财产清查的概念及作用

一、财产清查的概念及作用

财产清查也叫财产检查（property check），指通过对实物资产、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对，确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数，查明账存数和实存数是否相符，并查明账实不符原因的一种会计核算的专门方法。

力求准确反映财产物资和债权债务等的真实情况，是企业会计核算的基本准则，也是经济管理对会计核算的客观要求。但在实际工作中，由于企业内外经营环境的复杂多变，即使通过加强会计凭证的日常审核，定期进行账证的账账核对，也难以完全保证各项财产物资等的账存数与实存数始终一致。一般来说，造成账实不符有以下几种原因。

（1）在财产物资收发时，由于度量器具的误差会产生差异，这种误差往往客观存在。

（2）工作人员在登记账簿时发生漏记或重记、错记，或计算上的错误，会造成账实不符。

（3）财产物资保管过程中的自然损耗。

（4）结算过程中的未达账项，造成账实不符。

（5）由于管理不善，或工作人员的失职而发生财产物资的破损、变质、短缺，造成账实不符。

（6）由于不法分子的贪污盗窃、营私舞弊，使财产物资发生的损失、变质、短缺，造成账实不符。

以上原因的发生必然影响会计资料的真实、正确，为使账实相符，需要进行财产清查。财产清查的作用主要表现在以下几个方面。

（1）财产清查是检查会计信息系统运行正常与否的有效保证。会计以凭证形式输入资金运动发出的初始信息，经过确认、分类、记录、整理和汇总，最后以财务报表为载体输出供决策之用的真实可靠的财务信息。在对会计信息质量的要求中，财务报表信息的可靠性最为重要。

为避免信息在传输过程中受主客观因素干扰而失真，复式簿记系统本身就有一定的内部控制机制发挥前馈控制作用。为了进一步核实日常核算信息（主要是簿记信息）是否如实反映情况，在编制财务报表前还要进行财产清查。

如总分类账与总分类账间要遵循复式记账原理进行复式记账，结果凡是各账户借贷两方面的金额都应保持发生额合计和余额合计的平衡；总分类账与其所属的明细分类账间要实行平行登记原则，结果是同一项经济业务的数据通过两个通道传输和记录，以便于相互核对等。

通过财产清查，可查明各项财产物资的实际结存数，并与账簿记录相核对，以发现记账中的错误，确定账实是否相符。若不相符，要查明原因，分清责任，并按规定的手续及时调整账面数字，直至账实相符。只有这样，才能保证根据账簿信息编制的财务报表真实可靠，从而提高会计信息质量。

（2）财产清查是检查内部会计监督制度是否有效的控制措施。建立合适的内部会计监督制度，特别是其中的内部牵制制度的目的之一是健全财产物资的管理制度，保护财产物资的安全与完整，提高经营效率。

内部会计监督制度是否执行、有效与否，又可通过财产清查这一方法来检查。通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况，如是否完整，有无毁损、变质，是否被非法挪用、贪污、盗窃等。通过财产清查还可以查明各项财产物资的储备和利用情况，如有无储备不足，有无超储、积压、呆滞现象等，以便及时采取措施，堵塞漏洞，加强管理，建立健全有关内部牵制制度。

（3）财产清查可促进资金加速周转。通过财产清查，特别是对债权债务的清查，可以促进其及时结算，及时发现坏账并予以处理。同时，通过财产清查可以及时发现企业财产物资超储积压、占用不合理等情况，以尽早采取措施进行处理，促进企业合理占用资金，加速资金周转。