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安排好时间是成大事的关键

时间:2022-02-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:诺曼·博洛格,美国著名农业科学家、植物病理学家、遗传育种专家。由于博洛格培育出丰产、抗锈小麦品种,使小麦产量大幅提高,所以他于1970年获得诺贝尔和平奖。当时向他颁发这一奖项的诺贝尔和平奖委员会主席奥瑟·利奥内斯评价博洛格说,博洛格为饥荒世界带来面包,我们希望这也能为世界带来和平。罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。这两种情况是不同的。

诺曼·博洛格,美国著名农业科学家、植物病理学家、遗传育种专家。由于博洛格培育出丰产、抗锈小麦品种,使小麦产量大幅提高,所以他于1970年获得诺贝尔和平奖。当时向他颁发这一奖项的诺贝尔和平奖委员会主席奥瑟·利奥内斯评价博洛格说,博洛格为饥荒世界带来面包,我们希望这也能为世界带来和平。

●名人名言

每天开始都有一个“优先表”,把事情按先后顺序写下来,定个进度表。把一天的时间安排好,这对于成大事者是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。

●精彩解读

一个人的行动是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要每天开始都有一个“优先表”!这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好结果。

在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间,你首先去办哪一个?面对这个问题你或许会很为难。在现实生活中,许多人都是这样。这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”对许多人来说,这句话不幸而言中,他们完全不知道怎样把人生的任务和责任的重要性排列。他们以为工作本身就是成绩,但这其实是大谬不然。

不妨举一个例子,我们在学校学习的过程中,最缺的是什么?可能有许多人都有同感。我们最缺的就是钱。在这个时期,对于我们的一生而言,学习是重要的,但却不是最紧急的,而钱对我们是紧急的(我们会举出许多理由,如我们已经长大了,不想要父母的钱等等),但却不是最重要的。在这个十字路口,我们选择什么?对这个问题,不同的人有不同的选择。有的早早就选择弃学从商,有的依然选择在校学习,还有更可悲的人,无论他是弃学经商还是在校学习,他都不知道他在做什么?

这个例子看来真是再明显不过了,许多人在处理我们日常生活的方方面面时,的确分不清哪个更重要,哪个更紧急。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间能忙忙碌碌地打发掉,他们就从心里高兴。他们只愿意去做能使他们高兴的事情,而不管这个事情有多么不重要或多么不紧急。

实际上,懂得美好生活的人都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。

1.把重要事情摆在第一位

商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。而始终要把它们摆在第一位,你肯定要费很大的劲。下面是有助于你做到这一点的三步计划:

(1)估价。首先,你要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情做一个估价。(2)去除。第二步是去除你不必要做的事,把要做但不一定要你做的事委托别人去做。(3)估计。记下你为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。

2.精心确定主次

在确定每一年或每一天该做什么之前,你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点,你要问自己四个问题:

(l)我从哪里来,要到哪里去?我们每个人都肩负着一个沉重的责任。所以,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己将来要干什么?只有这样,我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。

(2)我需要做什么?要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

(3)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即他们会比别人干得出色的事情上。

(4)什么能给我最大的满足感?有些人认为能带来最高回报的事情就一定要给自己最大的满足感。无论地位如何,人们总要把部分时间用于做能带来满足感和快乐的事情上。

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