选购常用办公耗材

一、选购墨盒

当前，市场上的墨盒有3种：第一种是来自打印机厂商的原装墨盒；第二种是由正规耗材厂生产的兼容墨盒；第三种是假冒墨盒。 为保证打印质量，最好选择原装墨盒，其次选择正规厂商的兼容墨盒。

在购买填充墨水时，还要注意以下几点：

（1）看其墨水是否属于正规厂家生产，一般要有产地和生产日期及保质期，还要有规范商标和厂家名称。

（2）仔细看墨水的填充工具是否齐全，填充方法是否科学，其型号是否与自己的打印机配套。

（3）应有完善的售后服务。

【做一做】

到办公耗材市场进行走访，看一看原装墨盒与兼容墨盒有哪些不同？

二、选购色带

色带是针式打印机的重要耗材，在选购色带时，应从以下几个方面进行考察。

（1）油墨确定色带的质量，但色带的油墨多不一定是条好色带，质优的色带用手摸时，手指上是不会留下明显的痕迹。 在选购打印机色带时，要仔细观察色带的油墨是否颗粒粗大，有无异味，色带相互接触有无发粘现象，以及是否轻触都会使你“满手沾油”。 好的油墨颗粒很小，不会造成针孔堵塞，流动性很好，pH值（酸碱度）适中，涂墨时吸附性强，保湿性好，耐用且打印时颜色过渡慢。

（2）带基也是色带是否优质的一个因素。 尼龙丝织成的带基决定着色带的使用寿命和油墨的吸附渗透能力。 目前，在市场上销售的打印色带的带基分为尼龙6和尼龙66，二者的区别是尼龙的化学成分不同。 尼龙66要比尼龙6弹性好、耐用，市场上知名的品牌色带一般都采用尼龙66作为带基。 而尼龙66又分为低密、中密、高密和高密加捻4种，密度越高，经、纬织数越多，弹性就越好。 分辨带基，可以从摸、拉、弹、滑4个步骤着眼：

•摸：用手摸带基表面，柔软细腻，有滑爽感者为佳；

•拉：拉时弹性好，复原性好，不好的带基在拉伸时会有抽丝现象；

•弹：拉伸带基后，用中指用力弹拉伸部位，手指感觉到的是一股柔和的弹力，而不能有硬的感觉；

•滑：用手背来回贴着带基的侧面滑动，感觉是否有不平整或者刺肤的毛边。

色带的接头部分也是选择色带时需要考虑的元素之一。 好的色带的接口平滑细窄，误差比较小，硬化程度很轻，打印时不挂针；接口强度较大，抗拉力也强，焊接的角度应该大于30°接缝处平滑，能够保持带基的原纤维特性并正常均匀地吸收油墨。

还有就是商家提供的售后服务。 一般来说，售后服务好的厂家，产品质量也有保证。

【做一做】

在网上查看一下，有哪些色带品牌，其中哪一类色带测评结果最佳？

三、选购硒鼓

1.认识硒鼓

感光鼓俗称硒鼓，其用途非常广泛，激光打印机、复印机和传真机中都需要使用硒鼓。根据感光材料的不同，硒鼓分为OPC鼓、硒鼓（Se硒）和陶瓷鼓（a-si陶瓷）3种。 OPC鼓的成本最低，一般寿命只有3000页左右；硒鼓寿命是9000页左右；陶瓷鼓寿命可以达到90000页，但价格较高。

感光鼓芯

整体式硒鼓

从结构而言，硒鼓有整体式（或称一体式）和分离式两种。 一体式硒鼓是把碳粉暗盒及感光鼓等装在同一装置上，当碳粉被用尽或感光鼓被损坏时整个硒鼓就得报废。 用这类硒鼓的机型主要有惠普、佳能、三星及联想产品。 分离式硒鼓将碳粉和感光鼓等各置在不同的装置上，其感光鼓的寿命一般都很长，一般能达到2万张的寿命，当碳粉用尽，只需换上新的碳粉即可。 用这种硒鼓的厂商主要有爱普生、松下等。

