上海图书馆期刊编目中心编目中心编目中心编目中心编目中心

（一）编目组织形式的变化^[33]

从分散的个体编目到联机编目，对联机编目的个体成员馆来说，工作流程和手段发生了质的飞跃。联机编目具体操作时，各馆编目员只需要进行简单的下载并进行一定的编修工作。不论在处理编目成本以及编目质量上都能获得最佳的效益。而对于中心馆，编目员处在上承系列标准，下接书目数据的活体部位。编目员需要遵照编目标准，规范行为，从编目源头上控制转录、加工、传递书目数据的正确性、规范性和一致性。编目员所做的编目数据不再只面对本馆读者，所出具的数据信息不仅涉及一个馆的利用效果及质量保障，它还会影响到其他用户的利用和编目事业的长期发展。

期刊的特点决定了期刊著录的复杂性和不确定性，使期刊著录处于未完成著录状态。编目人员每年要根据期刊的变化情况花费大量时问，进行变化期刊的记录编修，因此需要编目员具备相当的专业技能和丰富的工作经验。一些大型图书馆如国家图书馆、上海图书馆等承担了大量的期刊编目工作。他们有一批既掌握国家标准和联机联合编目中心编目细则，又具备有关编目工作中MARC格式、图书分类、主题标引等方面的丰富理论知识和实践经验的编目专家；这就为期刊的联机编目的数据质量提供了可靠的保证。图书馆自动化系统通过对Z39.50协议的支持，允许用户在同一界面上访问其他图书馆系统。访问、查询或利用任何一个支持Z39.50协议的服务器上的信息资源。编目员可通过ISSN号、期刊题名、关键词、编者、出版机构等检索所编目的期刊，命中记录就装载新记录或覆盖自己馆不完善的记录，并根据手中的编目实体及各馆细则进行一定的编修工作。一个馆同时可以和几个编目中心签订协议，使本馆需要的数据在质与量上均得到最大限度的保证。如《解放日报索引》国家图书馆期刊编目中心没有记录，而上海图书馆期刊编目中心有，既充分利用于编目资源，又保证了书目数据的标准化、规范化，节省了编目成本。

（二）期刊记录的编修

由于期刊的特点决定了期刊数据的不稳定性，因此，需要对期刊记录进行一定的编修工作。期刊在长期出版过程中会有刊期、出版频率、刊名、出版地等的变化，期刊数据的及时修改则是期刊数据质量和读者利用的有效保证。根据期刊的动态变化，个馆需要对数据作相应的修改是编目员重要的编目任务之一。在进行数据的编修时应注意以下环节：

（1）检索到的数据并不一定是以你目前的编目实体为依据的，应核对是否为同一种刊，如：《知音》上、下半月各有刊号，下载或添加馆藏时要仔细确认才能保证数据的准确性。同一刊名也有不同版本，如：《语数外学习》有高中版、初中版之分，通过核对数据确定为你手中的编目实体时再作下载，以免张冠李戴。

（2）需对下载数据逐字段进行检查。看该刊有无变化，编目中心的著录实体大多是创刊年或试刊，我们面对的编目实体往往是已正式邮发的，需要将邮发代号、统一刊号进行添加或修改。同一种期刊在出版过程中经常有出版频率、刊名等变化情况，应客观地反映其出版率的动态性、连续性及馆藏的真实性，使编目数据能够如实反映该出版物的最新状态，为读者的利用提供真实、准确的期刊信息。

（3）期刊责任者的选择比较混乱。《中国文献编目规则》第二版规定“连续性资源的责任者是指对出版物的知识创作或艺术创作或对出版物得以问世而负有责任的团体或个人，一般均为团体编辑者。只有在对一种出版物（非某一册或几册）的创作、编辑内容全部负责的情况下才著录个人。商业出版社或其所属部门均不作为责任者著录，例如某某编辑部（组）、某某杂志编辑部或某某杂志社，以及本刊编辑部等。”我们在编目中选用也不尽相同，有用主办单位的、有用商业出版社的，作为检索依据之一就不够规范。根据《中国文献编目规则》第二版对某些字段的选择应该理解中文期刊著录字段的内涵与外延，熟悉和了解每个大项的基本著录规则及对应字段和子字段内容，以便全面准确地反映出所著录内容及外表形式特征。高质量的编目数据是一切共享服务的核心和基础。编目员要以高度的责任心，很强的敬业精神，认真对待每条数据。

（4）添加本馆的索书号、分类号。由于各馆使用的分类依据不同，如：《中图法》第四版、《中图法·期刊分类表》等，加之分类人员主观认识和个馆的差异性，所给出的分类号各馆也不尽相同，这就需要编目人员根据本馆细则和要求作出相应的判断和修改。由于多学科多主题、边缘学科、跨学科文献的出现，一个分类号往往不能完整地揭示文献的内容和学科属性。在《中国机读目录格式使用手册》中规定690字段可重复，可将文献的各主题因素分别标引在690字段。这种类型的期刊各馆分类也不尽相同，需将下载数据的690字段添加或修改为本馆的分类号，与本馆的编目实体保持一致性。

（5）编目员对一种新刊归类模棱两可时可参考书目中心的数据来确定归属的类目，甚至对历史性的分类错误加以修正，书目中心为期刊分编提供了指导性的方向^[34]。