计算机联机联合编目中的文献标引

第二节　计算机联机联合编目中的文献标引

一、文献标引的概念与形式

文献标引是指根据文献的特征，赋予某种检索标识的过程。从文献内容与特征角度进行的标引的重要形式。文献标引主要包括两种形式：一种是分类标引，也称为文献分类，它是指根据文献的内容的科学属性与其他特征，将各种不同类型的文献系统地、分门别类地组织和揭示的方法。文献分类是分类方法在文献组织中的应用，是按照文献内容特征之间的关系组织成系统。文献分类法将具有相同属性或者特征的文献集中在一起，将不同内容或者特征的文献区分开来，同时将不同门类的文献按照类目之间关系加以组织，依据其远近亲疏的关系，组织成一个具有等级性与次第性的系统。另一种是主题标引，它是在对图书的内容进行主题分析的基础上，根据一定的主题词表或主题标引规则，将分析出的主题概念转化为规范化的检索语言形态的标识过程。

二、CALIS中文文献分类标引的主要规则

为了确保中文文献分类标引的质量，凡参加CALIS联合编目的各个成员馆在进行文献分类标引时，应当遵守共同的准则与规则，以实现分类标引的统一化和规范化。文献分类标引的主要准则与原则主要体现在如下几方面：

①文献分类标引主要依据《中国图书馆分类法》（第四版），CALIS联合编目目录不限制各个成员馆选用其他分类法进行文献分类标引。

②文献分类标引时，必须以具体文献内容或专业属性为主要标准。要将文献分到适合的类目，而不能分入范围大于或者小于文献实际内容的类目。

例1：《临床影象技术学》分类号为：R445

例2：《国际金融》分类号为：F831

③文献分类标引必须遵循一致性原则，也就是说，不要分散到各个类。文献内容相同的集中归入同一类目。

例如：《老年经济学》宜入F069．9，而不分入C913．6－05。

④单主题文献与多主题文献分类标引原则：

单主题文献的内容大多只论述一个中心问题或讨论一件事物等，一般根据其内容的学科属性分类。例如：《计算机网络安全技术》分类号为：TP393．08。

多主题文献是指论述两个或两个以上独立的事物或问题，对于这类图书先要进行主题分析，分清主次，依据最能反映该文献内容的或者起主导作用的主题归类，如果需要可以对另外的主题作附加分类。如果文献所研究或论述的几个主题具有同等的检索意义。那么，可以分别标引。例如：《激光在医学和生物学中的应用》，可分入R312。

⑤关于不同编制体例文献分类标引原则：

多卷图书是一种以多卷、多册、多辑一次或陆续出版的文献。一般以多卷书内容的学科属性集中分类，如果其分册、分卷为全书的一个专题，有相对独立的书名，应增加分析分类。如果多卷图书按照丛书著录时，则参照丛书的分类方法进行分类标引。

丛书是指按一定的主题范围汇集多种单独的著作，都具有总书名的文献。其分类标引方法有集中分类与分散分类两种。集中分类的方法适用于那些有明确的编制规划与编制目的或者一次出版的丛书；分散分类方法一般用于那些系列丛书中内容的学科属性相对独立的单册图书。

有关文摘、索引等二次文献分类标引方法。如果专科性较强的文摘、索引等二次文献，可以先按照所学科类号分类，再进行复分（在学科类号后面加上总论复分号）。如果二次文献的内容属于综合性的，则一般集中分入Z8有关各类。

科技报告、专利文献、标准文献、学位论文等特种文献先按照其学科的内容归入有关各类，再依照总论复分表分。

对于评论、注释、考记等文献的研究，一般均随原文分类。如《本草纲目》分入：R281．3；《本草纲目通释》分入：R281．3。

三、CALIS中文文献主题标引规则

CALIS联合编目目录中文文献主题标引主要依据《文献叙词标引规则》（GB／T3860－1995），采用《汉语主题词表》，并以《中国分类主题词表》（1994）作为补充。它的主要原则体现以下几方面：

①文献主题标引要客观揭示出文献所论述或研究的主要概念与对象。文献的标引方式一般采取概括性的整体标引与重点性的分析标引相结合的原则，依据文献内容与读者需求进行适度标引。

