工具书概述

一、工具书概述

1．工具书的概念

工具书是针对人们的特定需要，使用特定的编排技术，供人们查找线索和寻求参考答案的工具。

2．工具书的特点

近年来，各种工具书的出版不但品种越来越多，而且门类越来越齐全。除了工具书本身具有的概述性、易检性、查考性、资料性、权威性等特性外，还逐渐呈现出以下几个特点：

（1）信息量大。信息密集型的工具书如百科全书、手册等大量涌现以满足人们特别是青年人日益增长的信息需求。

（2）时代感强。可以说，每种工具书都是历史时代的产物，受着时代的制约。科技的发展日新月异，在知识大爆炸的今天，工具书的解说也要跟上时代的步伐。

（3）可读性强。工具书一般是供人查检而非供人阅读的，但也具有可读的一面，特别是百科全书、年鉴之类的参考型工具书。其可读性主要表现在两方面，一是语言上要求清晰简洁；二是形式上要求活泼。

（4）实用性强。实用性是工具书的本质属性，更是对工具书的重要要求。

（5）综合性强。现代多媒体技术使百科全书的教育功能与工具书功能两者同时增强了。

3．工具书的类型

根据工具书的编制目的、收录内容和功能用途，可以划分为检索工具书和参考工具书。本节主要介绍检索工具书和参考工具书。

此外，按照工具书的学科内容可分为社会科学工具书、自然科学工具书或综合性工具书；按工具书的载体形态可分为印刷型、视听型、缩微型、机读型工具书等。工具书还可以根据语种、时代、规模大小、收录范围等标准进行划分。

（1）检索工具书

检索工具书重在提供文献线索，在人们的检索活动中起到揭示文献、指引检索目标的作用。它包括目录、文摘和索引。

①目录。目录，也称书目。它是著录图书和其他文献，并按一定的次序编排，用以指导阅读，检索图书的工具。

②索引。索引是将文献中的篇目、主题、著者、地名、书名和事物名称摘录出来，注明出处和位置，按一定方法加以编排，指引读者查找文献及内容的检索工具。

③文摘。文摘是以提供文献内容提要为目的，确切记录文献重要内容，并利于检索原文的工具。

（2）参考工具书

参考工具书（Reference Books）是指根据人们的需要，把某一范围的知识或资料加以分析、综合或浓缩，并按一定的排检方法编排，以备查阅、参考，用以解决有关事实和数据方面的图书。参考工具书主要包括：百科全书、年鉴、手册、名录、词典（字典）、表谱、图录等。

①百科全书。百科全书是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书，是知识的总汇与浓缩。百科全书一般按条目（词条）字顺编排，附有相应的索引，可迅速查检。

②年鉴。年鉴是按年度系统汇集一定范围内的重大事件、新进展、新知识和新资料，供读者查阅的工具书。年鉴有综合性年鉴、专科性年鉴、统计性年鉴、地方性年鉴和资料汇编年鉴5种。

③手册、名录。手册是汇集经常需要查考的文献、资料、信息及有关专业知识的工具书。名录是提供有关专名（人名、地名、机构名等）的简明信息的工具书。

④词典（字典）。词典是最常用的一类工具书。分为语言性词典（字典）和知识性词典。

⑤表谱。表谱是采用图表、谱系形式编写的工具书，大多按时间顺序编排。主要用于查检时间、历史事件、人物信息等。

⑥图录。图录包括地图和图录两类。地图是将地表事物和现象绘于图纸，以供查阅。图录是用图像表示事物、人物的工具书。

⑦类书、政书。类书是古代特有的百科全书，辑录古籍纪事、诗文、词语、典故等资料，按类别或音韵编排，以供查检征引的工具。政书是专门记载历代或某一朝代典章制度及其沿革变化，按类编排的工具书，用于查检古代的法律、法令、规章等信息。