初级会计实务会计信息质量要求

第一节　会计工作组织的意义和要求

一、会计工作组织的意义

会计工作是一项系统工作，有系统就必然存在着组织问题。只有在这个系统中各部分都组织得合理有序、互相协调，才能使整个会计工作得以顺利进行。会计工作的组织就是根据会计工作的特点设置会计机构，配备会计工作人员，制定会计法规制度，以保证合理、有效地进行会计工作。科学地组织会计工作对于实现会计的职能，全面完成会计任务，充分发挥会计在经济、管理中的作用具有重要的意义，具体表现在以下几方面：

（1）科学地组织会计工作，有利于保证会计工作的质量，提高会计工作的效率。会计工作是一项严密、细致的管理工作。会计反映的是再生产过程中各个阶段以货币表现的经济活动，具体来说是循环往复的资金运动。会计工作要把这些财务收支和经济活动连续地进行收集、记录、分类、汇总和分析等，这不但涉及复杂的计算，而且包括一系列的程序和手续。各个程序之间、各种手续之间联系密切，如果在任何一个环节出现问题，都会造成整个核算结果错误并影响会计信息的及时性。如果没有专职的办事机构、办事人员和一套系统、科学的工作制度与程序，就很难组织好会计工作，更谈不上什么效率了。

（2）科学地组织会计工作，可以保证会计工作与其他管理工作协调一致。会计本身是一种管理活动，同时，它又是为管理提供信息的一个信息系统。会计工作不但与宏观经济，如国家财政、税收、金融等密切相关，而且与各单位内部的计划、统计等工作密切相关。会计工作一方面能够促进其他管理工作，另一方面也需要其他管理工作的配合。会计工作与其他管理工作是相互制约、相互促进的，因此，科学地组织会计工作，协调好会计内部及与其他管理工作之间的关系，对提高会计信息质量，加强企业管理，具有重要意义。

（3）科学地组织会计工作，可以加强各单位内部的经济责任制。经济责任制是各经营单位实行内部控制的重要手段，会计是管理的重要组成部分，必须要在贯彻经济责任制方面发挥作用。比如，科学的经济预测、正确的经济决策以及业绩评价考核等都离不开会计工作的支持。科学地组织会计工作可以促进单位内部有效利用资金，提高管理水平，从而提高经济效益。

（4）科学地组织会计工作，有利于国家的财经方针、政策的贯彻执行。会计工作是一项政策性很强的工作，发挥会计的监督作用，认真贯彻执行国家有关法令、制度，揭露和制止一切违法、违纪行为，也是会计工作的一项重要任务。因此，正确组织会计工作，对于维护财经纪律、建立良好的社会经济秩序具有重要意义。

二、组织会计工作应遵循的要求

组织会计工作应遵循的要求是指组织会计工作必须遵循的管理工作的一般规律。它是做好会计工作、提高会计工作质量和效率必须遵守的原则。要组织好会计工作，应符合以下要求。

（1）组织会计工作既要符合国家对会计工作的统一要求，又要适应各单位生产经营的特点。在社会主义市场经济条件下，会计信息既要满足有关各方了解会计主体财务状况、经营成果及现金流量状况的需要和加强内部经营管理的需要，同时，还应当符合国家宏观经济政策的要求。因此，会计工作要由国家按照统一领导、分级管理的原则建立管理体制。组织会计工作，必须按照《中华人民共和国会计法》对会计工作的统一要求，贯彻执行国家的有关规定。只有按照统一要求组织会计工作，才能发挥会计工作在维护社会主义市场经济秩序，加强管理，提高经济效益中的作用。

此外，由于每个会计主体的经营范围、业务内容不尽相同，会计信息的使用者对会计信息的要求也有差别，因此，各单位还必须结合自身的特点制定具体办法和补充规定，如在会计准则、会计制度规定的范围内增设或合并一些会计科目，采用切合本单位实际的成本核算方法等。

（2）组织会计工作既要保证核算工作的质量，又要节约人力、物力以提高工作效率。会计工作十分复杂，如果组织不好，就会重复劳动，造成资源浪费。因此，企业应该严密地组织会计工作，细致地规定和执行各项会计手续和工作程序。在保证会计工作质量的同时，也要考虑会计组织程序，所有会计凭证、账簿、报告的设计，会计机构的设置以及会计人员的配置等，应避免手续烦琐、机构重叠等不合理现象发生，尽量节约会计工作的时间和费用。目前，会计核算已经逐步向电算化方向发展，组织会计工作还应考虑电算化问题，从工艺上改进会计的操作技术，提高会计工作效率。

（3）组织会计工作既要保证贯彻整个单位的经济责任制，又要建立会计工作的责任制度。科学地组织会计工作，应在保证贯彻整个企业的经济责任制的同时，建立和完善会计工作本身的责任制度，合理分工，实现会计处理手续和会计工作程序的规范化，力求使每个岗位上的会计人员都认真履行本岗位职责，同时各岗位应相互协调和配合，共同做好本单位的会计工作。