表格格式设计及运用

二、表格格式设计及运用

1.设计表格格式

从封面“设计格式”功能项或从菜单“文件”→“设计格式”功能项，都可以进入“格式设计”窗口，步骤是：

（1）在封面状态，选择“设计格式”；在其他窗口中，可在菜单中选择“文件”→“设计格式”。

（2）出现“文件名输入”对话框以后，列出已有的.GSl文件（格式文件）。

（3）在对话框中输入文件名，可以不加后缀名，SYKB会自动添加。

格式设计窗口与电子表格窗口没有太多区别，只是窗口标题文字上标明当前窗口的类型，例如窗口是填写表格，则标题上也有“填写表格”文字，窗口是设计格式窗口，则窗口标题上是“设计格式”文字。

在设计格式窗口中，与绘制表格一样，用前面介绍过的方法可以绘制表格格式，即画表线、输文字、录公式、进行表格排版等等。

设计好格式后，退出窗口，并把绘制好的表格存盘。

2.表格格式的应用

设计好表格格式，并将格式存为格式文件以后，就可以使用封面上的“格式制表”选择已经设计好的格式来创建一张新表，步骤为：

（1）在封面状态下，选择“格式制表”。

（2）进入“文件名输入”对话框，要求输入表格文件名（TBl文件名）。

（3）输入表格文件名，这时SYKB根据输入的文件名，判断该表格文件是否存在，如果是新表，则到下一步选择格式，否则直接进到表格窗口中，编辑已经存在的表格。

（4）如果是新表名，SYKB进入“文件名输入”对话框，列出已有的表格格式供选择。选择所需的格式，进入表格窗口中。

注意：从格式制表进入表格窗口的过程中，如果是新表名，还需选择一次格式，SYKB会根据选择的格式创建与格式完全一样的新表。

创建新表与填写表格不同，填写表格进入的新表是一张全空的表格，表线、表头及文字都需要从头绘制或输入，而格式制表创建的新表，已经包含了格式中的所有信息，不需要从头绘制。