向效率要成绩

■向效率要成绩

现在生活压力越来越大，节奏越来越快，于是忙人越来越多。每个人总感觉自己有忙不完的事，今天忙工作，明天忙家庭，忙来忙去就忙成了一团糟。

这都是缺乏效率造成的。如果你的工作有效率，再忙也能忙得过来，就像铁轨一样，每条铁轨上不知道要运行多少趟火车，但是仍然忙而不乱，为什么?就是有规则、有效率。

有些人再怎么忙，也是忙而不乱，充分利用时间，把工作安排得每一分钟都井井有条，以便随时知道自己在干吗，要干吗。有些人是瞎忙，办公室工作往往烦琐，而且经常需要多个任务同时处理。这些人又没有甄别出工作优先次序的能力，最后这个做一点、那个进行一半，一天下来事情做了不少，似乎忙得不可开交，却没有一件事有结果，不得不用加班来赶工。

前一种人是忙而有效率，进而干出的成绩也大;后一种人是忙而无章，一天到晚忙个不停，但是却毫无效率，进而也总是与成绩无缘。

在职场，要做就做前一种忙人，提高工作效率，真正做到忙而不乱，相信你也就离干出成绩不远了。

那么，怎样做才能有效率呢?

第一，制订工作计划。

有计划就有方向。有些人整天面对大量的工作，往往对工作丢三落四，忙而无序，一点效率也没有，但是如果养成制订工作计划的习惯，工作效率就会大大不一样。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·齐瓦勃看到自己公司的员工效率一直高不起来，于是就向效率专家艾维·利请教方法。

艾维·利声称，只要10分钟就能让伯利恒钢铁公司的效率提高50%。10分钟?齐瓦勃说什么也不相信，但是艾维·利叫齐瓦勃把公司的所有经理找来，聚集在办公室里。他对那些经理们说:“从现在开始，你们每天工作结束后就拿出一张白纸，把明天要做的6件最重要的事写在纸上，按照重要程度先后写下来。好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

按照艾维·利的方法，齐瓦勃的公司果然效率提高了50%，于是他给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，因为齐瓦勃认为他的方法值这么多钱。

第二，养成良好的工作习惯。

有些人之所以工作没有效率，是因为工作习惯不好引起的。在该做某事的时候把别的事拿来做一做，等回来再做这件工作的时候已经找不到东南西北了。所以，养成良好的工作习惯是最重要的。

首先，在工作时不做与工作无关的事。其次是不把坏的情绪带进工作中来，因为坏情绪只会影响你的心情，让你没法静下心来工作。再次，把每天的工作分类，如收发E－mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，能让你腾出更多的时间和精力处理更重要的事情。

第三，给自己制定一张工作进度表。

在工作中，你要相信笔记，不要太相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能在限期之内拥有充足的时间，完成交付的工作，并且在尽到职责的同时，兼顾效率、经济与和谐。有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。

第四，善于利用零碎时间。

零碎时间你不要看时间少，但是也能干很多的事情，可以为你节省很多的时间。有一个保险公司的职员，他每天都开车外出拉保险业务，他非常善于用空当时间，即使在等红绿灯或塞车时，他也会拿出客人的有关资料出来看一看，以加深印象。一位叫安妮的总裁助理也是如此，她在车里放了一把拆信刀，每次开车时都带着一叠信件，利用红绿灯时看信。安妮说，反正15%都是垃圾信件，而且在她到达办公室前，信件已经筛选完毕，所以一到办公室她就把垃圾信件全丢掉。

第五，做事情绝不拖延。

拖延是效率的死敌，可以说到了有“我”没“他”，有“他”没“我”的地步。可是一些职场中的人却总喜欢拖延，本来可以随手处理的事，却拖得几天几周办不了，几天内可以办的事，却几个月不见踪影。还有的人对需要解决的问题有意识地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，这样导致工作效率极低。

你要想提高效率，干出成绩，你就得改掉拖延的毛病，凡事立即行动。

第六，学会在工作中说“No”。

当你正专注于手头的工作时，突然上司让你去做一些不太重要的事情，或者同事找你帮忙处理一些文件，如果放下手头的工作，那么思绪就会被打乱，有可能要重新再来，工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“No”，否则整天纠缠于帮别人处理事情，非但自己的工作完成不了，还有可能出力不讨好。

优秀的员工，追求的都是高质量的效率。你要想在工作上干出成绩，你需要忙，因为只有忙表明你的工作量开始增多，你所承担的责任就会越大，这时候，证明老板已经把注意力集中到了你的身上。这么多的工作，你要想按时完成，你就得讲方法、讲效率。这样，你才会赢得最快速度的发展，并得到最大的认可与回报。