医药卫生科技查新的整个过程包括委托人提出查新委托→受理查新委托→确定检索词和检索方法→选择检索数据库→实施查新检索→进行相关文献分析对比→撰写查新报告→审核查新报告→形成正式的查新报告→提交查新报告。
（一）委托人提出查新委托
查新委托人需按要求逐项填写《医药卫生科技查新委托协议》并提交给查新机构。对于项目主要内容及查新要求、查新目的、学科分类、立项级别、奖励级别、加急级别、知识产权等项内容要特别注意，认真填写项目的主要研究内容、关键技术方法和主要技术指标、主要技术特点、理论或技术创新点、国内外同类科学技术和相关科学技术的背景资料等，尽量减少使用功能或者效果特征的词语，避免用宣传性或商业性语言来说明项目的技术特点。说明本研究项目的知识产权关系，特别是协作研究的项目，如有必要，应当提供有关机关的证明材料；同时还必须提供5～10个能准确表述课题研究内容及查新点的中英文对照检索关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等（化学物质除提供化学名称外，还要提供其CA登记号）；列出与该项目密切相关的国内外参考文献索引信息，以供查新人员在检索时参考；向查新人员解释说明一些项目查新过程中可能需要特别注意的问题。查新委托人任何关于上述委托内容的更改需及时通知查新机构，否则违约责任由查新委托人承担。
委托人提出查新委托可以有两种方式。一种是直接委托，即委托人直接前往查新中心提出委托请求；另一种是远程委托，主要是便于一些因特殊原因无法直接委托服务的医药机构、企业或个人，通过网络下载查新机构的查新委托单，如实填写后，通过传真、信函、电子邮件等形式提交查新委托的远程服务形式。
（二）受理查新委托
现行的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》规定了科技查新机构的查新范围，因此，查新机构应当在获准的专业范围内受理查新业务；超出受理的专业范围，或缺少必要的文献库的查新委托，查新机构不予受理。如果接受查新委托，查新机构将根据项目大小、检索年限、检索手段以及综合分析文献数量和难易程度，合理收取查新咨询费，并根据查新人员的个人状况和专业背景确定查新员和审查员；按照《科技查新规范》与委托人签订查新合同，确定完成查新的时间。按照军队医药卫生科技查新的相关规定，查新报告书一般在受理项目后7个工作日完成，或依据实际情况由查新委托人和查新机构双方协商提交查新报告的时间，并在查新委托协议中注明。
（三）文献检索
文献检索过程包括三个步骤：对受理的项目内容进行分析，确定检索范围、检索工具、检索手段，制订检索策略；对检索策略进行试检，通过与委托人的资料进行对比分析，调整和修改检索策略；确定最佳检索途径进行正式检索。
1．查全率和查准率 是评价检索效率的主要技术指标，但两者之间往往存在互逆的相关性。对于想通过检索解决一些具体问题的用户往往更看重查准率，而进行课题查新的用户则对查全率有更高的要求。因此，对于科研立项和专利查新应该在查全的基础上再查准，对于已经取得成果的课题查新，应以查准为主再求全，从而准确地了解课题是否具有新颖性和先进性及具有新颖性和先进性的程度。
2．提取课题查新点、拟订相关的检索词 是影响检索结果查准率和查全率的关键，对查新报告的结论具有决定性作用。这需要查新人员与委托人进行深入交流，准确了解课题的查新点、查新目的、科学技术要点、具体要求及细节，并阅读查新课题相关领域的综述性文献，准确提取检索词并构造检索策略。检索词多为主题词、关键词等描述文献主题内容的词，但在一些特定情况下（如已知有与查新课题相同的研究），也会使用著者、出处、专利号等描述文献外部特征的词进行专指性检索。由于查新要保证较高的查全率和查准率，因此检索途径一般采用主题词途径和关键词途径相结合的方式。采用主题词检索时要注意主题词的定义、年代变化、相关参照等；采用关键词检索要注意同义词、近义词、缩略语、元素符号、英语的单复数及不同拼写等。立项查新的检索年限一般不少于10年，成果查新的检索年限一般不少于20年。在查不到相关文献时，可以根据课题的研究年代适当延长检索年限。
3．注意事项 医药卫生项目查新时，选择检索工具应注意如下事项。
（1）选择综合性的数据库，文摘型数据库如MEDLINE、EMBASE、Sinomed等；期刊全文数据库如重庆维普、清华同方、Springer、Elsevier、ProQuest等。
（2）选择专业数据库，如药学数据库。
（3）选择国内外专利数据库。
（4）选择其他网络数据库。有关基础医学、生物学的课题，应检索OVID BIOSIS PREVIEW（BP）；有关药物与医疗器械技术革新的课题，应检索国内外专利数据库；与军事有关的课题应检索NTIS（http：／／www．ntis．gov）等。
（四）撰写查新报告
查新报告是查新机构就查新项目及其结论向查新委托人所做的书面正式陈述，是查新工作的最后总结。查新人员针对检出的文献信息（必要时查阅原始全文文献），逐篇对比分析与课题查新点的相关度，筛选出“密切相关”和“一般相关”文献，找出各自的异同点，分析查新课题的新颖性，得出查新结论。值得注意的是，科技查新只对查新项目的研究对象、研究方法、研究设计、研究结果等方面的新颖性作出评价，检出的综述性文献一般不作为评价依据。查新结论一般包括两部分内容。
1．相关文献检出情况 包括检索用的检索词、检索表达式、检索的数据库、检出的文献数量或程度描述等。
2．比较分析及评价结论 就是对检索结果与查新项目的科学技术要点进行比较分析，并对查新项目的新颖性做出评价结论。查新结论应客观、公正、准确、清晰地反映查新项目在检索范围内有无相同或类似研究文献报道，不宜作科学性、实用性、水平等评价，不使用诸如“国内外首创”、“国际领先”、“填补国内外空白”等专家性鉴定结论。
（五）报告材料审核与出具查新报告
1．报告材料审核 报告材料包括检索词、检索策略、检索范围、检索结果、所有的相关文献包括原文及查新结论等，均需提交副高级以上职称的查新审核人认定。
2．出具查新报告 经审核无误，方可出具查新报告，由报告人和审核人分别签字，并在查新报告书上加盖查新专用章，复印相关文件存档，查新报告原件交付查新委托人。至此，完成查新工作的全过程。
当查新委托协议当事人之间对协议是否成立、是否有效，有无履行、违反协议，违反协议的责任由谁承担，承担责任的方式及大小等发生争议时，应当遵循下列原则和方法加以解决。
（1）以有关的医药卫生科技查新管理规定为依据，全面客观地认定争议事实和情况，提倡通过和解的途径解决查新争议。
（2）当事人对所发生的争议协商不成或不愿通过和解解决，可上报查新机构的上级主管部门或全军医药卫生科技查新工作领导小组办公室解决。
【思考题】
1．选题有哪些类型，遵循怎样的原则？
2．课题检索有哪些方法与途径，它们分别适用于什么情况？3．如何选择和确定检索词？
4．文献筛选和分析有哪些方法？
5．查新与文献检索和专家评审各有什么不同？
6．如何判断查新的新颖性？
7．科技查新有哪些程序？
8．委托人提出查新委托有哪些注意事项？
（朱 虹）
参考文献
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