几个常见外文数据库资源使用方法初探

几个常见外文数据库资源使用方法初探

侯　颖

【摘　要】为适应学术研究国际化趋势，及时向读者介绍和提供国内外学科研究领域最新发展阶段及最新成果，西北民族大学图书馆在满足中文数据库资源需求的同时，向读者提供了外文数据库文献资源，为中外学术研究提供了充分交流的平台。如何让更多读者了解并使用外文数据库，是数据库资源发挥其作用的前提。

【关键词】图书馆　外文数据库　使用　介绍

读者在使用外文数据库时，应首先对各个数据库的特点、资源内容有一个基本了解。分清文摘数据库和全文数据库，数据库资源主要集中的学科领域等等。针对研究专题，明确所需信息的内容与范围，确定检索词并选择相关数据库检索。获得检索结果后，对结果进行分析，获取原文或文摘，并确定文献来源。笔者就几个常见外文数据库的特点及使用方法进行了分析探究，下面就此通过实例展开具体论述。

一、Elsevier数据库资源及使用探析

（一）Elsevier ScienceDirect（网络全文期刊数据库）

Elsevier是全文数据库，提供1998年以来Elsevier公司1700多种电子期刊全文。目前，Elsevier期刊全文数据库学科分类在不断增加，其1700多种全文电子期刊的学科分布基本如下：Chemistry and chemical Engineering化学和化工（189种）；Clinical Medicine临床医学（232种）；Computer Science计算机科学（102种）；Earth and Planetary Science地球和行星科学（80种）；Engineering,Energy and Technology工程、动力和技术（223种）；Environmental Science and Technology环境科学和技术（68种）；Life Science生命科学（339种）；Materials Science材料科学（116种）；Mathematics数学（45种）；Physics and Astronomy物理学和天文学（133种）；Economics,Business and Management Science经济学、商业和管理（115种）；SocialScience社会科学（189种）。

（二）Elsevier数据库的使用探析

读者使用数据库时，如果明确所需文献的信息（刊名、卷、期），可首选Elsevier检索并直接下载全文。无全文，可通过原文传递获取。用户可通过期刊学科分类和期刊名称两种途径浏览数据库资源，也可通过快速检索、简单检索、高级检索三种方式检索文献，浏览、打印或下载。

如查找由M.A.jafarzadeh和S.Salimi共同发表在Annals of Physics上的文章Investigation of continuous-time quantumwalk via spectral distribution associated with adjacencymatrix，可在检索框的相应位置输入上述信息，如图：

（图一）

检索结果如下：

（图二）

读者通过其他途径也可从Elsvier获得原文，如查找期刊Chemical Geology上发表的某篇文章，可通过检索页Browse by title（期刊字母列表）中C字母浏览，如图所示：

（图三）

可在结果列表中找到该期刊

（图四）

点开该期刊名，可看到文章题名列表（图五）。选择需要的文献，阅读或下载。

（图五）

通过图三Browse by subject（主题浏览）同样可查找到需要的文献。该途径可检索到A-Z所有字母区间的相关期刊名，用户可选择某个字母开头的该主题期刊，搜索发表在其上的文章，也可选择“All”浏览，可得到该数据库收集的相关主题全部期刊名，找出所要期刊并最终检索到自己所需文献，浏览或下载。若查找某种期刊上发表的某篇文章，只需在检索主界面Journal Title（期刊名）中键入相关期刊名信息，并按提示操作，可最终找到所需文献。

二、Web of Science数据库资源及使用探析

（一）Web of Science（科学引文索引数据库）

Web of Science为文摘数据库，是ISIWeb of Knowledge数据库之一，即Science Citation Index，简称SCI。SCI是收选国际范围内以科技文献为主的大型综合类数据库和期刊文献检索工具，选材侧重于期刊论文，收录全世界出版的数、理、化、农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术、天文学、生物学、计算机科学、生态学、食品科学与技术、基因与遗传、地球科学、免疫学、材料科学、微生物学、矿物学、神经科学、海洋学、肿瘤学、儿科学、药理学与制药、植物科学、精神病学、心理学、外科学、通信科学、热带医学、兽医学、动物学等自然科学各学科，收录6300种世界领先的科技期刊，涉及大小类目168个，涵盖自然科学和工程技术各领域，其中物理、化学和生命科学的比重较大。数据量为每年110多万条论文，2300万条引文的速度递增。

（二）SCI数据库的使用探析

SCI检索首先登录ISI Web of Knowledge（简称ISI），在其主页ISI Web of Knowledge下拉列表中选择Web of Science，点开后有general（普通）、cited（引文）、structure（结构）、advanced（高级）四种检索方式。如图：

