求职信的格式与内容，撰写求职信的要诀

第三节　求职信的撰写

一、求职信的格式与内容

1．求职信的格式。毕业生自荐求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是能否成功实现求职目标的重要基础材料。自荐信的重点在于“荐”，在构思上一定要围绕“为什么荐”、“凭什么荐”、“怎么荐”的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。

2．求职信的内容。求职性的内容一般分为标题、称呼、主体、结尾、署名和日期、联系方式、附件等。

（1）标题。标题是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、优雅。要用较大的字体在用纸上方标注“自荐信”三个字，显得大方、美观。

（2）称呼。求职信一般是写给用人单位人事部门人看的，因此，需要在称呼问题上多下工夫。不可阿谀逢迎，一脸谄媚；不可直呼其名，不懂礼数；不可混淆性别，自以为是；不可粗心大意，写错姓名；更忌张冠李戴。称呼要正规、准确，不使用不成熟的、粗俗的称呼，如“叔叔”、“阿姨”、“大哥”、“大姐”等。需要注意的一点是，由于往往是和用人单位首次交往，对该单位的有关人员的姓名不了解、不熟悉，因此，在求职信中只称呼收信人的职务、头衔是允许的，例如“南京燃气集团人事部部长”、“百德（苏州）电动工具有限价公司人事部经理”等。称呼后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“您们好”。即使招聘方不止一人，也不能用这样的称呼。

（3）主体。这是求职信的中心部分，其形式多样，风格各异。要想打动人事部门人员，正文部分的措辞和行文风格要反复揣度和修改，要能体现个性特点。一般而言，正文部分应当包括以下内容：

① 简单自我介绍，就是简单说明自己的身份，用一两句话说明自己的学校、学历、专业等基本信息就足够了。例如“本人是淮安信息职业技术学院电子技术应用专业2009届应届毕业生”，一句话简明扼要、一目了然。

② 简述招聘信息的来源。为了师出有名，最好在求职信的开头说明求职信息的来源，如此一来，行文方面也比较流畅，不至于让用人单位在收到你的求职信的时候感到有些突兀，同时也在暗示用人单位，他们的广告费并没白花。例如，“据悉贵单位正在招贤纳才，昨日又在《××报》上读到贵单位的招聘广告，故冒昧写信一试”或“本人在2004年×月×日的《××报》上得知贵单位正在进行招聘活动，因此投信打扰，前来应聘”。一句话带过即可。

③ 说明应聘职位。在求职信的开头，应该说明所要应聘的职位，例如，“本人欲应聘人事专员一职”或“相信本人能胜任计算机系统维护一职，故前来应聘”等，如果职位在招聘广告中有编号的，应当写上编号，以表明一丝不苟的态度和应聘的诚意。

④ 说明求职原因。主要是向对方表明你的专业知识和实践经验，所取得的与该职位有关的一些成绩与掌握的相关技能，以及与该职位相符的性格、特长、兴趣爱好和其他情况，是求职的核心部分，所写的文字只有一个意思--你就是最适合该项工作的人。要让对方觉得，无论从哪个角度看，你都能胜任该项工作。要注意发掘自己满足未来工作要求的条件，特别是看起来不太相符而又值得骄傲的东西，尽量用措辞说明这一条件对该职位大有裨益。如应聘“计算机系统维护一职”，本人学的是计算机应用专业，具有扎实的计算机基础知识，还拥有较强的计算机系统维护能力，取得国家计算机三级水平证书。

⑤ 展示发展前途及潜力。在求职信里，不但要向招聘者说明你的现在，也要说明你的未来。说明你是有培养价值的，是可塑造的，是有发展潜力的。例如，可以向对方介绍曾有过学生干部经验，在担任学生干部的时候取得了何种成绩，这就说明了你有管理和组织方面的才能。这种说明不需明示，但需要从语言上引导招聘者。

（4）结尾。一般的结尾无非是两个内容：一是盼回复，二是祝词。在求职信的末尾，加上一句“我热切盼望着您的答复”或者“我希望能获得与您面谈的机会”，现在已是千篇一律的结尾了。其实，与其等待别人的回复不如自己把握主动，在收笔的时候写上将再次和对方联系可以获得更好的效果。例如，“如果您方便，我将会在×月×日（星期×）上午给您打电话”，这样比较积极、主动又不失礼貌，效果应该会好一些。另外，在祝词方面也应多加讲究，正文后的问候祝颂虽然只有几个字，但要表示出写信人对收信人的祝愿和尊敬，也有着不可忽视的作用。祝词有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。写祝词的时候应当“到什么山上唱什么歌”，对什么人讲什么话。祝词可以是对用人单位的，也可以是对招聘人员的，可以自己斟酌使用。

