培训的组织体系

（二）培训的组织体系

培训体系是完成所有培训职责的框架结构，培训职能是功能，培训体系是骨架和肌肉。从培训的职责分类讲，培训职责分为：制定培训计划、组织实施培训、培训的评估和总结。

1.制定培训计划

（1）进行培训需求分析，确定培训需求点。培训需求分析是指在规划与设计每一项培训活动之前，由培训部门、主管人员、工作人员等采用各种方法与技术，对各种组织及其成员的目标、知识、技能等各方面进行系统地鉴别与分析，以确定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。该项工作主要解决的是哪儿需要培训，它既是确定培训目标、设计培训规划的前提，也是进行培训评估的基础。因此进行培训需求分析，确定培训需求点是整个培训的首要工作，该项工作完成得不好，会直接影响到其他各培训职能的实施和发挥，使得整个培训工作变为无源之水、无本之木。对于博士后管理工作，各级管理部门应根据自己的实际情况确定培训的需求点。

（2）确认培训需求，保障培训需求分析的有效性。在确认培训需求的过程中，应召开由组织中主管领导、培训管理人员、工作人员共同参加的主题会议，会议期间培训管理者要对整个培训需求信息收集和培训信息分析情况进行汇报，然后由各部门管理人员和目标学员代表讨论，最后达成统一意见，并使每一项工作都责任明确，加强对培训需求的控制力度。这一过程实质上是从管理的角度保障培训需求信息分析的有效性。

（3）编制培训计划。在确定只要通过对现任职人员的培训就能消除工作差距或者减少工作差距后，就要开始编制培训计划了。编制培训计划包括确定培训内容、确定培训时间、培训方式、受训人员、培训人员以及费用核定与控制等。在博士后管理工作人员培训机制中，应根据各部门、各岗位职责的不同确定培训的侧重点，选择不同的培训方式。

2.组织实施培训

（1）组织师资。组织师资是完成和实现培训的关键，缺少了这一部分工作，培训就会成为空中楼阁，无实际意义。应该选择国家制定博士后方针政策的机关干部和专家作为授课教师。也可以选拔基层单位博士后工作成效显著的工作人员介绍工作经验。还应该选择了解国外博士后制度的专家进行比较研究，吸取其他国家先进或者有效的经验措施。

（2）培训资料的编写、选择、确定。培训教材在培训中的作用是不容置疑的，教材的确定将有利于提高培训质量和效率。博士后工作政策性极强，博士后从进站到出站，从生活到科研，都会不断地向管理工作者了解有关政策，管理工作者要经常直接同博士后打交道。因此，这就要求管理工作者向每一位要求了解博士后制度的人员认真讲解有关政策和规定，这一工作完成得如何，将直接关系到是否能把真正的人才吸引住，是否能使博士后政策真正得到贯彻落实。因此博士后管理工作人员培训教材的编写应该体现政策性、服务性。明确工作人员职责和要求，切实提高他们的服务技能和服务水平。

（3）培训方式、方法的选择确定。培训方式、方法的选择是通过对培训内容和受训人员情况的分析来确定的。

在进行培训的过程中，可采取的培训方法有很多，有讲授、研讨、实践、模拟、自我培训等。各培训方法都有其优缺点，应根据不同受训人员及工作性质选择不同的培训方法。我国现阶段博士后管理工作的培训主要是定期培训和不定期研讨相结合的方法。

（4）确定培训时间、地点、参加人员。主要是培训课程的周期设计、培训课时的设计以及具体培训时间和参加人员的确定。

（5）实施培训。

3.培训的考核评估与总结

培训考核是确定受训人员是否达到培训目的的检验方法，缺少了考核，就无法谈及培训效果。培训的目的是解决、预防工作中的问题，使现有的工作更上一个新台阶，或为即将到来的新任务做准备。考核评估可以检测培训是否真的起到作用了，同时，也有利于培训负责部门全面掌握并控制培训的质量，对不合格的培训，能够及时找到失误的地方进行纠正。对培训进行考核评估还能总结工作中成功的亮点和不足，本着不断改进培训质量的原则，把培训工作越办越好。同时，评估还能对受训人员的知识、技能、态度的接受更新能力，综合素质和潜在发展能力有一定的了解。

培训结束后，效果究竟如何，是否达到预期目的，很多时候并没有客观的数据来说明。而且，培训效果究竟如何，不仅培训小组要对培训进行考核评估，组织人事部门也要做。这对培训小组也是一种监督。培训效果评估较常用的方法有：①问卷调查；②测试受训者；③了解受训者受训后的工作情况。