制定时间分配计划

制定时间分配计划

时间管理的目的是为了减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。工作计划是合理地制定我们的工作安排。时间管理与工作计划应紧密相连，这样才能真正做到提高时间的利用率，从而有效地提高工作效率。

提高工作效率，采用工作时间记录法不失为一种好的选择方法。在采用工作时间记录法分析我们的工作效率时，首先要研究如何花费时间，应该先研究时间究竟耗费在什么地方，再把所有的时间分配记录下来以后，看看自己的时间哪里用得最多，然后采取相应的措施予以改善。既然现存的生活习惯不会自动轻易改变，则只有采用诊断、分析、改进的方法。采用工作记录法，需要记录以下内容：

1.在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。

2.把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上，在完成了开始计划的工作后，接下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上的内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作第二天或第三天的工作计划。

3.对当天没有完成的工作要进行重新安排。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做何种处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你第二天的工作安排清单中来。但是，你不要成为一个办事拖拉的人，否则，每天总会有干不完的事情，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。

4.制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来。再次强调，你所列入这个表格的工作一定是必须要完成的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

为了管理好时间，要制定时间分配计划，然后按照计划去做。制作计划容易，但真正实施计划是困难的。特别是开始的时候，按照计划进行工作可能比较困难，最常见的可能是这份计划制作得不好，但只有按照计划去做，你才能知道它的优劣。怎样克服在执行计划时遇到的困难呢？可以想想按计划进行会有哪些好处：

1.工作中许多错误都是由于考虑不周、粗心大意，或是不注意细节而造成的，按照好的计划工作是避免这些错误的最好途径。

2.它能改变你的工作方式，有了计划就不用浪费时间去考虑下一步要干什么，你完全可以把精力集中在所做的事情上，会很少分心，从而会提高工作效率。