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秘书工作规律问题的研究成果

时间:2023-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:1988年,李欣在《秘书工作的自身结构》一文中,第一次较为完整地提出了秘书工作的基本规律。同时,秘书工作除上述共有规律外,还有特殊规律,各个社会秘书规律的基本规律就是最重要的特殊规律。而秘书工作的基本矛盾毫无疑问是领导者的辅助要求与秘书工作者的辅助水平之间的矛盾,这一基本矛盾与秘书学界对秘书工作基本规律的表述是一致的。

如同董继超所说,自从秘书学出现以来,“确实产生了一批有创见和有影响的研究成果”。较具代表性的有:

一、李欣的“双线”规律

1988年,李欣在《秘书工作的自身结构》一文中,第一次较为完整地提出了秘书工作的基本规律。他指出,“不管你承认不承认,秘书部门、秘书人员总是要围绕领导的要求和需求来进行工作,一切为领导服务来进行工作……如果把领导的要求和需求作为一条线,即‘要求线’,那么,另一条线就是工作人员为满足领导需要而尽量贴近这一条线而构成的‘追逐线’。”1989年,李欣在其撰写的《中国现代秘书基础》一书中明确论述了秘书工作的基本规律,“这条基本规律就是:秘书工作必须尽一切可能满足、适应不断发展和变化的领导工作需求。……秘书人员就是在这个不断追逐、不断努力适应中提高工作水平的。领导人的需求总体上是不断提高的,但也有降低的时候。这种需求降低时,秘书人员在工作上的追逐有时是会超出‘需求线’的,那只不过是暂时的,很快它也会降低下来以贴近这条‘需求线’。原因就是秘书工作永远要适应领导工作需要。这就是它成为基本规律的必然性。”[114]1993年,李欣在《秘书学导论》中,对“双线”规律作了更为肯定的表述。“秘书工作的机构设置、人员配备、工作方式、工作方法、工作内容等都是根据领导工作的需要而变化。因此,可以形象地把它说成是两条线:一条是领导工作的需求线;一条是秘书工作的追靠线。……从整体说这是个客观规律,谁也改变不了,违反不得。需求—追靠—再需求—再追靠。就这样不断追、不断赶,构成一个不断循环的运动轨迹。秘书工作就是在这样一种矛盾推动下前进。这就是秘书工作的基本规律。对这条基本规律,我们可以这样表述:秘书工作和领导工作是作为服务和被服务而相互依存的一对矛盾,秘书工作以不断改变自身条件来最大限度地适应领导工作不断变化发展的需求,在不断追靠中缩短差距,发展前进。”[115]

另外,也有一些学者,在没有改变“双线”规律本质的前提下,对其的表述作了局部的修正,如钱世荣试图用一句话来概括秘书工作的基本规律,即“在辅助领导活动中,领导的需要始终制约着辅助的水平,辅助的水平须不断地适应领导的需要并进而促进新的领导需要的形成”[116]。陈贤华在《秘书工作论》中把秘书工作的规律表述为“秘书工作与领导工作的贴近、距离、追逐、再贴近、再距离、再追逐的不断上升的循环中推动秘书工作的发展”[117]

彭沉雷在总结《秘书》杂志1992年第5期开展的专题讨论的基础上,发表了《探讨秘书工作基本规律的一点思路》一文,认为探索秘书工作的思路是:第一,领导工作的需要是秘书工作最根本的目的和方向。第二,满足领导需要的过程是一个能动的过程。第三,秘书工作的范围、要求在不断变化。第四,正是变量的不确定性和服务者——秘书的主观能动性的作用,对领导者需要的满足既可以超前也可能滞后。由此彭沉雷对秘书工作的基本规律作了如下表述:“秘书工作的基本规律是以领导工作范畴为基础的领导者需要的有机满足及满足实现的无限变量”。

李明佳在《浅谈秘书工作的规律和基本规律》一文中认定“秘书工作的政治性、从属性、事物性、被动性其实就是秘书工作的共有规律”“这四个‘性’正是‘现象中巩固的(保存着的)东西’,‘本质的东西的反映’。由于古今中外的秘书工作都具有这四个‘性’,因此,这几个规律就是秘书工作的共有规律,是普通性、共性的体现。”同时,秘书工作除上述共有规律外,还有特殊规律,各个社会秘书规律的基本规律就是最重要的特殊规律。我们国家秘书工作的基本规律是“坚持为人民服务的宗旨,不断提高秘书人员的素质,改善工作手段,以适应秘书工作对参谋、助手的日益增长的要求。”“这个规律指明我们的秘书工作归根到底是为人民服务的,这是我们社会主义社会的性质所决定的,它与任何以私有制为基础的社会的秘书工作有着本质的区别。”[118]

二、傅西路的“辅助领导工作律”

傅西路认为“辅助领导工作律”通过对秘书工作基本矛盾及其运动过程的深入研究而得出的科学结论,是由感性认识上升到理性认识的智慧结晶,它包含着丰富的内涵,具体地说:(1)领导者的辅助需求是秘书工作的主导因素,秘书工作必须以领导者的辅助需求为转移。(2)领导者的辅助需求具有客观规定性,并非主观随意性。(3)领导者的辅助需求归根结底是由领导者所代表的根本利益决定的,因此,秘书工作者必须从维护领导集体所代表的根本利益出发,以适应领导工作的需求。(4)秘书工作者的辅助水平一定要同领导者的辅助需求相适应。(5)要适应领导者的辅助需求,秘书工作者必须不断提高辅助水平。[119]

三、方国雄的“跟踪辅助领导活动说”

所谓跟踪辅助,就是在领导者的一切活动中,秘书人员都要自始至终地、全面地发挥辅助作用。方国雄提出“在秘书工作实践中,秘书对领导的跟踪辅助,是秘书一切职能活动的联系中最本质的联系,也是秘书一切工作关系中最本质的关系。无论秘书工作的体制、方式和方法等如何变化,其跟踪辅助领导活动的本质性的内涵不会变;若这一本质的联系和关系发生了变化,秘书工作就发生了质的变化,充当参谋助手的秘书也就不存在了。可见,跟踪辅助领导活动是秘书工作的基本规律”。

以上是秘书学产生以来秘书工作基本规律研究的主要成果,由于秘书工作基本规律的研究是一个带有战略性的研究课题,一般研究者涉及比较谨慎,从研究成果来看,所有的秘书工作规律的表述都离不开领导工作。按照唯物辩证法的学说,事物发展的根本原因,不是在事物的外部而是在事物的内部,在于事物内部的矛盾性。任何事物内部都有这种矛盾性,因此引起了事物的运动和发展。秘书工作的发展也是其内部矛盾运动的结果,秘书工作的基本规律,实质上就是秘书工作基本矛盾运动的规律。而秘书工作的基本矛盾毫无疑问是领导者的辅助要求与秘书工作者的辅助水平之间的矛盾,这一基本矛盾与秘书学界对秘书工作基本规律的表述是一致的。

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