（图六）

一般通过普通检索较方便实用。进入general search，可显示详细检索项，输入作者、来源刊、地址或者其他检索选项。每个检索框后的蓝色区域对相应检索框内检索词的相关信息有提示。

例如通过Topic（关键词）biology检索相关文献的发表情况，如下图：

（图七）

检索得出89628条结果，如下图：

（图八）

通过结果中题名后view full text可查看全文。

通过图八右上侧sort by下拉列表可选择latest date（最新更新日期）、cited times（引用次数）、first author（第一作者）等几个选项重新排序。同样，通过上图右中Analyze Results可对检索结果内容，包括Author（作者）、country/territory（国家/地区）、Institution name（作者机构）、Publication Year（出版年度）、Language（语种）、subject Category（文献类型）等进行分析。

另外，点击上图文章列表中文章题名可进入文章相关链接，检索到该文论文题目、作者、来源刊名、出处、文献类型、文献语种、参考文献、引用该文的被引文献、相关文献、论文摘要、作者关键词、扩展关键词、作者地址、出版社等相关内容并浏览。了解参考文献、课题起结、有关研究课题、被引次数和被引文献、课题最近进展、对本文的评述等相关内容。如下图：

（图九）

读者还可通过图九右下角view full text连接到全文（该功能并不是都能直接获取原文，电子版原文往往需要订购）。

至于引文检索，途径也很简单，如查找田澍发表的文章在2000-2007年被引用的情况，点cited research，并在检索项里输入作者名首字的汉语拼音“tian”和年限“2000—2007”，检索结果如图：

（图十）

检索结果列出被引用情况，浏览列表并找到自己最感兴趣的被引文献，如其中被引用9次的文献，选取后点该条目尾的ViewRecord，可进入与图九相同的界面，通过view full text浏览该篇文章。也可点Times Cited调出引用该文的9篇文献并阅览。

可见，SCI使用有以下特点：

1.可检索到论文主要内容、论文总数、从事相关课题研究的学者、某研究机构的某项研究工作的相关研究论文、某研究人员写过的论文及发表情况、该研究机构或大学最近发表的文章、研究所涉及的领域、该领域研究成果通常发表论文的杂志，等等。

2.SCI独有的引文检索功能可查找相关研究课题各个时期的文献题录和摘要、看到论文引用参考文献的记录、论文被引用情况及相关文献记录。通过被引文献检索，可以发现谁在引用您的研究（或者您感兴趣的研究）成果以及您的研究是如何用来支持当前研究的，并可跟踪同行和竞争对手的研究活动。

3.SCI具有检索结果分析功能，可以帮助读者清晰准确地了解检索到的记录的相关信息，如了解发表有关该专题研究论文最多的作者、最多的机构、最多的年份、主要发表期刊、主要涉及领域，等等。

4.检索中可选择检索文献出版的时间范围，对文献的语种、文献类型作限定检索，检索结果可按照相关性、作者、日期、期刊名称等项目排序，可保存、打印、E-mail传递检索结果。

5.全新的超文本链接功能，可将用户链接到ISI的其他数据库，部分记录可以直接链接到电子版原文。

6.以参考文献为纽带，连接众多的学术论文，提示学术研究之间的内在联系，既可以越查越新，也可以越查越旧。

三、EI Compendex Web数据库资源及使用探析

(一)EI Compendex Web（工程索引数据库）

EI Compendex Web是EI的网络版，为文摘数据库。EI主要报道美国工程学会图书馆所收藏的工程技术文献，包括全部工程学科和工程活动，是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库。EI收录的文献涵盖所有工程领域，侧重应用科学和工程领域的文摘索引信息，其中化工和工艺类的期刊文献占15%，计算机数据处理和电子和通信类分别占12%，应用物理类占11%，土木工程类和机械工程类各占6%等。数据库文献类型有期刊和会议论文、专题论文、专题评论、研究报告、教科书等，包含1970年以来超过300万条的工程类期刊、会议论文和技术报告的题录，数据来自5100多种工程类期刊、会议论文和技术报告，其中2600余种有文摘。数据库每年新增选自超过175个学科和工程专业大约50万条工程类文献，读者可以获得文摘、索引和部分全文，是工程技术领域的综合性检索工具。

（二）EI数据库的使用探析

EI作为工程类特点较为突出的数据库，其使用面相对集中，除了在EI和SCI中也可以检索到该领域的部分文献，其所适用的特有学科范围很有使用价值。

例如检索2000—2007年发表与active vibration control有关文章的情况，检索页面search for（查找内容）、search in（查找范围）、limit by（查找类型）相关的信息可用下拉列表选择。如图：

