浅谈图书馆的藏书剔旧工作

浅谈图书馆的藏书剔旧工作

周建朝

图书馆不应只是书的仓库，更应是经过精心选择和组织的能适应某种特定功能要求的知识体系，这就从客观上要求图书馆本身不断对其所收藏的文献重新作出评价，不断进行“自我更新”，遵循新陈代谢之规律，不断对已收藏书刊资料进行分析研究和调整，吐故纳新、精化藏书，在动态中保持藏书增长的相对稳定。

一、剔除

藏书的剔除是科学技术飞速发展，知识不断更新的必然结果。因此，藏书的剔除是图书馆与资料室的一项经常性的业务工作。剔除是手段，精化藏书是目的，它是图书馆藏书建设的一个重要方面，这对形成理想的藏书体系和提高藏书质量是必不可少的，应当贯穿藏书建设的始终。

1.剔除是空间上的需要。图书资料的不断增加乃至膨胀成为书灾，如不剔除过时的呆滞书刊，长期占据书架拥塞书库，不仅影响新书的上架流通，破坏图书馆藏书的“动态平衡”，而且激化了藏书在时间与空间方面的矛盾，造成“书满为患”的危机，严重者使相当一部分藏书无法上架，只能打捆堆起来，更谈不上有序的排列上架，所以必须正视藏书动态特点及新陈代谢规律。

2.剔除是图书馆功能和经济效益上的需要。由于书满为患，图书馆新书无法进入流通，而许多无价值的或价值不大的旧书却在书库里占着空间无人问津，使藏书质量下降，降低了使用率，同时，使得工作人员工作量大、找书困难，从而造成了较高的人为拒借率。藏书是为了利用，使用率应作为衡量图书馆经济效益和社会效益的尺度之一。目前，一些学校的图书馆空间、人力、物力、财力紧张与工作效率低下，一个重要的原因即在于学生老师都不借阅，因为过时的书籍太多。剔除这些藏书是效率和效益的需要，也是新型图书馆的功能之一。

3.剔除是观念转变与研究发展的必然结果。国外提出的“文献的零增长率”即藏书稳定状态理论很值得我们研究。过去人们习惯以藏书多少作为评价图书馆质量的标准。近年来，由于科技的发展、知识的更新换代加快，生活节奏加速，加之各种知识载体纷纷问世，出版物数量迅速增加，迫使人们改变旧的传统观念。M·林恩在其《图书馆的艺术》一书中提出要由“精悍有力的图书馆取代过去的肥胖臃肿的图书馆”，并认为满足读者需要的水平是评价图书馆质量的最恰当的标准。剔除破旧、过时藏书，使藏书规模缩小，这样图书馆的效率就能大幅度提高。图书馆每年可以进任何数字的书，但剔除总数应与之相同，这就意味着藏书总量能保持不变。当然，藏书零增长理论仍处于理论探讨之中，一时也未必为我国图书馆普遍接受，但希望通过剔旧使藏书量低速增长，值得我们学校图书馆借鉴和研究。

二、藏书剔除应注意的问题

1.藏书所记载的知识内容对于本馆读者显得陈旧过时，因而长期无人利用的。

2.本馆任务和读者对象发生变化，已失去流通价值的书刊。

3.藏书利用率越来越低，而复本量较多，可将多余的复本剔除。

4.反复流通已经破损而无法修补的书刊。

5.过去配合政治运动出版的宣传资料、小册子、时事政策资料等过多的复本。

6.社会科学著作中由于社会的发展、形势的变化而陈旧过时的，完全失掉现实意义和参考价值的书刊。

三、藏书剔除的步骤

1.按科进行研究，多方听取意见。

2.确定剔除的藏书下架，分类登记造册。

3.将剔除藏书的登记册连同剔除处理的报告送有关专家领导审批，请有关领导和读者审核被剔除的藏书，待批文下来之后进行处理。

四、剔除藏书的处理方法

1.调拨、转让有关图书馆。

2.古旧书店收购其中还有用的书刊资料。

3.低价转让给读者，由读者选购。

4.送交废品收购站。

5.对已被剔除处理的藏书应在本馆财产登记薄上予以注销。

6.妥善保存藏书剔除登记册和批文。

总之，藏书建设受着外界条件的约束，内部价值的影响。只有在不断更新中才能适应形势发展的需要。只有采取必要的剔除手段才能解决藏书建设的质量问题。

参考文献：

郭星寿编著.图书馆与资料室管理手册，四川科学技术出版社

（此文发表于《西北师大学报》）