会计账簿的启用

会计账簿是储存会计信息的重要会计档案，为了确保账簿记录的合法性和账簿资料的完整性，明确记账责任，必须按照一定的规则启用账簿。

为了防止舞弊行为，明确经济责任和便于日后查阅，在账簿开始启用时，应在账簿扉页填写“账簿启用和经管人员一览表”，会计人员应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称；在账簿扉页上填写“账簿使用登记表”或“账簿启用表”，其内容主要有：单位名称、账簿名称及编号、启用日期、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名及盖章、单位公章等。

启用订本式账簿，应从第一页到最后一页编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后应按实际使用的账页顺序编定页数，另加目录，说明每个账户的名称和页次。记账人员接管账簿时，应在“账簿启用和经管人员一览表”中登记注明交接日期和交接人员的姓名。同时，交接工作必须在会计主管人员监督下进行。

实战演练1 三栏式明细账登记演练

案例：

2013年1月1日，企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下。

（1）“原材料”总账账户为借方余额40000元，其所属明细账户结存情况为：①“甲材料”明细账户，结存2000千克，单位成本为10元，金额计20000元；②“乙材料”明细账户，结存50吨，单位成本为300元，金额计15000元。

（2）“应付账款”总账账户为贷方余额10000元，其所属明细账户余额为：①“A工厂”明细账户，贷方余额6000元；②“B工厂”明细账户，贷方余额4000元。

2013年1月份，企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下。

（1）1月9日，向A工厂购人甲材料500千克，单价10元，计5000元；向B工厂购入乙材料100吨，单价300元，计30000元，甲、乙材料已验收入库，货款均尚未支付。

对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下：

借：原材料——甲材料 5000

——乙材料 30000

贷：应付账款—A工厂 5000

——B工厂 30000

（2）1月12日，向A工厂购入甲材料400千克，单价10元，计4000元；乙材料50吨，单价300元，计15000元，材料均已验收入库，货款尚未支付。

对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下：

借：原材料——甲材料 4000

——乙材料 15000

贷：应付账款——A工厂 19000

（3）1月20日，以银行存款偿付前欠A工厂的货款20000元，B工厂货款30000元。

对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下：

借：应付账款——A工厂 20000

——B工厂 30000

贷：银行存款 50000

（4）1 月26日，生产车间为生产产品从仓库领用甲材料1000千克，金额为10000元；领用乙材料100吨，金额为30000元。

对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下：

借：生产成本 40000

贷：原材料——甲材料 10000

——乙材料 30000

根据平行登记的要求，将上述交易或事项在“原材料”和“应付账款”总账账户及其所属的明细账户中进行登记。

应付账款明细账

应付账款明细账

实战演练2 数量金额式明细账登记演练

案例：

案例同上，根据以上材料编制数量金额式明细账。

原材料明细账分类账

原材料明细账分类账

实战演练3 总账与明细账平行登记演练

案例：

案例同上，编制出对应的总账的登记。

账户名称：原材料

账户名称：应付账款