如何制定采购计划

三、如何制定采购计划

1.供应计划的分类

（1）按内容分类

（2）按时间长短分类

（3）按物品的使用方向分类

（4）按物品自然属性分类

2.供应计划与其他计划的关系

供应计划是企业年度综合计划的一个重要组成部分。它与其他计划共同构成企业计划管理体系。各计划之间存在着相互依存，相互制约，相互促进的关系。

3.如何编制供应计划

编制企业的供应计划要注意以下的问题：

◆年度、季度的供应计划要与企业的总体生产计划相一致

◆月度计划要与企业的生产月计划相结合，以便物料的及时到位，紧密配合生产

◆要考虑企业的资金状况，以便供应工作的顺利实现

◆要确保供应工作与生产进度的平衡，过量、不足或过早、过迟对于生产都是不利的

企业的年度供应计划是供应的总体计划。季度和月份供应计划是年度供应计划的具体化。它们是互相补充构成了完整的供应计划体系。

季度和月份供应计划是根据企业季度和月份生产任务量来核算出季度和月份各种物品需要量。然后，将需用量和资源量进行平衡，列出本季度和本月份需要采购、催货等物品的清单，并详细列出物品的名称、规格、型号、本季和本月的需要量，经平衡后需要补充的数量及供货单位、合同号、应供货数量、欠交数量、交货期、供货单位的地址、电话和联系人等。这样做是为了便于季度和月份供应计划的执行和落实。

在进行需用量和资源平衡时，如果发现某种物品的库存量大大超过需要量时（即超过全年需用量时），就应把该种物品列入可供外调物品清单之内，以便及时处理多余积压物品，压低库存量，加速物品的周转速度。

企业的年度、季度和月份供应计划都是不可缺少的。既要有长计划（年度），又要有短计划（季度和月份），只有把长短计划结合起来，才能更好地保证生产经营任务的顺利完成。