报表结构是怎样的

4.报表结构是怎样的？

答：在做更深入的了解以前，我们先将会计电算化系统中会计报表的构成做一简单介绍。

1）报表名称：用文字表示的某张报表，如《资产负债表》、《利润表》等。

2）报表编码：用数字和字母表示的某张报表，如B001、B002等。报表名称和报表编码具有一一对应关系。如上述第一张表的名称叫做《资产负债表》，该表的编码为B001等。

大家将报表名称和报表编码的关系与核算单位（账套）的单位名称和单位编码一起对照。名称都是为人阅读方便设置的，编码是为计算机管理方便设置的，两者都是同一对象的不同表达形式。与之类似的还有很多，如科目名称和科目编码、凭证类型名称和凭证类型编码等。因此，这里的报表名称也是为人阅读方便设置的，报表的编码一般和该报表的文件名联系。

3）报表标题：像文章有标题一样，报表也有标题。报表标题用来表示报表的名称，可占一行或两行。可加修饰线或字体变化，一般为较大号的黑体字。由于报表名称和报表标题经常一样，所以在手工会计中，经常把报表标题和报表名称合为一个概念。在会计电算化系统中它们却是相对独立的概念。报表名称和报表编码对应的是报表的外部，相当于文件名；报表标题是报表内容的一部分，对应的是报表的内部。两者不能互相代替。缺一不可。

4）抬头：指报表标题和表格之间的部分，通常包括编制单位、报表时间、金额单位等。可以看作是副标题。

5）表头：通常指报表上部的有关描述部分，如报表标题、抬头等。

6）表体：表体是报表的主体。表体横向分为若干栏目，纵向分为若干行，纵向表格线和横向表格线交叉间的方格用于填制数据，每一数据称为一个表项。表体通常用表格线围住。

7）栏目标题：指表体中各栏目的名称，通常写在表体中的最上面的一行或几行。报表栏目可分为若干层，包含小栏目的栏称为组合栏或组合项，不包含栏目的栏称为基本栏或基本项。

8）行标题：指表格中各行的标题。通常写在表格中的第一列。有时也写在其他列，如《资产负债表》中的第一列和第四列都是行标题。

注意，无论是栏目标题还是行标题，都仅是给人看的，计算机并不理解其中的含义。这里与数据库中字段名的作用截然不同。

9）表元：表体中行与栏交叉的报表元素，简称表元。表格是由表元组成的。具体表元由表格的行号和列号决定。如：表元（3，5）表示该表元位于第三行、第五栏。应该说明的是：表元仅表示表中的一个空间位置，相当于一个地址或者变量名，不是其中的数据。

10）表元值：也叫“表项”，指表元中存放的数据。按数据类型分，表元值分为字符型和数值型；按变化与否分，表元值分为常量和变量。一般而言，字符型的表元值通常为常量；数值型的表元值通常为变量。常量的值在报表初始化时决定；变量的值在报表编制时由相应的公式决定。为了便于定位和操作，一般地，在定义报表时将报表中的一个表项对应于工作表中的一个表元；但是，有时需要一个表项对应多个表元，或一个表元包含多个表项，这种表项只能是文字型的，公式和数字型表项只能与表元一一对应。

11）表尾：指表体以下进行辅助说明的部分。包括补充资料、制表审核等签章。

图3-8为《利润表》（简表），示意说明报表的各个部分及其关系。

图3-8　会计报表组成部分及其构成图