激光打印机硒鼓按组合方式可分为3类：一体化硒鼓、二体化硒鼓、三体化硒鼓。

2.选购硒鼓

硒鼓对于激光打印机、复印机、传真机来说都是一个至关重要的部件，它不仅关系到产品的打印质量，还影响到整体的使用成本。 因此，选购时要多加注意。

（1）首选原装硒鼓

原装硒鼓不但与机器配合紧密，而且制作工艺好，打印效果和寿命都可以得到保证。

原装硒鼓价格高，但单页打印成本并不是很高，整体耗费成本也是相对较低的。 使用兼容硒鼓或灌装硒鼓，因兼容、做工等原因，最明显的弊端就是机器故障率高。

买原装硒鼓辨别真伪最重要，市场中的假冒硒鼓有两种类型，一种是不法商家或作坊加工生产的硒鼓，打上标识，冒充原厂硒鼓；还有一种是旧硒鼓，灌注墨粉冒充原装新鼓销售。识别假冒硒鼓的办法是：

①粗看包装。 原装硒鼓外包装印刷质量精美，颜色鲜艳。 假冒产品的印刷质量粗糙，图像模糊，颜色灰暗，而且包装上有极力模仿的痕迹，有的还内外不符。

②细看连接。 利用旧原装鼓自行灌粉冒充新鼓销售必对连接部位有动作，所以应仔细观察有无“冲”过的迹象或螺丝的发蓝层被破坏。

③扫描表面。 自行灌粉后的硒鼓鼓芯表面粗糙，有明显的划痕，划痕的多少与硒鼓的使用频率成正比，原装新鼓是不可能有任何划痕的。

④现场测试。 全新原装硒鼓打印出来的图像、文本不仅细腻、清晰，而且鼓粉附着力特别好，打印在纸上仔细看有突出纸面的感觉。 而假冒硒鼓或自行填充墨粉的硒鼓因填充鼓粉的品质不好，与原装鼓相比效果迥异。

（2）次选通用硒鼓

通用硒鼓，打印质量基本能够达到激光打印机的输出要求。 其价格略低于原装硒鼓，但打印张数要低于原装的硒鼓。

（3）最后考虑灌装硒鼓

灌装硒鼓价格低，但印张数少，有的甚至不及原装硒鼓的一半，选购灌装硒鼓主要是验证所灌的碳粉是否合格。

虽然激光打印机的印字质量主要取决于激光打印机的分辨率，但与碳粉颗粒的大小也是有直接的关系。 在1200 dpi打印精度下，如果碳粉的颗粒大于1/1200 in，不仅无法达到1200 dpi打印精度，而且在定影时被融化的碳粉颗粒重叠不均匀，会影响到打印质量。 从硒鼓外表是无法判断质量的，判断碳粉质量比较直接的方法是：用该款激光打印机打印一张全黑的样张，对在光亮处看其黑色分布是否均匀。

友情提示

◆很多硒鼓不仅不同产品类型之间不能通用，即使是同一种产品类型，不同型号的硒鼓也有可能不能通用。 适用机型是指，某种硒鼓适用于哪款具体的机型。 当然，有的时候，几款机型可能是使用同一种型号硒鼓，这种情况一般在硒鼓的使用说明上都会标注。

◆此外，许多硒鼓在原装的墨粉用完之后，用户还可自行添加后再次使用，因此市场上也有单独的墨粉进行出售的。 通过自行添加墨粉，将大大降低用户耗材的使用成本。

四、选购复印、打印纸

1.认识复印、打印纸张

（1）按生产工艺不同，可以把复印纸分为酸性纸和中性纸。 中性纸与酸性纸的主要区别在于：

•纤维配比不同：中性纸为100％木浆，酸性纸为木浆和草浆的混合浆。 全木浆不易产生粉尘，对机器及操作者有良好的保护作用。 草浆纤维纸则相反。 纸中草浆纤维含量越高，越易产生粉尘。

