胶片档案的保护

保护胶片档案就是采取有效的技术措施和科学方法，克服与限制可能损坏胶片档案的不利因素，达到安全保管胶片，延长胶片档案使用期限的目的。

（一）选择胶片档案装具

1.装具材料

胶片档案装具使用的材料主要有纸张、塑料和金属三类。

胶片档案装具用的纸张应为表面光滑的中性纸张，不能选用含酸量较高的或含有硫、二硫化碳的玻璃纸。用纸张制成的胶片档案装具有纸卡、纸袋、簿册和纸盒等。

胶片档案装具使用的塑料材料必须化学性能稳定、不易老化、耐腐蚀、不释放有害气体。用塑料制成的胶片档案装具有片轴、片盘、片盒和封套等。

胶片档案装具选用的金属材料一般为经过氧化处理的铝或不锈钢，也可使用经过喷漆、镀锡或其他防腐蚀处理的金属材料。用金属制成的胶片档案装具有片盘、片盒和柜架等。

2.装具类型

胶片档案装具根据密封程度有开放式、密闭式和密封式三种类型，分别适用于不同的胶片档案。

（1）开放式装具。能防止胶片档案遭受机械性损伤，但防光性差，易受周围空气的不利因素影响。这类装具有开窗卡片、片盘、片夹等，短期保存的胶片档案可使用这类装具保管。

（2）密闭式装具。能阻止和限制胶片档案与周围空气的接触，并具有防光、防尘、防机械损伤等功能。这类装具有封套、片盒、平片箱等，短期保存或长期保存的胶片档案均可以使用这类装具保管。

（3）密封式装具。能完全切断胶片档案与周围空气接触，并具有防光、防空气污染物、防潮等功能。这类装具有密封式平片盒、密封式卷片盒、密封袋等，主要用于胶片档案的长期保管或防火保管。

（二）入库前的检查

胶片档案入库前应认真检查，观察胶片有无划伤、手印等污迹，有无受潮、脆裂、生霉等现象，对有手纹印或脏迹等缺点的胶片档案，一定要加以清除，对不符合要求的胶片档案，应采取适当措施及时进行处理。

（三）胶片档案保存时的正确操作

不同类型的胶片档案不能混放在同一容器内或绕在同一轴上，不同材料的胶片档案应分开存放，其存放区的通风管道不能相互连接。

胶片档案存放时，平片应立放，卷片应平放，禁止压摞存放，更不能使胶片承受过重压力。

在流通过程中，应严格遵守操作技术规程。取拿胶片档案应戴上棉织或尼龙手套，只可接触胶片边缘部分；取拿胶卷不能抓得过紧，更不能手握胶卷一端向外抽拉，以防乳剂层因相互间摩擦而遭到机械损伤。胶片档案从片库取出后的环境，不能与片库温差太大。

（四）加强日常科学管理

科学化和制度化的日常管理是胶片档案最基本的保护措施。

1.保持库内清洁。灰尘能随空气进入库房，对胶片档案造成危害，因此要防止灰尘的危害。杜绝灰尘的来源，对库房围护结构内表面采取防尘措施，并定期进行库房清洁卫生工作。

2.对保管工作中的检查。在胶片档案保管过程中，应进行定期检查胶片是否发生粘连、变形，片基是否卷曲、脆化、断裂，感光层是否发黄、褪色、生斑，或出现灰雾，包装的纸盒是否变色、脆化，金属容器是否腐蚀等，作好详细记录，并针对性采取应急的处理措施，避免胶片继续损坏。胶片档案应每隔半年抽查一次，贮存条件好的片库也可一年或两年抽查一次。

3.控制库房温湿度。胶片档案对环境温湿度要求较为严格，控制好库房的温湿度在胶片档案的保护工作中占有重要的地位。保管各类胶片、照片及底片的温湿度条件，应当依据《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）的要求执行。其中黑白底片长期贮存的温湿度条件：①最高温度为21℃时，相对湿度为20%～30%；②最高温度为15℃时，相对湿度为20%～40%；③最高温度为10℃时，相对湿度为20%～50%。同时24小时内，温度变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±5%。

（五）注重阳光照射的防护

阳光含有大量的紫外线，若直接照射在胶片上，会引发胶片材料的物理与化学变化，使胶片变色、脆裂。保存胶片档案时要防止阳光照射，胶片档案库房最好选用无窗库房。库房有窗时，应加设外遮阳和内遮阳设施，也可以把窗户密封起来，以防止阳光直接照进库内。

（六）强化库房的防火与防水

片库内应有防火与防水的安全设置。胶片材料多为易燃性物质，一旦发生火灾，将会造成无法挽回的损失。在胶片档案保管过程中，胶片档案库房要远离火源；要禁止将火种携带进库；严禁在库内吸烟；库内禁止使用明火，片库周围也不应堆放易燃品；定期检查电气设备和线路，发现问题及时处理；库内应设置气体灭火设备和自动报警装置。

水对胶片的危害也十分大，它会使胶片上的感光层溶化并脱落。在片库内应使用气体灭火剂灭火，尽量不用水灭火。片库内的地面应尽可能高于库外地面，储存柜最低一格或最下层应与地面有一定距离。胶片档案万一遭到水害，应立即将胶片洗净弄干。

保管胶片档案的环境条件直接影响着胶片档案的使用寿命，加强库房管理工作，提供良好的环境条件，对保护好胶片档案材料是十分重要的。