（5）署名、日期。署名应与信首的“称呼”相呼应。例如，如果在信首称对方为“××老师”，那么署名则应为“学生×××”、“弟子×××”，还可以什么都不写直接就签上自己的名字。需要注意的是，不管求职信是打印的还是手写的，署名一定要手写。在打印名字的地方书写上自己的手写签名是非常必要的。日期一般写在署名的下方，不能缩写，那是不礼貌的表现。例如，“2004年7月25日”不能写成“03年7月25日”。

（6）联系方式。要写上自己的详细联系地址（邮政编码、详细地址、E-mail、宿舍电话、手机或小灵通号码）。有一点要特别注意，一旦求职信投出，手机号码千万不能再变，否则即使被录用，也很难联系，录用信息无法送达。

（7）附件。在送出求职信的时候，一般都会或多或少地附上自己的其他求职材料，如个人简历、近期照片、获奖证明和身份证复印件等，无论附件多少，最好都在求职信的左下方一一注明。这样做的好处，一是方便用人单位查询和审核，二也给对方留下一个有条不紊、办事周到的良好印象。

二、撰写求职信的要诀

1．充满自信。提前构思自我推销的计划，深思熟虑、做好充分准备后再着手编写。不论是报纸上的招聘广告，还是亲朋好友的介绍和推荐，消息不分来源，都应说明自己的立场，以便给收信者留下深刻的印象。

2．成熟务实。求职信主体部分的语言、语气要成熟而务实，切忌言过其实、夸大其词。在求职这场激烈而残酷的竞争中，最为关键、最为重要的就是求职者的实力。因此，求职信的撰写不必过分谦虚，妄自菲薄。像“才疏学浅”、“一无所长”等平时常用的谦词尽量不用，当然也不能过分吹嘘，更不能弄虚作假，甚至通过贬低他人来抬高自己。

3．条理清晰。构思并甄选了与对方的沟通之处以后，应选择最为恰当的言辞语调有条理地表达自己。切忌使用夸大或隐讳的字词、拖泥带水的句子，务必做到言简意赅，全面而充分地表达自己。

4．反复推敲。对于构思好的求职信，应该先打好草稿，列出内容提纲，构建内容框架，把提前构思好的想法、具体的内容和相关的信息列出先后次序，并通过布置排版等手段巧妙地将它们串连起来，然后经过反复修改、推敲过程，最后形成求职信，才能邮寄。只有经过反复琢磨、精心编排的求职信，才能引起招聘者的注意，达到推销自己的目的。

5．内容简明扼要。求职信的写作风格应语言简洁明快，句子简短有力。而不必词藻华丽，注重文采，求职信应该短小精悍，手写求职信的篇幅以一页半稿纸最为理想，打印则以一页A4纸较为适宜。

6．写明收信人。求职信一般都发送给用人单位人事部门的负责人，所以应该清楚对方的职称、头衔，以便在求职信中准确地称呼对方。如果不知道或不能确定，就应询问或通过各种途径查询。准确的称呼，是对他人的尊重，同时也会给人以亲切感，因此，在求职信的开头，准确的称呼不仅可以增添求职成功的希望，而且也是十分必要的。

◆阅读延伸◆

求职信范例1

××经理：您好！

我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，一直期望能有机会加盟贵公司。

半年后我将从××学院国际贸易专业毕业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。学习期间，我还在××外贸公司业余兼职，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作，以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：139××××××××

感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！此致

敬礼！

附：我的联系地址：（略）

邮编：（略）

E-mail:（略）

您真诚的朋友：×××

××××年××月×日

求职信范例2

尊敬的领导：您好！

我是××××学院××系的一名学生，即将面临毕业。

××××学院是我国IT人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；是江苏省首批重点建设的示范性高职院校，在这样的学习环境下，无论是在知识能力，技术技能，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅。

三年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了电子信息方面等相关理论；通过多次实训，我掌握了IT方面的基本技能，熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学三年，我深深地感受到，与优秀同学共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。长辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；××××学院培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我真挚的谢意！

祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

祝您工作愉快，身体健康！

我的联系地址：（略）

邮编：（略）

E-mail：（略）

您真诚的朋友：×××

××××年××月×日