第四节 录音、录像及光盘资料的计算机分类编目录入
进入上世纪90年代后,我国学校图书馆逐渐开始收藏录音、录像和光盘资料。从少到多,从无序到有序,人们也有一个逐步认识的过程。进入本世纪后,这些非书资料增长极快,有的已达成千上万,因此,这类非书资料的分类、编目和管理流通开始被中小学图书馆重视起来。
一、录音、录像及光盘资料的分类
到目前为止,我国学校图书馆收藏的非书资料主要就是上述几种。在分类时,一般应根据条码前英文字母的不同,把它们各自归类和排架。这样,就需把录音、录像、CD、VCD、DVD、软件光盘按不同载体形式的文献来分类。他们的分类方法应与图书相同,但可略微粗一些。但教育、文学、音乐、影视、科普类应略细一些,因学校这些类的非书资料收藏较多。象哲学、经济、各工业技术类的非书资料就相当少。录音、录像要注意一个包装盒中的若干磁带和CD片之间的关系。如2盘带或CD是一个题名的,作一本书的上下册依一种来分。如一个大包装之间有几个分题名的,就要把它们视同图书的丛书来分。以便于今后以分盒的类名和题名来检索。
二、录音、录像及光盘资料的编目录入
非书资料是指记录知识的载体和方法不是将知识以文字符号的方式印刷在纸张上的文献类型。它是以磁带、磁盘、金属片等为载体,用录音、录像、摄影、数码刻录等方法记录知识的资料。非书资料包括录音制品、录像制品、投影制品、电影制品、光盘、图卡等,根据各学校现有的非书资料的种类,我们主要以录音制品中的录音磁带、录像制品中的录像带和VCD为例,逐项分析它们的著录方法。
(一)题名
①题名著录用文字必须规范化。
②副题名、并列题名、合订题名、交替题名的著录规则与图书相似。
(二)一般资料标识
说明音像制品的资料标识。例:录音磁带属于录音制品。录像带属于录像制品等。
(三)责任说明项
A.责任说明的录入与图书著录规则相似。
B.责任说明的选择,当音像制品的信息源比较复杂或责任说明过于繁多时,可按如下原则选择第一责任者和其他责任者说明
1.录音制品
曲、词作者→表演者→指挥→导演→制作者→其他
表演者(其顺序为:独唱、独奏者、演出者、朗诵者、演出团体)
导演(包括对演出负全面责任者)
制作者(如策划、编辑、录音、合成、拟音等)
2.录像制品
著(编者)→导演→表演者→制作者→曲词作者→合唱(奏)团体及其指挥
表演者(其顺序为:主演者、主持、主讲、旁白、其他演出者)
制作者(策划、制片、编辑、摄影、美工、特技等)
(四)国际标准音像制品号(ISRC)
ISRC号相当于图书的ISBN号。它是由12个英文字母或阿拉伯数字所组成(不包括连字符号),分四个部分,国家码:音像出版者所在国家的代码,由2个大写字母组成出版者代码:由3个字符组成,一般情况下,3个字符中至少应包含1个字母或数字。
录制年码:为音像记录的录制完成或音像制品的首发年份代码,取该年份的后两位数字。
录音代码:由记录码+记录项码组成,由出版者给定。
(五)出版项
与普通图书著录规则相似。
(六)数量
著录载体的盒(盘)数等量词。
(七)规格
著录录音、录像制品的尺寸。
(八)丛书名项
著录规则和普通图书的著录规则相同。
(九)附注项
著录规则和普通图书的著录规则相似。
(十)子目
著录音像制品所含的内容。如一盘歌曲集包含多名歌手的歌曲,子目用来著录各单曲及其演唱者。
例:《巨星从这里升起》其中有刘欢、周冰倩、那英等众多歌手演唱的歌曲。
著录格式:1.《弯弯的月亮》/刘欢2.《真的好想你》/周冰倩3.《千百年的故事》/那英
一盘歌曲集为个人专集著录格式如下:例:苏芮经典
著录格式:1.《唱出我和你》2.《优柔的执著》3.《是否》4.《请跟我来》5.《能输多少》6.《证人》
(十一)索取号
音像制品的分类与图书相同,也按中图法4版分类。加种次后成为索取号(因不是图书,不能叫索书号)
(十二)馆藏信息
著录规则和普通图书的著录规则相似。
其他非书资料参照上述样例著录。如所用软件参照图书的MARC格式设计了非书资料的编目管理模块,那么使用者只要按前面的著录项目,参照图书著录的方法逐项填入,那么系统就会显示音像资料的卡片格式或MARC格式的著录界面。
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