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信息评价的一般指标,有价值的信息应具备的条件

时间:2022-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:因此,如何对信息进行评价,掌握和利用适合的信息源,搜集、选择对用户有价值的信息是信息管理活动急需解决的问题。然而,对信息价值的评价是一个复杂的课题,它在很多情况下取决于信息利用者的工作范围、性质、目的和个人素质。

4.3.1 信息评价的一般指标

现代社会信息量急剧增大,信息载体多种多样,信息传播渠道十分复杂,信息源在时间和空间上的分布都极为广泛。新知识、新信息不断产生,无计划地搜集信息不仅不能满足用户需求、应付环境变化,而且还会浪费大量人力、物力和财力。因此,如何对信息进行评价,掌握和利用适合的信息源,搜集、选择对用户有价值的信息是信息管理活动急需解决的问题。

然而,对信息价值的评价是一个复杂的课题,它在很多情况下取决于信息利用者的工作范围、性质、目的和个人素质。例如,从事理论研究的科技人员对期刊评价很高,从事技术开发和产品开发的工程技术人员喜欢专利和产品样本,决策管理人员钟情于综合性调研报告等。这就给信息的评价增加了难度,使得我们不可能制定一个统一的标准,对各类信息排列出一个适应于各行各业用户的优劣顺序。但是我们可以通过信息的一般特性指标对信息的价值进行判断。

有价值的信息是在特定的问题和状态中被利用并有效发挥其功能的信息,是实现某种目标所需要的知识,是进行决策和选择所必需的资料。有价值的信息必须具备及时性、准确性、综合性、易获取性、经济性等特性。具体地说,有价值的信息应具备如下条件:

①能够及时地以适当的方式提供解决问题所需要的依据,即及时性;

②信息的可信赖程度高,即准确性;

③信息具有综合性;

④信息容易获取(即不是用特殊的手段或极少数人才能获取),亦即易获取性;

⑤信息的费用与目标吻合,即经济性。

人类在社会、经济、科技、文化及其他各种活动中所用的信息极其广泛,其意义各种各样,我们可以通过对信息源、信息准确性、信息费用三方面的评价来判断信息是否有价值。

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