东北片高校跨校辅修报名系统的开发与应用

东北片高校跨校辅修报名系统的开发与应用

上海水产大学　孙礼仕　陈　慧　张　帆

本着优势互补、资源共享、互惠互利、协调发展的合作办学精神，由复旦大学等10所上海市东北片高校组成的跨校合作办学教学协作组已经成功运行了10年。为让这些学校的学生能够充分地享受其他学校的优质教学资源，感受其他学校良好的校风。从1998年起，合作办学教学协作组开设了跨校辅修专业。每学年由学生所在学校组织学生参加辅修报名，由开课学校进行注册和授课。由于我校是一所以海洋、水产、食品、渔业经济与法规等特色学科为主的大学，而其他学科的优势相对较弱，因此，经、文、管等学科的跨校辅修专业开设后深受我校学生欢迎，况且开设跨校辅修的学校大都是重点大学，我校学生更乐意去亲身感受重点大学的学习氛围。

每学年我校学生报名参加跨校辅修的人数达200人以上，每次报名都需要安排专人来操作，须花费较长的时间组织学生填写报名表并当场解答学生各种提问。可以说，这项工作时间紧、任务重，效率也难以提高。特别是学生填写报名表不规范，常常造成报名延误或者信息统计不全，既耽误了报名工作，又影响了教务管理的工作效率。

1．系统设计思想

针对上述现状，从省时、省力和提高管理效率出发，我们使用web程序设计技术开发了跨校辅修报名系统。这个系统主要是由ASP语言、ACCESS数据库和IIS信息服务系统所组成。ASP（Active Server Pages）是一种服务器端的脚本语言，这在当前是一种比较流行的技术，它嵌入在页面中可以解释执行，可维护性相当好，与ActiveX控件的相互操作很容易。同时，可以利用ADO的强大功能，对数据库的操作也很方便，加上IIS的强大功能支持，很容易在校园网平台上构建B/S结构的web程序系统。

2．系统功能模块

系统的全部功能通过web网站的方式实现，它可以挂靠在校园网上运行，也可以采用局域网加服务器的形式运行，操作容易，维护简便。跨校辅修报名系统分登录、报名、查询、帮助和退出等5个主要的功能模块，其系统模块结构如图1所示。

（1）登录

学生可用选课的学号与密码登录，后台对学生身份进行验证。若学号与密码都正确，则进入资格审查。对不符合报名资格的学生，系统不允许报名并自动退出。若是符合报名资格，则在web界面上显示出学生的学号、姓名、专业和绩点等信息供学生核对。

（2）报名

学生以前没有报过名，在系统正确登录后显示出第一、二志愿的选择界面，学生选择专业后即可保存。如果两个志愿相同，或者没有选择志愿则系统报出错，拒绝接受数据保存，提供返回界面让学生重新录入完整。如果数据正确保存，则系统给出学生已经报名的专业信息，并同时告之何时何地可以查询录取结果。要是学生对已经报名的专业不满意，则可以选择修改，修改后保存即可。学生以前已经报过名，经过正确登录后系统会自动转到专业修改界面，学生可以分别选中专业后面的“修改”按钮，修改后予以保存。如果保存正确，则系统给出学生最新的报名信息。

图1　跨校辅修报名系统模块结构图

（3）查询

为使学生有的放矢地报名，以免造成某些专业报名过多、录取机会减少的情况发生，本系统设置了查询功能。在报名过程中可以随时点击“查询”，以了解各个专业的报名人数和学生本人的绩点在所报专业的学生中的排名。同时，也可以查询专业介绍、以往报名及结业情况，让学生对所报的专业有一个更加完整的了解与掌握。

（4）帮助

为使学生能够正确地使用本系统，专门设置了帮助界面。如果学生在报名中遇到了问题，可以通过查询帮助而得到解决。

（5）退出

报名结束后，选择“退出”，即可退出报名系统，系统后台将清除学生的登录信息。

在系统后台管理方面，系统管理人员可以设置报名的学年学期、起止时间和报名条件等参数。每次报名结束后，可以通过本系统统计出各专业的报名情况，还能通过系统完成录取和输出打印录取通知书等工作。

3．系统数据库结构

因本系统要求的数据量不是很大，数据库的构建采用Access程序，这对于系统管理员技术要求并不很高，他们可以较方便地维护相关信息。系统所需数据表如表1、2、3所示。

表1　学籍信息表

表2　跨校辅修开设专业信息表

表3　报名信息表

4．系统的优点

通过近两年的试运行，跨校辅修报名系统较以前传统手工报名方法有以下5个优点：一是基本实现报名自动化，学生可以上网进行报名和查询，有效减少了管理人员的事务性工作，提高了工作效率；二是减少了学生书写不规范而出错的情况；三是及时提供报名信息供学生查询，减少学生报名的盲目性；四是及时提供相关数据供领导决策；五是在网络上提供其他相关信息供学生方便查询。

5．结束语

综上所述，跨校辅修报名系统具有性能可靠、可操作性强、方便、实用等特点，该系统较好地满足了东北片跨校辅修的报名工作的需求，这对于进一步实现教学管理规范化和科学化有着积极意义，对提高教学管理人员的素质和工作效率也有很大帮助。该系统还在不断地开发与完善之中，可以肯定的是，这个系统在东北片跨校辅修报名及其他教学管理中，将发挥越来越重要的作用。