例1：《古文观止》这本书，其主题标引为：6060＃＄a汉语＄j语言读物＄y古代。

例2：《心电图诊断技巧》一书其主题标引为：6060＃＄a心电图＄x诊断。

②文献学科内容的主题概念是标引的主要概念与主要对象、时间、地区、文献类型等一般只作标引的次要概念和次要对象。如果文献类型、地区、时间等是文献主要研究的内容时，可作为标引的主要概念与主要对象。例如：《景德镇的瓷器》，主题标引是：6060＃＄a瓷器＄y江西省＄y景德镇市。

③文献主题标引与文献分类标引既存在着差异，又有一定的共同点。它们的差异则是由于两种不同的组织方式决定的。主题标引采用《汉语主题表》，而分类标引则采用《中图法》或《科图法》等。它们的差异主要表现在：

分类标引的标识是分类号，主题标引的结果是主题词。

主题标引可以直接依据文献的内容进行标引，无需确定其学科属性与范围，而分类标引从学科角度进行组织与揭示，需要明确学科归属。

分类标引可以直接从《中图法》中查找与文献内容相对应的类目进行标引；而主题标引所采用的《汉表》属于后组式检索语言，词表中只列举可供标引使用的基本概念，必须根据文献主题分析的结果，到主题词表找到相应的基本概念，再将自然语言转化规范的检索语言。两者的共同点都是从文献的主题内容角度进行揭示的方法，它们都要以文献的题名、目录、文摘、正文与主题内容以及文献形式、出版年代等信息作为标引的依据。在从事文献标引工作时，应遵循文献主题标引尽可能要与该文献主要的分类标引相匹配的规则。

例1：《电子商务实务》其主题标引为：6060＃＄a电子商务＄j教材；中图法分类号为：690＄aF713．36。

例2：《英文报刊导读》其主题标引为：6060＃＄a英语＄j语言读物；中图法分类号为：690＄aH319．4。

例3：《计算机网络安全技术》其主题标引为：6060＃＄a机算机网络＄x安全技术；中图法分类号为：690＄aTP393．08。

④有关丛书与多卷书的主题标引需要进行查重工作，所标引的结果与标引风格保证一致。

例《中国现代史丛书》其主题标引为：6060＃＄a现代史＄y中国＄j丛书。

⑤在主题标引过程中，将两个或者两个以上的主题词按照一定的逻辑关系加以组织来表达文献主题，称之为组配标引。组配标引能够以较少的主题词准确完整揭示文献主题概念，可以提高检索效率。主题词的组配应该遵循一定的规则：

主题词的组配必须是概念组配，而不是字面组配。换言之，组配的主题词之间，有着概念交叉或者限定的逻辑关系。例如：《城市公园设计》应标引为：6060＃＄a城市＄x园林设计。

组配标引时，应优先采用交叉组配法，只有不能进行交叉组配时，才可考虑使用限定组配法。如：“流体地质力学”这一主题，可标引为：6060＃＄a流体力学＄x地质力学。

在CALIS联合编目目录中，规定取消组配符号“—”和“：”，主体因素中的限定与交叉组配成分都记录在子字段＄x。在我们所看到的机读目录中，606字段的子字段次序为：＄a主体因素（除论题复分外）＄x通用因素（包括论题复分）＄y位置因素＄z时间因素＄j文献类型因素。例如：《中国经济发展分析与预测》（需要两个主题标引）标引为：6060＃＄a经济发展＄x研究＄y中国；6060＃＄a经济预测＄x研究＄y中国。

组配必须选用与文献主题关系最密切、最邻近的主题词，不得选用泛指的词组配，不得越级组配。

例1：《数字信号处理》标引为：6060＃＄a数字信号＄x信号处理。

例2：“银行会计原理”这一主题可标引为：6060＃＄a银行会计＄x理论。

综上所述，在CALIS联机合作编目目录数据库中，目录数据要反映的是CALIS所有成员馆的共同信息，而不仅仅只是某一个图书馆的馆藏文献信息。因此，各个成员馆在进行文献著录，编制文献目录数据时，不仅需要考虑反映本馆馆藏文献状况，而且更要注重体现整个联合目录数据库中数据的准确与完整。各个成员馆既要遵守普通文献编目的原则与规则，同时又要遵循CALIS联机联合编目所规定的准则和规则，以保证文献编目的质量，提高检索效率，实现文献信息的资源共享。