会计报表系统的处理流程和功能结构是怎样的

3.会计报表系统的处理流程和功能结构是怎样的？

答：（1）报表处理流程

①在手工条件下，会计报表编制的基本流程。基本流程为：设计并绘制表格线条及有关说明文字；查阅账簿内容、计算并填写数据；根据数据间的钩稽关系检查数据的正确性。

②在计算机条件下，会计报表编制的基本过程。根据计算机编制报表的工作内容，会计报表软件的工作流程分为：报表格式及数据处理公式设置、报表名称登记、报表编制和报表输出。

（2）会计报表功能结构

会计报表功能结构如图5-2所示。

图5-2　会计报表基本功能结构图

①报表格式设置。报表格式设置功能的作用类似于手工条件下设计并绘制一张待填的空白表格，只不过这一工作是在计算机上实现的。报表格式设置实质上是设置一个模板，使用这个模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。

②报表公式设置。报表公式设置是实现计算机自动处理报表数据的关键步骤。从报表编制的角度看，报表数据处理主要有两个方面：从其他业务系统调取数据、计算并填入表中相应位置；根据会计数据的钩稽关系检查报表中数据的正确性。报表公式设置包括表计算公式设置和表审核公式设置两个基本功能。

③报表名称登记。报表名称登记是计算机处理所特有的，这是因为在计算机中所有程序和数据都以文件的形式存放，因此必须给这些文件确定名称以便需要时调用这些文件。这一工作通常在报表结构设置完毕或报表编制生成数据表存盘时进行。

④报表编制。表编制功能的目的是根据用户设置的报表格式和报表公式产生填好需要数据的会计报表，并根据表间数据的钩稽关系检查报表数据的正确性。对于设置好的报表需要时只要运行报表编制功能即可产生需要的报表，无须每次重新定义该报表。

⑤报表输出。报表输出功能除可以在屏幕显示编好的报表外更主要的是打印输出已编好的报表。因此报表输出功能中一般都设有打印设置功能，打印设置功能可以根据需要灵活设置打印的字形字号并在一定程度上调整报表的长宽和在纸上的位置，从而使打印出的报表更美观。

在计算机会计系统中除了以上所述和报表编制直接有关的基本功能外，一般还设有报表汇总、报表维护和系统管理等功能，用以方便用户对系统中设置的各种报表进行管理和进行相关报表间数据的处理并保证计算机系统中会计报表的数据安全。