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反思总结,找出最佳方案创高效

时间:2022-03-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:两天后,他找到了问题所在,并据此设计出最佳的解决方案。因此,有说法称,总结反思就是为了寻求最佳工作方案,来获得最高的工作效率。在调查分析后,贺铸制定出的产业结构调整新方案,获得了村委会的一致通过。

所谓条条大路通罗马,同样的问题可能会有很多种解决方案。不过,不同的方案虽然都能完成同一件工作,但效率会有差别。那么,追求高效的我们自然要选择最佳的方案。

美国福特公司最大的一台电机出了故障,公司请了很多专家和技术人员修理了两三个月也修理不好。在大家都束手无策的情况下,有人推荐了斯坦门茨。

斯坦门茨来到这台电机旁边细致观察,他拒绝了把电机拆开检查的建议,那样可能方便找出问题,但太费时费力,不是一个好方案。他发现电机能够开机,只是运行不稳定,而且噪声太大。由此,他推断主结构应读没问题,应该是某个小零件出了问题,但具体是哪里呢?

他找来电机的图纸,做了一个模型,然后针对可能出现问题的部件进行试验。两天后,他找到了问题所在,并据此设计出最佳的解决方案。

他用粉笔在电机外壳上画了一条线,说:“从这里打开电机,再把里面的线圈减少十六圈就好了。”人们半信半疑地照他的话去做。果真,电机修好了,福特公司支付了一万美元的酬金,有人对此提出质疑:画一条线能值一万美元吗?斯坦门茨听到后笑着回应道:“当然不能,用粉笔画一条线只值一美元,但知道在哪里画线值九千九百九十九美元。”这句话看似戏语,却真正道出了解决问题的最佳方案的价值!

从这段轶事中,可以看出斯坦门茨的方案可谓最佳,直指问题的核心所在,并提出了简单可行的方法。但我们也要清楚地知道,斯坦门茨之所以能如此高效地解决问题,并不是他拥有天赋,而是他懂得反思总结,尤其是能够关注细节,并在无数次的失败中总结探索,不断提升自己的能力水平,才能找出最佳的解决方案,高效地完成工作。

齐桓公死后,齐威王即位。但齐威王迷恋弹琴,经常在后宫抚琴自娱,不理朝政,国家日趋衰败。那些忠诚的大臣们纷纷去劝谏,有人列举国家的现状,有人提出如此下去必然亡国的结局,有人甚至直斥君王不理朝政,但这些大臣们都被问罪。

邹忌也忍不住要去劝谏,但他没贸然前去,而是仔细分析之前那些大臣失败的教训。

他先是自称为高明的琴师,设法见到了齐威王。一见面,邹忌就夸齐威王琴艺高明:“琴音庄重,显明君形象;琴音清晰,显贤君形象;琴音悦耳,显智君形象。”

齐威王很高兴,感觉遇到了知音,就让邹忌弹奏一曲。

邹忌于是离开琴位,两手轻轻舞动,只摆出弹琴的架势,却并没真的去弹。齐威王见状,恼怒地指责道:“你为何只摆空架子却不弹琴呢?难道你欺君不成?”

邹忌镇静地答道:“臣以弹琴为生,当然要悉心研究弹琴的技法。大王以治理国家为要务,怎么可以不好好研究治国的大计呢?这就和我抚琴不弹,摆空架子一样。抚琴不弹,就没有办法使您心情舒畅;您有国家不治理,也就没有办法使百姓安居乐业了。”

齐威王恍然大悟:“说得好!”

劝谏君王,需要的是勇气,但更要有能力和水平。劝谏的目的,是要君王接受良好的建议,达到治国的目的。如果达不到这个目的,即使献出生命又有何意义呢?邹忌总结反思了大臣们的劝谏方式,以弹琴为喻,成功地劝谏了齐威王。

在总结中找出规则,在反思中得出对策,并提升自己的水平,才能找出最佳的解决方案。因此,有说法称,总结反思就是为了寻求最佳工作方案,来获得最高的工作效率。这一说法,确实很有道理。

贺铸刚到村里工作的时候,正赶上村里进行产业结构调整,村委会的老干部就征求他的意见。因为没有经验,他只能凭着书本上的知识,建议引进南方的服饰、电子等加工业,这样既可以解决村民就业的问题,又能减少南货北运的成本,还能带动其他消费服务产业。建议很好,但请来专家一论证,设备问题、厂房问题、技术问题、销售问题等等,需要的投资对于一个小村来说,简直就是天文数字。无奈之下,这个前景虽然美好,但实施困难太多,只能放弃。

在接下来的日子里,贺铸对这一方案的失败进行了总结反思,并根据实际情况,把方案中存在的缺陷一一找出。因此,他更加清楚地明白了适合现实的方案应该是什么样的。

之后,他走访了大多数村民,研究了村子的现实特点:地处城乡接合部,地势平坦,光照充足,适合发展蔬莱棚。让村民学做蔬菜棚比学电子技术要容易得多,蔬莱销往城里也很便捷,再说需要的资金也很容易筹措。在调查分析后,贺铸制定出的产业结构调整新方案,获得了村委会的一致通过。在完成农业产业化结构调整之后,他又积极开拓市场,拓宽蔬菜销路,消除了村民的后顾之忧。很快,村民们就尝到了甜头,纷纷采用贺铸的方案。贺铸所在村的产业结构调整,在全市是最快完成并且是效益最好的村,贺铸也因此被市里评为先进青年干部。

最佳的工作方案,不是凭空的设想,它常是在失败中进行总结反思才孕育而出的,而这最佳方案一出,威力就迅速显现,工作的效率也因此大大提高。

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