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明细账的登记

时间:2022-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:明细分类账是按照总分类账户的二级科目或明细账户开设账页,分类登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。各单位应当根据具体情况设置必要的明细分类账。明细分类账是为满足不同的经济管理要求而设,所以其所记录的内容也不同。三栏式明细分类账是由会计人员根据审核后的记账凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的。

明细分类账是按照总分类账户的二级科目或明细账户开设账页,分类登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。各单位应当根据具体情况设置必要的明细分类账。明细分类账是为满足不同的经济管理要求而设,所以其所记录的内容也不同。

(一)明细账的分类

明细分类账一般有三栏式、多栏式和数量金额式三种格式,如表4-4所示。

表4-4 明细账分类

(二)明细账的登记

各种明细帐,要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期(3天或者5天)登记。但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记,以便随时与对方单位结算,核对库存余额。

1.三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是由会计人员根据审核后的记账凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的。日期栏登记经济业务发生的具体时间,与记账凭证的日期一致;凭证字、号栏登记原始凭证或记账凭证的种类和编号;摘要栏登记业务的简要内容,通常也和记账凭证中的摘要内容是一致的;借方、贷方金额栏登记账户的借方、贷方发生额;借或贷方栏登记余额的方向;余额栏登记每笔业务发生后该账户的余额。

2.数量金额式明细账。数量金额式明细账的具体登记方法如下:

(1)日期栏登记经济业务发生的具体日期,应与原始凭证的日期一致。

(2)凭证字、号栏按经济业务发生或完成的原始凭证进行登记。

(3)摘要栏登记业务的简要内容,文字力求简练,但要能说明问题。

(4)入库、出库栏中的数量栏登记实际入、出库的财产物资的数量;入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记;出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏,登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。

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