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会计账簿的启用与登记要求

时间:2022-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,表示记账完毕,避免重记、漏记。如果发生隔页、跳行现象,应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

10.2.1 会计账簿的启用

(1)启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。

(2)启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。

10.2.2 会计账簿的登记要求

10.2.2.1 准确完整

登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

10.2.2.2 注明记账符号

账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,表示记账完毕,避免重记、漏记。

10.2.2.3 书写留空

账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。

10.2.2.4 正常记账使用蓝黑墨水

为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

10.2.2.5 特殊记账使用红墨水

(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;

(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

10.2.2.6 顺序连续登记(会计基础工作规范与会计法不同)

记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得隔页、跳行。

如果发生隔页、跳行现象,应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

10.2.2.7 结出余额

凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,以示余额的方向。

没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

10.2.2.8 过次承前

每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

10.2.2.9 不得涂改、刮擦、挖补

会计账簿在登记时,不得涂改、刮擦、挖补等。

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