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会计复式记账怎么做

时间:2022-11-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:最早出现的是单式记账法。随着社会经济的发展和人们实践与总结,单式记账法逐步改进,演变成复式记账法。因此,单式记账法不能全面反映经济业务的来龙去脉,不便于检查账户记录的正确性。复式记账的理论依据是资金运动和会计等式。在上述复式记账法中,借贷记账法是最科学、最完善的复式记账法。

第二节 复式记账原理

在会计工作中,为了有效地核算和监督会计对象,除了按规定的会计科目设置会计账户外,对生产经营过程中发生的大量经济业务及所引起的会计要素的增减变动及结果加以记录,这就要运用一定的记账方法解决按什么方式记录经济业务的问题,即按照一定的规则,使用一定的符号,在账户中登记经济业务,将这种方法称为记账方法。

一、记账方法的种类

记账方法随着会计的产生和发展,经历了一个逐渐完善的过程。最早出现的是单式记账法。随着社会经济的发展和人们实践与总结,单式记账法逐步改进,演变成复式记账法。

1.单式记账法

单式记账法是一种比较简单、不完整的记账方法,是指对发生的每一笔经济业务只在一个账户中登记。这种方法大都是以钱财、欠人、人欠为记账对象。例如,企业用现金100元支付办公费用,只记现金减少100元,至于具体用于哪一项费用就省略不记了。因此,单式记账法不能全面反映经济业务的来龙去脉,不便于检查账户记录的正确性。其只适用于经济业务非常简单的单位,目前已很少使用。

2.复式记账法

所谓复式记账法,是指对任何一项经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中进行登记,借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法。如前例,企业除了要在现金账户中作减少100元的登记外,还要在有关费用账户中作增加100元的记录。这样登记的结果表明,企业现金的支付同费用的发生两者之间是相互联系的,将该项业务的来龙去脉表述清楚。

由此可见,复式记账法是一种科学的记账方法。其特点是每一项经济业务,要求同时在两个或两个以上相互联系的账户中以相等的金额进行记录,达到全面、系统、连续、综合地反映经济活动的目的。因此被广泛采用。

二、复式记账的客观依据

复式记账的理论依据是资金运动和会计等式。会计的对象是资金运动,而企业经营过程中所发生的每一项经济业务,都是资金运动的具体过程,只有对企业所有经济业务全部进行核算,才能完整地反映出企业资金运动的全貌,从而为经营管理提供其所需要的全部核算资料。

企业发生的所有经济业务无非就是涉及会计要素增加和减少两个方面,一部分资金的减少或增加,总有另一部分资金的增减变动作为其变化的原因。这就要求会计在记账时,必须要把每项经济业务所涉及的资金增减变化的原因和结果都记录下来,从而完整、全面地反映经济业务活动。

三、复式记账法的种类

复式记账法按采用的记账符号和记账规则不同,可分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。

(1)借贷记账法,是最早产生的复式记账法,也是当今世界各国通用的复式记账法。

(2)增减记账法,是我国在20世纪60年代以后开始在商业企业中运用的一种复式记账法。

(3)收付记账法,是我国传统的记账方法。其又分为资金收付记账法、现金收付记账法和财产收付记账法。

在上述复式记账法中,借贷记账法是最科学、最完善的复式记账法。为了适应改革开放的需要,与国际惯例保持一致,我国于1992年颁布的《企业会计准则》第8条规定:“会计采用借贷记账法。”其于1993年7月1日起施行后,借贷记账法成为我国各行各业广泛采用的记账方法。

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