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计划活动时间来安排活动所需时间

时间:2022-11-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:可见,滚动式计划法能够根据变化了的组织环境及时调整和修正组织计划,体现了计划的动态适应性。滚动计划法既可用于编制长期计划,也可用于编制年度、季度生产计划和月度生产作业计划。简单地说,PERT是利用网络分析制订计划以及对计划予以评价的技术。在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛的使用,是现代化管理的重要手段和方法。事件代表特定计划在特定时刻完成的进度。ERP的核心管理思想就是实现对供应链的有效管理。

第五节 计划的方法

计划的方法有很多,这里主要介绍滚动计划法、网络计划技术和企业资源计划。

一、滚动计划法

滚动计划法是按照“近细远粗”的原则制订一定时期内的计划,然后按照计划的执行情况和环境变化,调整和修订未来的计划,并逐期向后移动,把短期计划和中期计划结合起来的一种计划方法,如图3-1所示。

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图3-1 滚动计划法示意图

滚动计划(也称滑动计划)是一种动态编制计划的方法。它不像静态分析那样,等一项计划全部执行完了之后再重新编制下一时期的计划,而是在每次编制或调整计划时,均将计划按时间顺序向前推进一个计划期,即向前滚动一次,按照制订的项目计划进行施工,对保证项目的顺利完成具有十分重要的意义。但是由于各种原因,在项目进行过程中经常出现偏离计划的情况,因此要跟踪计划的执行过程,以发现存在的问题。另外,跟踪计划还可以监督过程执行的费用支出情况,跟踪计划的结果通常还可以作为向承包商部分支付的依据。然而,计划却经常执行得很差,甚至会被完全抛弃。

其编制方法是:在已编制出的计划的基础上,每经过一段固定的时期(例如一年或一个季度,这段固定的时期被称为滚动期)便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时,保持原计划期限不变,而将计划期顺序向前推进一个滚动期。

可见,滚动式计划法能够根据变化了的组织环境及时调整和修正组织计划,体现了计划的动态适应性。而且,它可使中长期计划与年度计划紧紧地衔接起来。

滚动计划法既可用于编制长期计划,也可用于编制年度、季度生产计划和月度生产作业计划。不同计划的滚动期不一样,一般长期计划按年滚动;年度计划按季滚动;月度计划按旬滚动等等。

二、计划评审技术

(一)含义

PERT(Program Evaluation and Review Technique)即计划评审技术。简单地说,PERT是利用网络分析制订计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛的使用,是现代化管理的重要手段和方法。

PERT网络是一种类似流程图的箭线图。它描绘出项目包含的各种活动的先后次序,标明每项活动的时间或相关的成本。对于PERT网络,项目管理者必须考虑要做哪些工作,确定时间之间的依赖关系,辨认出潜在的可能出问题的环节,借助PERT还可以方便地比较不同行动方案在进度和成本方面的效果。

构造PERT图需要明确三个概念:事件、活动和关键路线

(1)事件(Events)表示主要活动结束的那一点;

(2)活动(Activities)表示从一个事件到另一个事件之间的过程;

(3)关键路线(Critical Path)是PERT网络中花费时间最长的事件和活动的序列。

(二)PERT的基本要求

1.完成既定计划所需要的各项任务必须全部以足够清楚的形式表现在由事件与活动构成的网络中。事件代表特定计划在特定时刻完成的进度。活动表示从一个事件进展到下一个事件所必需的时间和资源。

2.事件和活动在网络中必须按照一组逻辑法则排序,以便把重要的关键路线确定出来。这些法则包括后面的事件在其前面的事件全部完成之前不能认为已经完成不允许出现“循环”,也就是说,后继事件不可有导回前一事件的活动联系。

3.网络中每项活动可以有三个估计时间,也就是说,由最熟悉有关活动的人员估算出完成每项任务所需要的最乐观的、最可能的和最悲观的三个时间。用这三个时间估算值来反映活动的“不确定性”,在研制计划和非重复性的计划中引用三个时间估算是鉴于许多任务所具有的随机性质。但应当指出的是,为了关键路线的计算,这三种时间估算应当简化为一个期望时间值和一个统计方差,否则就要用单一时间估算法

4.需要计算关键路线和宽裕时间。关键路线是网络中期望时间最长的活动与事件序列。宽裕时间是完成任一特定路线所要求的总的期望时间与关键路线所要求的总的期望时间之差。这样,对于任一事件来说,宽裕时间就能反映存在于整个网络计划中的多余时间的大小。

(三)步骤

1.确定完成项目必须进行的每一项有意义的活动,完成每项活动都产生事件或结果;

2.确定活动完成的先后次序;

3.绘制活动流程从起点到终点的图形,明确表示出每项活动及其他活动的关系,用圆圈表示事件,用箭线表示活动,结果得到一幅箭线流程图,我们称之为PERT网络,如图3-2所示。

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图3-2 PERT网络示意图

4.估计和计算每项活动的完成时间;

5.借助包含活动时间估计的网络图,管理者能够制订出包括每项活动开始和结束日期的全部项目的日程计划。在关键路线上没有松弛时间,沿关键路线的任何延迟都直接延迟整个项目的完成期限。

三、企业资源计划

企业资源计划的发展可分为以下四个阶段:物料需求计划阶段(MRP);闭环物料需求计划阶段(闭环MRP);制造资源计划阶段(MRPⅡ);企业资源计划阶段(ERP)。ERP是一个使财务、分销、制造和其他经营业务达到均衡协调的应用软件系统。 ERP的核心管理思想就是实现对供应链的有效管理。有关企业资源计划的详细内容会在以后的课程详细学习,这里不再展开论述了。

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