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工作表窗口的基本操作一般包括哪些

时间:2022-11-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:①定位到新的表元。在工作表内按下鼠标左键不放,移动鼠标,可选取一块表元,选取的块变成反向显示,松开鼠标左键,完成表元块的选取。同样,可以选取一列或几列。单击工作表的全选按钮,可以选取整个工作表。③修改表元内容。⑥交换行列位置。本功能可以移动行或列的位置。若想修改表元中的原有内容,只需先按空格键或双击鼠标左键,然后可以进行修改。

8.工作表窗口的基本操作一般包括哪些?

答:制作工作表是最大量的操作,现先把工作表窗口中的常用操作做一初步介绍。

(1)工作表窗口的基本鼠标操作

定位到新的表元。移动鼠标指向新的表元,单击鼠标左键,当前表元指示框移到鼠标所在表元,原当前表元如在编辑状态则结束编辑。

②选取表元块。在工作表内按下鼠标左键不放,移动鼠标,可选取一块表元,选取的块变成反向显示,松开鼠标左键,完成表元块的选取。

在行标上按下鼠标左键,松开鼠标左键,可选取该行,如继续按住鼠标向上或向下移动(这时鼠标不必在行标区),可以选取多行。同样,可以选取一列或几列。单击工作表的全选按钮,可以选取整个工作表。

③修改表元内容。把鼠标定位到目标表元上,双击鼠标器左键或直接输入字符,即可修改该表元中的文字、数字或公式。

④弹出菜单。在工作表中单击鼠标右键,可以在鼠标位置弹出包含常用编辑功能的菜单。

⑤改变行宽列宽。移动鼠标到行标区,鼠标在目标行的行分界线附近,形状改为拖动指示形状,这时按住鼠标左键,可拖动目标行的行分界线,改变指示行宽到理想宽度,松开左键,则目标行的行宽重新按指示行宽设定。

用鼠标改变列宽与改变行宽相同。

⑥交换行列位置。本功能可以移动行或列的位置。以列为例,选择一列或几列,移动鼠标到选取列的左边或右边边框,则鼠标形状变为箭头,按住鼠标左键移动,则出现一虚框指示选取列可能移动到的位置,松开鼠标左键,则选取列移动到虚框指示的位置。移动行与移动列相同。

(2)工作表窗口的基本键盘操作

①移动当前表元。按方向键可以上下左右移动当前表元指示框。

②选取表元块。按Shift+↑(或↓、←、→),当前块减少一行(或增加一行、减少一列、增加一列);按Shift+空格,整行选取当前块所在行;按Ctrl+空格,整列选取当前块所在列。

按Ctrl+Shift +空格,选取整个工作表。

③工作表滚屏。按PageUp(或PageDown)键工作表上翻(或下翻)一屏。

按Ctrl+↑(或↓),工作表翻到第(或最后)一行。

按Ctrl+←(或→),工作表翻到第(或最后)一列。

④编辑表元内容。移动表元指示框到需要输入文字、数字或公式的表元,可以直接输入内容,这时表元中原有内容将被删除。若想修改表元中的原有内容,只需先按空格键或双击鼠标左键,然后可以进行修改。

⑤弹出菜单。按下F6键,可以在当前操作的工作表中,弹出包含常用编辑命令的菜单。

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