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会计账簿有哪些种类

时间:2022-11-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:明细分类账簿简称明细账,是按照明细分类账户分类进行登记经济业务事项的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。在日常工作中比较常见,各种日记账、总账及一部分明细账,均采用三栏式账簿。

因各单位经济业务内容和管理要求的不同,需要使用多种多样的账簿。按照账簿的性质和用途不同,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿;按照账簿的外表形式不同,可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿;按照账簿的账页格式不同,可以分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。

一、按用途不同分类:会计账簿按用途不同可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

1.序时账簿就是在日常工作中俗称的日记账,是按照经济业务发生或完成的时间逐笔登记的账簿,它的特点就是按照记账凭证的编号逐笔登记。在实际工作中,一般设现金日记账和银行存款日记账,而不设其他转账日记账。这主要是为了加强对货币资金的管理。在我国,大多数单位一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。

2.分类账簿简称分类账,是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。按账簿提供信息的详细程度不同,分为总分类账(总账)和明细分类账(明细账)。分类账簿按分类的概括程度不同,又分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿简称总账,是按照总分类账户分类进行登记经济业务事项的账簿。明细分类账簿简称明细账,是按照明细分类账户分类进行登记经济业务事项的账簿。

3.备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。

二、按外形特征不同分类:会计账簿按外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账等。

1.订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

2.活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中,当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号的账簿。各种明细分类账一般采用活页账形式。

3.卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上而制成的账簿。严格说,卡片账也是一种活页账,只不过它不是装在活页账夹中,而是装在卡片箱内。卡片的数量可以随着经济业务的多少而增减,无须经常更换,但容易散失。在我国,单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式,另外也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。

三、按账页格式不同分类:账簿按账页格式可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式。

1.两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿,如横线登记式账簿。

2.三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个栏目的账簿。在日常工作中比较常见,各种日记账、总账及一部分明细账,均采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为两种,一种为“摘要”栏和“借方科目”之间设有的“对方科目”栏;而另一种不设置该栏目。

3.多栏式账簿是指在账簿的两个基本栏目“借方”和“贷方”按需要分设若干栏目的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。

4.数量金额式账簿是指账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量,如原材料、库存商品等明细账。

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