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账簿的作用和种类

时间:2022-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:会计账簿简称账簿,它是由一定格式的账页所组成的,用于全面、连续地反映企业某一时期各种经济业务事项的会计簿。备查账簿,也称辅助账簿或备查簿,它的作用主要是对一些日记账簿和分类账簿不能详细说明经济业务内容的业务进行补充登记。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏的账簿。日记账和总分类账通常采用的是三栏式账簿。

会计账簿简称账簿,它是由一定格式的账页所组成的,用于全面、连续地反映企业某一时期各种经济业务事项的会计簿。任何企业都应按照我国会计制度规定设置和登记规定种类的会计账簿,而且还需要按照规定保管、启用、备份、输出这些账簿。

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账页的内容主要包括:账户的名称、会计科目(二级或明细科目)、摘要栏、日期栏、记账凭证的种类和编号栏、金额栏、经济业务的增减变动和余额、总页次和分户页次栏等。

由于反映企业经济业务的会计凭证,其数量繁多且内容分散,不能全面、简洁地反映企业某一时期的经营情况,也不便于查阅和监督。所以,为了更好地进行会计核算和会计监督工作,企业需要设置账簿,将各项散乱的凭证以及其记录的经济业务内容分类、合并、系统地归纳起来,然后登记会计账簿,为编制会计报表提供重要的依据。

账簿的种类和形式较多,企业应根据国家规定选择和设置适合其经济业务特点的会计账簿。虽然账簿的种类多,但其结构通常都包括以下三个部分:封面、扉页和账页。

封面,是指标明账簿名称的页面,如现金日记账、银行存款日记账等。

扉页,主要是会计账簿的使用信息情况,如账簿启用、科目索引等。

账页,是用于记录企业经济业务的内容,不同的账簿其账页的格式和反映的内容也不同。

按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿(日记账)、分类账簿、备查账簿三种。

序时账簿,是指按经济业务发生或完成的时间顺序,逐日逐笔登记的会计账簿。在会计实务中,一般将这种序时账簿称为日记账。日记账又分为普通日记账和特种日记账两种。

分类账簿,是指按会计要素的类别设置的用于区别不同经济业务事项的账簿。分类账簿按其登记内容的详细程度不同,又分为总分类账和明细分类账。总分类账简称总账,是根据总分类科目设置的,将企业所有发生的经济业务进行分类核算,然后登记入账。

备查账簿,也称辅助账簿或备查簿,它的作用主要是对一些日记账簿和分类账簿不能详细说明经济业务内容的业务进行补充登记。备查账簿可以根据企业经济业务的需要进行设置。对于业务量小且单一的企业可以不设置备查账簿。设置备查账簿的项目一般有租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等。

账簿按账页格式的不同,可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿等多种类型。

两栏式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏的账簿。收入和费用类账户一般都采用两栏式账簿。

三栏式账簿。三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个栏目的账簿。日记账和总分类账通常采用的是三栏式账簿。

多栏式账簿。多栏式账簿是指在借方和贷方栏下分别设置多个专栏的账簿。费用明细账和费用明细账一般采用多栏式账簿。

数量金额式账簿。数量金额式账簿是指在借方、贷方和金额三栏内,都分设了数量、单价和金额三小栏,用于反映财产物资的数量和价值等内容。这种账簿一般用于原材料、库存商品等明细账簿。

账簿按外形特征可分为订本账、活页账和卡片账。

订本账,是指将一定数量的账页装订成册的账簿。这种账簿的账页是固定的,可以避免账页被抽换或遗失,相对来说比较安全稳固。但由于这种账簿同一时间内只能一个人登记,不便于分工记账,以及账户预留与实际需要填写的量不等,容易造成账页不足或账页预留过多等情况。

活页账,是指把分散的账页装在活页夹内,可根据需要随时增加或减少账页的账簿。企业可以根据内容或业务量增减账页数,不用造成浪费,使用方便以及可以分工记账。这种账簿的优点也正是其缺点,由于可以随便抽离账页,因此,容易被抽换或遗失账页。

卡片账,是指将卡片式的账页装在专设的卡片箱,可以根据需要增添账页的账簿。使用卡片账时,应在账页上连续编号,由经手人员盖章,并由专门人员保管。这种账簿的优缺点与活页账相同。卡片账一般适用于固定资产的明细核算。

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