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向一分钟要效率

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:不到一分钟的时间,班杰明又打开了房门,并热情地把青年人迎进客厅。然而,很多人却不能认识到一分钟的重要性,在他们看来,一分钟是无足轻重的,不要说一分钟,有时即使是十分钟、半个小时,也会在他们轻松的闲聊中被打发掉。一分钟一到,他会自动停止自己的话题,并对对方能够和他见面表示感谢。他严格遵守自己的“一分钟守则”,总是充分利用这一分钟的时间,并努力在这一分钟之内让客户对他的业务产生兴趣。

著名教育家班杰明曾经接到一个青年的求教电话,并与那个向往成功、渴望指点的青年人约好了见面的时间和地点。

待那个青年人如约而至时,看见班杰明的房门大敞开着,眼前的景象却令青年人颇感意外——班杰明的房间里乱七八糟、狼藉一片。

没等青年人开口,班杰明就招呼道:“你看我这房间,太不整洁了,请你在门外等候一分钟,我收拾一下,你再进来吧。”他一边说着一边轻轻地关上了房门。

不到一分钟的时间,班杰明又打开了房门,并热情地把青年人迎进客厅。这时,青年人的眼前展现出另一番景象——房间内的一切已变得井然有序,而且有两杯刚倒好的红酒,在淡淡的香水气息里还漾着微波。

可是,没等青年人把满腹的有关人生和事业的疑难问题向班杰明讲出来,班杰明就非常客气地说道:“干杯,你可以走了。”

青年人手持酒杯一下子愣住了,既尴尬又非常遗憾地说:“可是,我……我还没向您请教呢……”

“这些……难道还不够吗?”班杰明一边微微笑着一边扫视着自己的房间,轻言细语地说:“你进来又有一分钟了。”

“一分钟……一分钟……”青年人若有所思地说:“我看懂了,您让我明白了一分钟的时间可以做许多事情,可以改变许多事情的深刻道理。”

班杰明舒心地笑了。青年人把杯里的红酒一饮而尽,向班杰明连连道谢后,开心地走了。

要说人类漫长的一生都是由这一分钟一分钟累积而来的。不要小看这一分钟,一分钟可以成就一对爱侣,一分钟可以挽救一条濒临死亡的生命,一分钟可以成就一项伟大的事业,只有把握好了生命中的每一分钟,你才能成就卓越,走向成功。

然而,很多人却不能认识到一分钟的重要性,在他们看来,一分钟是无足轻重的,不要说一分钟,有时即使是十分钟、半个小时,也会在他们轻松的闲聊中被打发掉。然而,那些浪费时间的人,恐怕到老也不会明白,自己的一辈子所以平庸,就是因为浪费掉了大把宝贵的时间。而那些被浪费掉了的时间,足够他们表现自己、发展自己。

美国有一个保险业务员,自创了一个“一分钟守则”,他从来都只要客户给他一分钟的时间,用来介绍自己的服务项目。

一分钟一到,他会自动停止自己的话题,并对对方能够和他见面表示感谢。他严格遵守自己的“一分钟守则”,总是充分利用这一分钟的时间,并努力在这一分钟之内让客户对他的业务产生兴趣。结果,很多时候他都能成功。

很多时候,人可以因为珍惜时间而变得伟大。在这一分钟里,这位保险业务员既通过这种方式保住了自己的尊严,同时也让人因为他的守时、守信而对他印象深刻,开始珍惜他这一分钟的服务,为他带来效益。

对于时间,美国早期接触的政治家与科学家富兰克林有一段生动的描述:

“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5个先令……钱能生钱,而且他的子孙还会有更多的子孙……谁杀死一头生崽的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以及它的子孙万代。如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”

时间就是生命,时间就是金钱,谁浪费了时间,也就失去了拥有财富的可能,而谁懂得有效利用时间,哪怕只是微不足道的一分钟,他也能好好地利用一分一秒以求最大效率地做跟别人不一样的事情,也就等于拥有了财富。

总裁助理妮可每天都开车上班。她特别善于利用空档时间,即便是在等红绿灯的时候,也不会浪费一分钟时间,她会拿出今天要来公司拜访的客人的有关资料看一看,以加深印象。

她的车里永远有一把拆信刀。每次上班的时候,她都会带着一叠信件,利用等红绿灯的时间看信。她知道,在这些信里,有15%是垃圾信件,与其等着总裁亲自挑选,不如自己在到达办公室前,进行一番筛选。每天她进办公室的头一件事,就是立即扔掉垃圾信件。

妮可经常和总裁在各地飞来飞去,因此有很多时间是在飞机上度过的。她觉得和客户保持良好的关系对公司来说,是一件非常重要的事情,因此常常在飞机上写短签给他们。有人对她说:“一上飞机,我就发现你在写短签,两个多小时,都没有停过,你们老板一定以有你这样的员工为荣。”妮可笑着说:“我只是想有效利用时间,不想白白浪费这些琐碎的时间。我觉得我应该时刻想着为客户们做点什么。”

鲁迅说:“浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。”对于精明能干的商人来说,时间就是金钱;对于辛勤劳作的员工来说,时间就是财富;对于运筹帷幄的老板来说,时间就是胜利。只有充分地运用了时间,你才能创造无限的价值,从而为自己带来财富。

没有什么比时间更重要,一位研究管理效率的专家指出:“浪费时间是生命中最大的错误,也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴涵在点点滴滴的时间中。浪费时间能毁灭一个人的希望和雄心!年轻生命最伟大的发现就在于时间的价值……明天的财富就寄寓在今天的时间之中。”

【公司物语】

不只是成功人士,那些企业中的优秀员工,也都是高明的时间管理者,他们深刻地懂得时间的重要性,所以从不轻易浪费每一分钟。对于他们来说,每一分钟都是无价之宝,都可以产生巨大的效益,只要充分利用每一分钟,总有一天自己会取得令人瞩目的成绩,甚至产生奇迹。

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