•施胶工艺不同：中性纸无腐蚀，纸不易褪色可长期保存。 而酸性纸有一定的腐蚀性，纸容易变色，不易长期保存，高温时易产生酸性气体，对人体有害。

•填料不同：中性纸所用填料无腐蚀、颗粒小、质地软、摩擦系数小，而酸性纸所用的填料是颗粒大并较坚硬的滑石粉。

中性纸虽然贵一点，但不会带静电，对人体健康也无害，是复印、打印纸的主流和首选。

从质量和颜色上看，纸的好坏通常用重量来区别，一般分为70g、80g和100g等，70g是指在单位面积纸的重量是70g。 单位面积纸的重量越重，纸的厚度就越厚。

（2）按颜色不同，复印、打印纸可分为漂白和本白两种颜色，漂白纸有很好的打印效果。另外，有的厂家也生产彩色复印纸。

（3）按大小不同，复印、打印纸可分为：A型、B型、K型。 K型纸就是常说的开型纸，只在国内才有K型纸。 现在一般用A型纸，即常说的A4、A3、A2等规格。 B型就是常说的B3、B4、B5等规格。

【做一做】

教师向学生展示A3、A4、B3、B4、B5纸，让学生归纳A3、A4、B3、以及B4、B5之间的关系。

纸张幅面规格尺寸如下：

【做一做】

（1）将老师发下来的各种规格的纸进行比较，写出这些纸分别是什么规格型号？ 酸性纸还是中性纸？

（2）打印常用公文，选用的打印纸规格通常是：___________________________。

2.选购纸张

在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特点和一般使用特性，如纸张的白度、厚度，纸面的均匀度，裁剪的整齐度等，而忽视了纸张的内在性能对复印机的影响，对人体的危害，以及对复印、打印效果的影响。

复印纸选购的原则：

（1）纸的白度。很多人认为，纸越白越好。 其实不然，纸的白色是在工艺中采用化学方法处理的，将不可见光的波长反射出来以提高感官对白度的视觉效果。 过度的白色会损害视神经及脑神经，因此提倡使用健康无害的柔和色。当然，纸面颜色应为白色，不要灰暗色。

（2）纸的光滑度。 光滑的复印纸并不是复印机、传真机、打印机的最好用纸，因为复印机的进纸工作由搓纸轮来进行，微涩的复印纸在送纸时便于连续松纸，减少卡纸率。

（3）复印纸的硬度。 若硬度差，在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就容易产生起绉以致阻塞，所以应选用坚挺度好的复印纸。 但不能片面地追求硬度，因为纸的硬度由诸多因素形成的，其中填料是最重要的方面，有的纸张填了一些对人体有害的物质，也会很硬。

（4）纸张原料及性质。 全木浆价格稍高，但复印效果及质地要明显好于后者，纸毛少，有益于复印设备的工作。 在生产中，以采取的工艺不同分显酸性纸和中性纸。 中性纸价格稍高，但不易起静电，复印中不易卡纸，对人体健康也无害。

（5）纸的厚度。 从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70g的中性复印纸，速印机用40g左右的纸，一体机用50～60g的纸，复印机用70～85g的纸，打印机用不低于60g的纸，否则就容易卡纸。

（6）纸的干燥程度。 复印纸如果干燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘性能，使复印品的图像浅淡，底灰大，而且还容易产生卡纸现象。 因此，要选用干燥度高的复印纸。 另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在干燥和通风的地方。

友情提示

质量低劣复印纸的危害：

◆卡纸。 传送系统卡纸（滑石粉及纸毛包裹搓纸轮）。

◆磨损鼓。 粉尘吸附在鼓面，摩擦增大，造成磨损严重，鼓寿命降低。

◆复印件变黑，字迹模糊。

◆出纸部位卡纸，印件褶皱不平。

◆复印机内部变脏，灰尘增大。