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记账凭证科目汇总表怎么填

时间:2022-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:按会计科目汇总后,应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额,进行试算平衡。

科目汇总表账务处理程序是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。因此,科目汇总表账务处理程序又称为记账凭证汇总表账务处理程序,其显著特点是编制科目汇总表并据以登记总账。

采用科目汇总表账务处理程序核算的主要步骤如下:

(1)根据原始凭证,编制汇总原始凭证;

(2)根据原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(收付转等专用凭证或通用记账凭证);

(3)根据收款与付款记账凭证,逐笔登记现金日记账及银行存款日记账;

(4)根据原始凭证和记账凭证,登记有关明细分类账;

(5)定期根据记账凭证,编制科目汇总表;

(6)定期根据科目汇总表登记相关总分类账;

(7)期末,将现金日记账及银行存款日记账、总分类账、明细账进行对账。

根据总分类账、明细账账簿记录,编制会计报表。

11.3.1 科目汇总表的编制方法

编制科目汇总表时,首先应将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内;其次,根据汇总期内的所有记账凭证,按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额,将其汇总金额填列在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。按会计科目汇总后,应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额,进行试算平衡。

例如德盈公司选择科目汇总表账务处理程序,按旬编制科目汇总表如下。

表11-1 上旬科目汇总表

(续表)

表11-2 中旬科目汇总表

表11-3 下旬科目汇总表

如果企业选择按月编制一张科目汇总表,也就同时完成了对本期发生额的试算平衡。从案例可以看出,科目汇总表只能反映各个科目的本期借、贷方发生额,而不反映各个科目之间的对应关系。

11.3.2 归纳

可以看出,科目汇总表的编制和使用较为简便,易学易做;根据科目汇总表一次或分次登记总分类账,大大减轻了登记总分账的工作量;科目汇总表可以起到试算平衡的作用,有利于保证总账登记的正确性。但是,在科目汇总表和总分账中,不反映各科目的对应关系,不利于根据账簿记录检查和分析交易或事项的来龙去脉,不便于查对账目。它适用范围较广,特别适用于规模大、业务量多的大、中型企业。

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