作用即可;而代理词则要求充分的说理和论证，因为它是表现一个法律工作者分析处理案件能力的重要标准，也是在庭审过程中说服法官的重要标准。

3.段落安排要开宗明义，主题鲜明。

把每一段的论点鲜明地放在开头，让当事人或者法官能够一眼明白这一段话在讲什么。法律文书讲求实用性，不需要华丽的辞藻去修饰语言，最好能够一句话表明本段主旨，然后在接下来的内容里详细论证。

一段话最好只表达一个意思，可以用序号标明。基于一般会把论点置于段落开头，如果一段话表达的意思过多，一方面会使开头的这句话难以把握和概括，另一方面会使法律文书的表达不明，容易导致逻辑混乱。

4.论点要和论据前后呼应，并且注意文章的逻辑顺序。

在论证自己的论点时，注意论据的表达方式，例如一份事实证据，按照事件发生的时间、地点、人物、过程、争议焦点以及该证据真实合法的原因等顺序进行叙述，叙述完毕后可以重复论点以作强调。

除了要注意每段话中的逻辑顺序，还要注意整篇法律文书的逻辑顺序。一般而言是按照时间顺序叙述，把重点或者说主要内容放在前面强调。

(二)二稿:审查主体和重点，修订论证过程，注意表达方式和语气

初稿完成后，并不意味着工作的结束，恰恰相反，更重要的阶段开始了。从初稿到定稿，要完成“惊险的一跃”，还必须经过各方花费大量的时间沟通、理解和让步。思考下列问题:^[5]

1.案件涉及的法律关系主体是否全面正确，有没有遗漏当事人?

2.诉讼请求是否恰当，事实和理由部分是否主次分明，有没有逻辑错误?

3.引用事实和证据是否准确合适?

4.引用法条是否正确?

5.推理过程是否有漏洞?

6.结论是否已经完全表达出当事人的各方面愿望?

7.写法、强调重点和内容上是否能够解除各方的疑虑?

在思考上述问题的同时，注意审查自己的用语是否有错误或者不恰当的地方，特别是文章中有关说理部分，一定要做到思路清晰，逻辑严谨，条理分明，重点突出，有针对性。

(三)三稿:校对和排版

在前面两稿的基础上，三稿需要对法律文书进行润色。通过校对，确认法律文书中没有错别字和歧义词句。

目前我国法律文书的格式和排版并无统一要求，一般根据《国家行政机关公文格式GB/T9704—1999》进行排版。主要要求如下:

1.文书的字体:文书用纸采用普通A4型纸，标题采用2号宋体字，正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行28个字。^[6]

2.文书应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3～5mm。

3.文书如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件: 1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与文书正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

4.成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。

5.文书的页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版芯下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

6.文书的印刷:一般采用双面印刷。

三、完稿后的复查和保存

1.完稿后可以采取以下办法进行全文审视:

(1)跳读关键词句，看语句是否通顺，用词是否恰当;

(2)邀请他人帮助审阅，不同的人看问题的角度不同，可能自己几稿都不能发现的问题，在他人的提点下可以发现并且改正。

2.按照使用过的和未使用的区别将手头材料分别整理保存，包括之前修改的法律文书的几次稿件都应当保存，以便随时查找资料或者修改。