工具书基础

3.1　工具书基础

3.1.1　工具书概述

工具书是指根据一定的社会需要系统汇集有关知识资料，以特定的编排形式和检索方法供读者检索查考有关知识、资料或事实的书籍。工具书是人类在长期的社会实践中所创造的特定的典籍。它能够提供人们特殊需要的知识和资料，告诉人们到哪里可以找到所需的知识信息，从而达到从无限丰富的人类知识中迅速查到所需要特定知识的目的，成为人们学习和研究的必备工具。

与普通图书相比，工具书具有其自身的特点:

(1)系统性。就文献组织而言，工具书具有高度的逻辑性和组织性，是一个严密、有效的系统。

(2)知识性。就文献内容而言，工具书是在大量普通图书文献的基础上经过提炼浓缩而成的信息密集型文献，能为人们提供系统、详尽的基本知识和高密度的信息资料。

(3)准确性。就文献作用而言，工具书一般要求摒弃不成熟的、有争议的、含混不清的概念和知识，收录较为成熟的、可靠的、公认的、权威的观点和概念。

(4)资料性。就文献类型而言，工具书所收资料广采博收，论述精练，出处详明，为人们提供尽可能准确的知识资料或文献信息。

(5)概括性。就文献体制而言，工具书较之任何文献都具有高度的概念性，它从大量的原材料中提炼加工后而形成的信息密集型文献，内容广博而又高度浓缩，使读者在检索时省时、省力。

(6)检索性。就文献结构而言，工具书采用科学的编排方式和严谨的体系结构，力求易检易查，方便迅速。检索性是工具书的最基本属性。

(7)查考性。就文献功能而言，工具书将原本是松散无序的一次文献组合为有序的、易于检索的知识，在编排上科学实用，这就是工具书有利于查考的功用。

3.1.2　工具书种类

对于工具书类型的划分，历来存在着不同的意见，划分的标准也是见仁见智。如朱天俊、李国新的《中文工具书》将其分为12类:辞书、类书、百科全书、政书、年鉴、手册、书目、索引、表谱、图录、地图、名录等。詹得优、李建民的《中文工具书概论》，将其分为字典、词典，类书、政书，百科全书，年鉴、手册、名录，书目、索引，文摘，表谱、图录，总集、汇编等八大类。戚志芬的《参考工作与参考工具书》则结合查找主题，将工具书分为字典、词典，类书、政书、百科全书，年鉴、手册，书目、索引，年表、历表，人物传记工具书，地名和地理资料的参考工具书等七大类。另外科技工具书往往还要增加表式、规程、公式、数据、统计资料等内容。

如此看来，按照工具书的体例、内容和作用来进行大致的归类，是目前普遍能够接受的原则。教育部在1984年发出的《关于在高等学校开设〈文献检索与利用〉课的意见》的通知，就是归纳了以上意见，将工具书分为检索性工具书和参考性工具书两大类。其中书目、索引、文摘为“检索性工具书”的范畴，其余皆归入“参考性工具书”。结合辞书界通常把工具书分为辞书型和非辞书型两大类，业内人士目前倾向于将各种工具书刊按照其性质和作用分为检索性工具书(刊)、语言性工具书和参考性工具书(刊)三大类，如来新夏先生主编的《社会科学文献检索与利用》即持此观点，潘树广先生在《工具书与工具书的工具书》中也谈到工具书“按其主要职能划分，大体可分为语言性工具书、检索性工具书和参考性工具书三大类”。

(1)语言性工具书。包括字典、词典，又称辞书性工具书。字典主要汇集单字并解释字的形、音、义及其用法;词典又称辞典，主要是对词语和事物揭示其概念、变迁及用法等。因为古代汉语的词大多是单音的，即以单字为词，往往对复音词也加以解释;而词典又往往以单字为字头，兼有字典的作用，所以二者并无严格的界限，只是详略不同而已。

(2)检索性工具书，又称线索性工具书，属于二次文献的范畴。包括书目、索引、文摘，主要提供所查找文献的线索。书目是一批相关文献的揭示与记录，它揭示图书的名称、著者、卷册、版本、出版者等。索引以书刊中的事项或单元知识为揭示对象，逐一注明在原书刊中的出处。文摘则是摘录简介报刊论文或图书的主要内容。三者都是按照一定的方法编排，只是揭示的方法和内容各有侧重。

(3)参考性工具书。包括专门(科)性词典、类书、政书，百科全书，年鉴、手册、名录，表谱，法律汇编及条约集，统计资料汇编、数据集等。参考性工具书是工具书里类型最多、数量最大的一部分，多数带有科学工作者的前期研究成果，具有参考性，有的参考性工具书本身就具有知识性，如百科全书。

另外，还有专门(科)性辞典、图表类工具书、边缘性工具书等几类。

专门(科)性辞典是专收某一学科或某一方面词语的辞典。这类辞典数量最多，含人物、地名、学科性专著等，其重在知识性。

图表类工具书是专门收录以图形、图像来描绘事物、人物空间概念和形象概念，并附有文字说明的工具书。

其他如丛书、总集等纂辑型的资料书籍，一般我们将之称为边缘性工具书。