会议文献检索及利用的分析介绍

6.4　会议文献检索及利用

6.4.1　会议文献概述

学术会议是公布研究成果或讨论学术性问题的会议。随着科学研究的迅速发展，国际合作活动的日益增多，学术性会议已成为科学交流的既定惯例。许多学科中的新发现、新创建，不少是在国际学术会议上首次宣布的。所以，学术会议既是一条重要的学术交流渠道，也是了解世界科学技术发展水平与动向的重要渠道。科技人员都非常关心本专业学术会议的动向及所发表的文献。

学术会议按其组织形式与规模可分为：国际性会议、地区性会议、全国性会议、学会和协会会议。从名称上看，规模较大的称为Congress或Conference，中等规模的称为Meeting，专题讨论会或专题讲座称为Workshop或Symposium，Colloquium，此外，还有Convention（例会）、Seminar（小型讨论会）。各种学术会议都有经过严格挑选的论文发表，因此，能够反映世界某个有关学术领域的水平与动向。会议文献按出版时间可分为：会前文献、会中文献、会后文献。

会后文献的出版形式有以下几种：

（1）图书。常用会议名称作为出版物名称，并加以会议的届次，多半由召开会议的学会、协会及商业性出版社定期或不定期出版。

（2）期刊。由许多学会、协会的专业期刊出版专辑、特辑，或定期、不定期地刊载部分会议论文，例如SAE，IEEE等的汇刊等。

（3）科技报告。如美国的四大报告就包含了相当数量的会议论文。

除了上述的形式外，有的会议只发行录音带或录像带，也有的出版缩微品。

6.4.2　印刷型的检索工具

（1）预报会议消息的检索工具：《世界会议》（World Meetings）。预报两年内将在世界各地召开的国际学术会议。《未来国际科技会议预报》（Forthcoming International Scientific and Technical Conference）。英国专业图书馆与情报机构联合会出版，预报4年内国际与英国的科技会议。

（2）找已版会议文献的检索工具有：《会议论文索引》（Conference Papers Index）；《科技会议录索引》（Index to Scientific Technical Proceedings）；《在版会议录》（Proceedings in Print）；收录部分会议文献的文摘杂志，例如CA，BA，EI，SA等；学会、协会的出版物索引，如Index to IEEE Publications，ASME Technical Papers Catalog等。

6.4.3　会议文献数据库

中国学术会议论文全文数据库（PACC）由万方数据股份有限公司提供，包括学术全文会议1 890个，学术会议论文125 008篇。

《中国学术会议论文全文数据库》是国内唯一的学术会议文献全文数据库，主要收录1998年以来国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文，每年涉及600多个重要的学术会议，每年增补论文15 000篇。数据范围覆盖自然科学、工程技术、农林、医学等领域，是了解国内学术动态必不可少的帮手，如图6－10所示。

图6－10　中国学术会议论文全文数据库主页

《中国学术会议论文全文数据库》分为两个版本：中文版（如图6－11）、英文版。其中：“中文版”所收会议论文内容是中文；“英文版”主要收录在中国召开的国际会议的论文，论文内容多为西文。

图6－11　中国学术会议论文全文数据库主页（中文版）

点击图6－11中的数据库检索，可看到如图6－12、图6－13所示界面。（两图的内容其实是在同一界面当中，由于无法在同一屏幕中显示，所以分为两个界图显示）。

图6－12　PACC《会议名录》检索

图6－13　PACC《会议论文》检索

我们可以从会议名录和会议论文两个数据库进行检索，找出所需要的会议或论文。