（图十一）

在输入题名和时间限制后，检索出688条结果。读者可在检索结果中选择所需文章，进行Abstract（摘要）和Detailed（详细信息）的浏览。

（图十二）

在检索结果太多的情况下，可通过上图检索界面Limit by重新选择相关检索内容的选项，缩小结果范围，更快捷地得到所需要的结果。如下图：

（图十三）

检索结果减少为76条。读者可进一步选择限定检索项内容，缩小结果范围并找到自己所需文献。如下图：

（图十四）

例如在EI数据库检索田澍1990—2007年发表文章的收录情况。

（图十五）

结果如下（由于对检索项内容进行详细限定检索，结果较接近需要）：

（图十六）

读者也可通过检索页右侧（图十二）Serialtitle（期刊浏览）直接检索期刊内发表文章的情况，点击Serialtitle可进入下列期刊列表，如图：

（图十七）

读者可直接点击期刊名进入该期刊，也可通过该页上侧字母列表进入要查询的以相应字母开头的期刊并最终找到自己所需的文献。EI的Browse Indexs（浏览索引）列表中Author affiliation可查找作者信息，Publisher可直接浏览出版者索引，Serial title可查找包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称，Title是文章的标题。检索时可以输入词、词组或短语，如果标题是其他语种，则译成英文。（见图十一）

四、结　论

数据库的使用，往往可以提高使用者的信息素质，包括认知信息、获取信息、处理信息、利用信息的能力。在如何使用外文数据库，掌握检索途径，找到所需的相关文献方面，只通过一种方式或途径往往是达不到目的的，应该学习和利用数据库各种检索途径和使用功能，为自己的学术研究提供有效帮助。通过资源介绍和实例分析，可得出以下结论。

（1）在使用数据库查找与课题相关的文献时，可以通过直接、间接、文章出处或浏览互动获取原文四种方式。若要直接查找，可选择利用本领域核心数据库，根据待查课题的研究内容，归纳出关键词，尽可能利用与本课题相关的文献信息数据库。若不能直接查找文献信息，可通过间接方式，根据引文信息进一步获取相关文献，即利用原有文献的参考文献获取新文献线索，通过引文数据库获得更多文献信息。通过从数据库获得的信息，可在文章发表期刊或相关学会、协会等研究机构网站等互动方式得到有价值的文献信息。

（2）在选择使用数据库时一般有以下几个途径。

①已知文献来源的具体信息时，首选Elsevier，有电子版全文，则进入相应数据库直接下载原文，无原文，则通过原文传递途径获得。若对相关信息缺乏了解，可根据专题选择SCI或EI来检索。首选SCI，可获得部分全文，无全文，可通过检索到的信息，进入Elsevier检索。EI侧重理工类，与Elsevier结合使用方式上与SCI相似。

②针对某一专题相关文献，确定关键词，选择数据库进行搜索。得到检索结果并对其进行筛选，确定需要获取原文的文献，最后确定文献来源。通过上述结果，可选出你感兴趣的数篇文献进行下载。发现自己的信息需求，并根据此需求来寻检、判断、组织、使用信息的需求。了解文献的利用价值，针对自己的需要具备明确信息需求的内容与范围的能力。

（3）除了上述几点，为了高效、准确地获得所需信息，还要做到如下几点。

①在检索过程中，为提高检索的精确度、有效性，避免检索结果太多或太少造成多次检索，可通过提高检索词的专指度或减少检索词、多加限定等方法得出更接近所求的结果。如检索结果太多，可提高检索词的专指度、对检索词多加限定，在结果中进行二次检索。检索结果太少时，可提高检索词的涵盖面，减少检索词，多用同义词，近义词，减少限定。上述措施可减少或增加检索的范围，更快地找出所需的文献及来源。

②可以运用检索功能逻辑性特点，通过AND（与）、OR（或）、NOT（非）等，来确定检索词之间的关系，使检索结果更接近需要。

（4）上述数据库都有详细记录操作历史，方便回顾检索，边界下载。读者可以从主页直接访问，也可以添加任何其他常用的网站链接。可以同时浏览期刊和图书，按期刊名和学科分类快速浏览期刊。用户可通过这些数据库的检索历史功能回顾，或者以更简便的方式进入数据库某一检索阶段。

（5）熟练掌握并使用外文数据库资源，深入自己专注的学科研究，EI、SCI的数据每周更新，为读者提供最新、最近的学科发展信息，确保用户可以跟踪其所在领域的最新进展。针对文献资源中新旧文献共存的特点，学会分析文献的利用和借鉴价值，以使自己获得最好的文献。