实体馆藏的采集

（二）实体馆藏的采集

实体馆藏的采集，是指图书馆采用有偿或无偿的办法，并通过一定的途径获取经过选择的信息资源的过程，其目的是为了满足用户需求，建立合理的科学的馆藏，达到本馆实体馆藏建设的目标。

1.采集方式

（1）目录订购。这是指通过纸本Excel格式目录或光盘目录等各种形式的信息资源目录，选择所需信息资源，主要是通过新华书店、各出版社、书商编制的中外文新书、新刊及电子音像制品的征订目录进行挑选，填写订单送交出版发行机构。这是一种传统的采集方式，目前仍然使用，而且是主要方式。这种方式又分现货目录订购和期货目录订购两种。

期货目录订购是通过对计划发行的出版物提前征订目录进行预订，如《新华书目报》《外国期刊目录》等。这种方式计划性强，品种齐全，便于保证品种和数量；不足之处在于反馈慢、周期长、订到率没有保障，常由于出版社计划取消而缺订。

现货目录订购是采用出版发行单位编制的现有资源目录订购，如《光盘中国》《海外原版精品教材现货目录》《英文科技书目（影印版）》等。这种方式到货快、订到率高；不足之处在于受出版发行机构销售规模、组货渠道等影响，品种数量难以保证。

（2）直接选购。即直接到各书店、出版社或展销会选择购买，或由书店、出版社将最新出版的信息资源送到本馆，由采购人员直接挑选。这种方式采购时间短，到馆速度快，避免误购，及时满足用户需求。这也是录音磁带、多媒体光盘、激光唱盘等非纸质实体馆藏的主要选购方式。

（3）邮购。非邮发期刊、内部期刊以及某些光盘数据库常用此法采集。这种方式可以补漏、补缺，但需定期更新，且容易错发、漏寄，接受与查核手续繁杂。

（4）复制。即通过抄写、静电复印、照相复印、数字化扫描、网络下载等手段获取所需信息资源。复制应根据文献类型、保存时间选择最合适的复制方法，还应避免涉及知识产权问题。

（5）呈缴。这是以法律、法令或规定的形式向特定图书馆或文献情报机构免费、无偿地呈交指定的信息资源样本，如出版社向国家图书馆呈交所有新发行出版的文献样本。部分高校也规定所有博士、硕士学位论文必须向学校图书馆呈交。

（6）竞拍。即通过参加拍卖会获得所需信息资源，如古籍、善本、手稿、书画真迹等。

（7）网上采购。即运用网络书目直接在网上书店购买，这是一种新兴的方式。我国1997年在杭州新华书店创办了第一家网上书店以来，全国许多出版社、书店、代理商也纷纷设立网站，发布网络书目，其中2003年中国图书进出口公司推出了海外图书采购系统（Promotion Selection Ordering Platform——PSOP），其“中国图书苑”海外书目数据库拥有书目量超过百万条，月更新万条以上，是国内最大的海外图书资料库。这种方式优点很多，如书目信息量大、更新及时、没有时空限制，并可通过互联网在线购买，下载数据，实现物质奖励化交易，缩短工作周期；缺点在于异地购书相当于邮购，手续繁杂，附加支出多，电子结算方式不成熟、有待完善。

网络环境下，出版发行的情况繁杂，采访人员应依本馆实际选择恰当方式采集，以提高时效性和到馆率。

2.采集模式

这是指图书馆为及时地使已选中的信息资源全部到馆而采取的策略和管理模式。

（1）自主采集模式。这是传统方式，通常指定专门采访人员负责。具体有以下几种形式。

①单品采集模式，即对不同类型信息资源分别独立采集，是常见的传统模式。

②捆绑采集模式，这是在虚拟馆藏出现后产生的新模式，即以纸质与虚拟信息资源的选择互为条件，一并购买的模式。具体又分为两种方式。

第一种是网络数据库购买必须以一定纸本文献购买为前提。如Kluwer电子期刊的中国高校集团订购方案中规定：订购电子期刊的前提条件是“每个加入的成员馆最少要订购价值4500欧元的纸本期刊，数量不限。如果有成员馆不愿订购纸本期刊或订购金额不足4500欧元，要另外支付纸本期刊价值相同的费用或“差价”。又如Science Dircet数据库2005～2007年度中国高校集团订购方案中明确规定：“参加集团的前提是订购至少25000美元的Elserier期刊（2005年Elserier公司原价），成员必须保持原有的纸本码洋及年度增幅。期刊品种的调换是允许的。如果某成员在2003年（及以后年份）减刊，将不能再加入SDOS中国集团。”

第二种是只有购买了网络资源，才能以优惠的价格购买该信息资源的纸本或光盘等载体形式。如2004年美国机械工程师学会（ASME）数据库中国高校集团订购方案规定：如集团成员愿意再增加纸本订购，可按纸本原定价的75%订购。又如IEL和EI数据库在订购方案中规定，购买网络数据库者，可以用很优惠的价格购买该数据库的光盘版。

捆绑采集方式可以借助虚拟资源采集，以优惠价格获取所需纸质或电子资源，节约经费，保存资源，弥补不足。但也有欠缺：将不同类型资源集合一起购买，涉及类型多，采访情况复杂，要求多，对传统方式冲击大。

（2）业务外包模式。这是图书馆根据馆藏建设方针、任务确定选书“范围”，制定有主题控制、范围控制、阅读水平控制的纲目，书商据此纲目和图书馆分配的经费选出相关图书，送交图书馆，采访人员通过验收有权退回不符合纲目范围的图书，书商同时将相关采访数据和编目数据送交采访人员，供采购查重和建立书目数据库用。采访工作外包属技术服务层面，是图书馆外包的重要组成部分，一般通过招标方式进行。

这种方式的优点在于，与可信赖的供应商建立密切的合同关系，避免市场风险，保障采集工作顺利进行；专家挑选书目，节省采访人员的选择时间。这种方式使采集工作规范化、科学化，同时也对采访人员提出了更多的要求：对本馆资源建设有深入了解和研究，根据用户需求及时向供应商提出采集要求，同时监控采集质量。为此，馆内采访人员既要具备传统采访能力和图书情报专业知识、还要熟练掌握电脑操作及网络采访、下载、传递及数字信息处理。

做好采集工作，必须与供应商建立一定的合作关系。要选择高质量、可信赖的供应商，对他们做出科学评估和比较。“供应商评估系统”已在研究和开发，借此管理来自供应商的各种信息，判断供应商的质量，节省经费，提高采集成效。