【摘要】：利用这些资料，把信息综合起来并集中记录到中心文档中，以便对资料进行后期审查和组织。集中工作的第一步就是要把书目卡片上记录的资料转移到一个矩阵图中。在第四栏中记录对资料质量的评价。使用下面三种方式可以省去很多麻烦。最简单的方式就是按照作者或文章的首字母来进行编码。这些软件程序在记录文件的同时具有资料查询、搜索和报告功能。
在文献查询的最后阶段，你要建立研究对象图表、核心图表和书目卡片。利用这些资料，把信息综合起来并集中记录到中心文档中，以便对资料进行后期审查和组织。集中工作的第一步就是要把书目卡片上记录的资料转移到一个矩阵图中。把每个书目的相关资料记录到1、2、3栏中。然后，对资料进行质量审查。在第四栏中记录对资料质量的评价。必要的时候，可以回顾第三章中讲述的评价资料质量和相关性的具体标准。
把全部资料都转移到矩阵图中是很费事的。使用下面三种方式可以省去很多麻烦。
1.使用简单的编码来指代在资料来源和中心文档中出现的内容。最简单的方式就是按照作者或文章的首字母来进行编码。使用缩略词或关键词来记录筛选出的文献或摘要部分的核心观点，但关键是要确保你放在记录矩阵图中的核心观点可以破译，确保记录的可能性。使用编码方式时，确保所有信息有处可查。
2.使用Citation或End Note这些软件程序中的报告。这些软件程序在记录文件的同时具有资料查询、搜索和报告功能。你还能对其中的报告进行编辑和裁剪，这样你就能将软件无法处理的部分编辑入最终报告。把全部参考文献记录在前四栏之后，你就可以开始分析资料、建立证据和论断。
3.采用剪贴板方式，使用活页纸或粘纸记录本来集中资料。通过这种方法，你可以直接把资料抄写或剪贴过来。
根据自己的个人技能和偏好，综合使用这些方式可以达到更佳效果。
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