账簿的意义和作用

一、账簿的意义和作用

会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿是会计工作的重要环节，是会计信息处理的一个重要的专门方法，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。

账簿的主要作用有：

（1）账簿是系统地归纳和积累会计核算资料的工具。通过登记账簿，可以把会计凭证所提供的资料归类汇总，形成集中、系统、全面的会计核算资料。在账簿中，既可将会计凭证提供的资料按总分类账户和明细分类账户加以归类，进行分类核算，以提供总括和明细的核算资料，又可以将会计凭证提供的资料按时间顺序在日记账簿中加以记录和反映，以序时反映某类业务或全部业务发生的情况。这样，就可以通过账簿资料了解资金总体情况和各个方面的变动情况，以便对各项资源的保管和使用情况进行监督。同时，由于账簿集中、系统地归纳和积累了会计核算资料，因而账簿也就成为单位重要的经济档案。用会计账簿储存经济信息，更便于经济信息的保管，也方便日后的考查和运用。

（2）账簿是反映、监督经济活动，考核各部门经济责任的重要手段。会计凭证在反映个别业务、明确有关当事人的经济责任上有着重要的作用。但由于它还很分散，难以明确某类经济业务或某个部门的经济责任，这就需要依赖于账簿。比如，按企业内部物资供应部门或仓库设账，专门登记物资收发保管情况，可以核算和监督物资供应部门计划的执行情况，考核物资部门和仓库的经济责任，而按部门设置费用账户，则可以考核各部门成本费用的节约或超支情况，促使其节省开支。

（3）账簿是核算单位财务和经营成果以及编制会计报表的依据。账簿记录的各项数据资料是分析经济活动过程及其结果的重要资料来源。根据账簿提供的总括核算资料和明细核算资料可以计算出各项财务指标，正确地计算出费用成本和利润，据以考核费用成本计划和利润计划的完成情况，综合反映财务成果。同时，账簿资料又是编制会计报表的直接依据，会计报表是否正确、及时，与会计账簿有着密切的关系。此外，正确设置账簿有利于会计人员的分工和内部牵制。