精简出有效时间
宝洁公司的标语是“一页备忘录”，这是因为该公司的前任总经理理查德是一个做事情雷厉风行的人。他有一个习惯，就是从来不接受超过一页的备忘录，他常在只有一页的备忘录上面写道：“把它精简成我想要的东西。”如果备忘录过于复杂，他会加上一句：“我不理解复杂的，只理解简单的，我工作的一部分就是教会如何把复杂的东西简单化，只有这样，我们才会更好地进行下一步工作。”
报告一般是由经理或者经理助理起草拟定的，大约15页左右。因此，有人问，如果说报告只有一页长，宝洁公司是如何将报告的内容精简得如此切中要害，一目了然的呢？研究人员的调查揭开了这个谜底。宝洁公司是在大量的支持性数据以及事实依据的分析基础上，不惜耗费大量精力与时间将报告尽量缩减，目的是精简领导者或其他人在阅读报告时所需时间。这种处理问题的方法非常精细，并且趋于完美。宝洁公司的总裁经常鼓励他的员工及时与自己沟通，并对提交报告的员工说：“公司的大部分效益就建立在这一页报告上。”这也是宝洁公司高效率的工作水准，高效益的营业收入之秘密所在。
一页报告的威力在于它的要点鲜明集中，一目了然，比主旨散布在10多页的分散式、复杂式的报告要简洁清楚。同时，一页报告也解决了很多问题。
首先，因有少量的问题有待讨论，审核的速度加快了，工作效率也提高了；其次，节省了大量的、不必要的时间上的浪费；最后，这种简明扼要的文章形式，使报告的含金量大大提高。
一份冗长的报告也许写起来不会太难，但是如果让你把这份冗长的报告缩减成一页纸，那么难度就很大了。
是的，一份简洁明了的报告要求有更高的含金量，而含金量越高，那么报告的价值与可行性则越高。我们缩减报告的目的，就是要求报告的内容告别那些烦琐的没有建设性的语言。一份报告没有清晰的结构与观点，就没有可读之处与可行性。一份精简的报告不仅可以节约阅读者与执行者的宝贵时间，还在无形中提高了企业的效率。
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节约时间是提高效率的最好方法。对于宝洁公司来说，一页报告就是一种行之有效的良好方法。那么在我们的工作和生活中，我们是不是可以在做每件事之前都思考一下：是不是可以精简一点，来节约时间呢？
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