俗话说：“礼轻情意重。”赠礼是交往中的一种重要礼节。办公室员工应正确理解和认识赠礼的意义和价值，妥善处理和安排好各种必要的送礼馈赠活动。
一、礼品的选择
选择礼品有很多讲究。
1.对彼此间的关系状态要有清醒、准确的把握。在选择礼品时，如果忽略了自己与受赠对象之间关系的性质、类型与状态，就容易选礼不当。对待公务交往的对象与私人交往的对象、老友与新朋、异性与同性、中国人与外国人……在选择礼品时一定要有所分别，具体关系具体对待。
2.要了解受赠对象的兴趣爱好。如果所赠礼品适应了受赠对象的兴趣与爱好，受赠对象会格外高兴，因为他感受到了你的尊重。
3.要注意受赠对象的禁忌。禁忌，就是因某种原因（尤其是文化因素）而对某些事物所产生的顾忌。禁忌的产生大致有两个方面的原因：
（1）是纯粹由受赠对象个人原因所造成的禁忌。
（2）是由于风俗习惯、宗教信仰、文化背景以及职业道德等原因形成的公共禁忌。这方面的禁忌更不能忽视。
4.礼物的“轻重”要适当。应该视双方的关系、身份、送礼的目的和场合，加以适当掌握，不可太菲薄，也不宜太贵重。一般来说，礼品应小、巧、少、轻。小，是指要小巧玲珑，易送易存；巧，是指要立意巧妙，不同凡响；少，是指要少而精，忌多忌滥；轻，则是指要轻重适当，价值勿高。
二、赠送礼品的时机
在接待工作中，馈赠礼品多为纪念之用。因此，赠送礼品应在临行送别之际进行，或在来宾签到时，将有关材料和礼品一起交给签到者。
三、赠送礼品的方式
赠送礼品之前，要认真检查一下礼品的质量，瓷器、玻璃器皿等要检查有无裂痕或缺损。食品必须十分新鲜，质量有问题的不能送，过保质期的也不能送。
正式赠人的任何礼品，事先都要精心进行包装。如果不包装就送人，对方会产生被轻视之感，送给国际友人的礼品，尤其要注意这个问题。可选用不同的彩色包装纸和丝带装饰礼品。在信奉基督教的国家中，应避免把丝带结成十字交叉状。
四、赠送礼品的举止
当面赠送或代人转交礼品时，要起身站立，面带笑容，目视对方，双手把礼品递送过去。递送礼品、致辞之后，要与受赠对象热情握手。不要一手递送礼品，更不要悄悄地乱塞或偷偷地传递礼品。另外，在当面赠送礼品时，说话一定要得体。千万不要说“是临时为您买的”、“这是我家里用不完的”、“没花几个钱”之类不得体的话，你的本意可能是劝对方不要拒绝，但容易被对方当真，产生不被重视之感。
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