管理好时间才能有效率

■管理好时间才能有效率

世界上最有效率的管理是时间管理。不管是企业还是个人，只要管理好了自己的时间，就赢得了效率，进而也赢得了成绩。

一位保险人员在推销保险的时候运用“一分钟原则”，每次和客户交谈的时候，他只要求客户给予自己一分钟的时间，介绍工作服务项目。一分钟一到，他自动停止自己的话题，正是这种追求工作的高效率，他的销售业绩很可观。

一家公司为了提高开会的效率，老板买了一个闹钟，开会时每个人只准发言6分钟，时间一到，闹钟就会响起来。这个措施大大提高了开会的效率，因为每一个发言人为了能在6分钟之内把自己的看法表达清楚，他们不会讲废话，而且这6分钟内讲的全部是最重要的事情。

身在职场，或许每个人都有过这种感受，那就是时间总是不够用。每天都有那么多的事情要去做，可是每天都有那么多完不成的任务。我们一样起早贪黑，一样努力工作，没有偷懒也没有拖沓，可是为什么时间还是不够用呢?管理学大师彼得·杜拉克曾说过:“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则会一事无成。”

美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间，让时间消耗降到最低限度。所以，你要想提高你的工作效率你就得管理好你的时间，这样你才能有时间去干出更多的成绩，在公司里赢得老板的赞赏，获得比别人多的成就。

评价一个人会不会管理时间并不是看他忙不忙。有很多员工，从早忙到晚，不但在工作时间忙个不停，而且经常加班加点。表面上看，他好像很努力，很会利用时间，但事实上并非如此。很多从早到晚忙个不停的人的工作绩效并不突出，有些还相当低。这是为什么?就是因为他们每天都在瞎忙。有效地利用时间绝对不是瞎忙，而是高效率地利用时间，使每一分、每一秒都产生最大的效益。

杰克身为一家公司的董事长，是一个很会管理时间的高手。他每天早晨7点钟准时来到办公室，先是默读半个小时经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地思考本年度必须完成的重要工作，以及所需要采取的措施和必要的制度。接着开始考虑一周的工作，这是一项十分重要的工作。他把本周内所要做的事情一一列在黑板上。之后就在去餐厅与秘书一起喝咖啡时，把这些考虑好的事情和秘书一起商量，然后作出决定，由秘书具体操办。正是这种时间管理法，杰克极大地提高了自己的工作效率，推动了企业整体绩效的提高。

杰克的方法只是一个特例，也许并不适合所有人。其实每个人都有每

个人管理时间的方法，只要你能最大限度地利用时间，不管你用什么方法来管理都行。

“子在川上曰:逝者如斯夫”。时间对于每个人来说，都是过得飞快的，它不因为人的叹息而停留，也不因人的感慨而驻足，但是却因人的努力抓住它而产生最大的效率。对于我们来说，要怎样管理好自己的时间呢?

第一，把时间归类。美国管理学家唐纳德·C.伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中，提出了提高效率的三原则，即当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?

这三个原则对我们管理时间来说，也很有借鉴作用，对于有些没有必要的工作我们就应该取消它，不要让它占用自己的时间。能与别的工作合起来完成就把这些工作合并，也能节省很多的时间。

第二，消除浪费时间的因素。美国管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司经过调查发现，企业员工之所以感觉到时间紧张，主要就是浪费太多时间在以下三个方面:打电话;开会;处理信件。很多时候，这些事情并不能提高我们的工作效率，对目标的完成也没有多大的助益。因此，我们必须尽可能地减少在这些事情上投入的时间，把时间用到解决更重要的问题上去。所以在处理电话时不要“煲电话粥”，养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯;在参加会议前要有充分的准备，发言必须简短，内容必须充实。会议必须作出结论，不能无果而终;处理信件的时间可以选在你坐车或者喝咖啡的时候。

第三，追求整齐。西方一些专家运用电子计算机作了各种测定后，为人们支配时间提出许多合理化建议，其中有一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说:“木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，而效果却大不一样。”你的工作如果能安排得整齐有序，相信也能大大提高你的工作效率。

第四，善于挤时间。一个部门经理在介绍自己的成功经验时说:“时间是挤出来的。你不去挤它就不会出来，时间赋予每个人的都是24小时，你不善于挤，就会跟许多平庸的职场人士一样，忙忙碌碌却又只能庸庸碌碌地度过一生。”在坐车的时候你可以写写短笺，在走路的时候你可以为自己的工作做一个计划……这些都是你挤时间的好时机。

成功的职业人士，都是有效利用每一分钟、珍惜每一分钟的人，他们使每一分钟都具有价值。这样的人是高效率的人，也是当今老板所器重的人。作为生存于职场中的你只有充分利用每一分钟的价值，你才有在职场这片战场上取胜的把握，要不然，你的成绩将永远停滞不前。