任务二 事务文书写作
一、训练目标
（1）能够理解事务文书的类型、特点和作用。
（2）能够撰写计划、总结、策划书、调查报告、简报、启事等事务文书。
二、任务内容（素材）
中南民族大学职业技术学院拟于2006年四、五月份举办第二届梅花文化节，准备以红色革命文化、特色文化、寝室文化、就业文化、旅游文化等为主题。假如你是该学院办公室的秘书，请仔细考虑，制订一份具体活动策划书。
三、任务要求
（1）分析红色革命文化、特色文化、寝室文化、就业文化、旅游文化等的具体条款。
（2）弄清计划与策划的区别。
（3）正确写出活动策划书。
四、训练提示
（1）先学习第一届梅花文化节活动策划书。
（2）了解活动策划书的结构与写作要求。
（3）与小组同学共同商量，集中群体智慧，以顺利完成策划书。
五、训练内容及成果
例文1：
第二届梅花文化节活动策划书
一、定位
继去年我院首届梅花文化节成功举办之后，我们在秉承职场文化的基础之上，今年以红色革命文化、特色文化、寝室文化、就业文化、旅游文化等为主题，展现我院各班级、个人的风采，以学生为本，为同学服务，立足本院，辐射全校，加强宣传，保持较高的大众化和参与性，体现我院的特色，展现我院的风采。
二、活动时间
4月25日至5月27日
三、活动方案
1.第二届梅花文化节开幕式暨红色革命文化讲座
（1）内容：①邀请武汉“中央农民运动讲习所”纪念馆副馆长结合当前学习“八荣八耻”的形势，为我们作红色革命文化的报告，并组织我院的学生代表发言，谈心得体会；②在本次讲座开始前由书记讲话，并向外界宣传介绍第二届梅花文化节的活动；③请与我校老干处的老红军、老党员爱心结对的同学为我们讲心得体会；④请我院荣获湖北省优秀青年志愿者的学生代表讲从事志愿者活动的历程。
（2）负责部门：院青年志愿者协会、星光公益社。
（3）时间：4月25日19：00。
（4）地点：学术报告厅。
2.导游风采大赛
（1）宗旨：导游风采大赛紧跟时尚，技术性强，既有深厚的文化内涵，又有趣味性，集娱乐、休闲、购物、美食等时尚话题于一身。凭着自己的兴趣和爱好及相关知识，我们举办“导游风采大赛”，目的在于丰富学生的学习生活，激发学生的学习兴趣，锻炼学生的表现能力。
（2）比赛形式：参赛者自行准备导游词，模拟现场导游，对景区景点进行讲解，可以用PPT或DVD作为辅助。
（3）邀请中南民族大学国际旅行社的经理等相关负责人出席大赛，并作为评委。
（4）比赛时间：初赛为4月23日，复赛为4月28日。
（5）负责部门：2004级旅游管理系承办。
3.优秀毕业生经验交流会
（1）内容（略）。
（2）形式（略）。
（3）负责单位（略）。
（4）时间（略）。
（5）地点（略）。
4.“我爱我家”寝室设计大赛
（1）宗旨：为丰富广大同学的课余生活，为大家营造一个更加美好的生活环境，增进室友之间的感情，调动同学们的积极性与创造性，特举行第二届“我爱我家”寝室设计大赛。
（2）活动时间：5月14日组织评比；5月18日照片展览。
（3）项目设置。
①寝室风采大比拼。参观各参赛寝室，各寝室选出代表对其作品进行现场介绍，同时接受评委对一些基本卫生常识的提问，评委现场打分。
②寝室风采照片展。各寝室出色的设计、独特的创意，将被展览出来显示我院学子风采。奖品将在5月27日梅花文化节闭幕式上隆重颁发。
（4）负责部门：学工部。
5.“我为职院骄傲”大型图片展
（1）内容：年级、班级、个人风采展（可通过幻灯片、展牌等形式）；商务英语系2004级举办商务礼仪和应聘等方面的图片展。
（2）负责部门：宣传部、商务英语系2004级。
（3）时间：5月19日至5月20日。
（4）地点：一食堂和二食堂之间、南湖主干道、6号楼。
6.电影放映周
（1）内容（略）。
（2）时间（略）。
（3）负责部门（略）。
7.“我行我秀”知识竞赛
（1）活动时间：五月初（根据梅花文化节的时间安排）。
（2）活动地点：学术报告厅。
（3）活动目的：给同学们一个展示自己的平台，同时能够增强同学们的团队合作意识，促进同学们在平时的学习中关注生活、关注社会，利用课余时间扩展知识的广度。
（4）比赛形式。
①第一轮淘汰赛：采用金苹果的淘汰制，选出12名选手，当最后不足12名时，可进行才艺自救。
②第二轮比赛：采用现场问答的方式进行，分为必答题、共答题、抢答题、风险题。其中必答题又分为判断题（二选一）和选择题（四选一）。
（5）计分办法：本次第二轮竞赛采取现场计分方式，由计分组计分，监督组监督。每队基础分为100分。
（6）评比办法：本次竞赛现场评比结果，设一、二、三等奖和优秀奖，以团体总分确定，如果遇团体总分相同，则以加时赛决出胜负，以确保本次竞赛公平、公开、公正。
（7）报名方式：在当代公寓设立报名点，直接报名。
（8）报名时间：4月15日至5月8日。
（9）活动策划人：电子信息工程系2004级。
（10）活动需要：场地、麦克风、答题板、评委、奖品。
（11）活动经费：100元左右。
8.闭幕式暨颁奖文艺晚会
（1）由各班级、各部门和个人表演文艺节目。
（2）邀请校艺术团、“月亮化石”剧团及中国地质大学江城学院嘉宾表演节目。
（3）梅花文化节、“五四”评优总结与颁奖。
（4）中间穿插趣味抽奖活动。
（5）负责单位：院学生会。
（6）时间：5月27日19：00。
（7）地点：院学术会堂。
中南民族大学职业技术学院
二○○六年四月二十日
（选自中南民族大学职业技术学院网，有改动）
例文2：
实行“三化”提高工作质量
办公室工作的被动性、从属性、事务性和服务性等特点，常常导致办公室在忙、乱、杂中运转。如何从被动中求得主动，提高办事效率、办公质量？现将我们岳阳石化总厂储运公司的一些做法介绍出来，以期抛砖引玉。
我们采取“抓住重点，带动一般”的办法，在重点项目上建立和健全工作程序、标准和制度，实现工作程序化、标准化和制度化，从被动中寻找主动。具体来说就是：抓住文件管理、会议管理、小车管理，协调三大项目，带动其他日常工作，对各项工作都要求绘出程序图，制定出制度和标准，在规定目标的同时，也规定达到目标的方法。
首先，我们根据三大项目各自的特点，绘制了“经理办公程序”“行政会议组织程序”“公文审稿工作程序”“客人接待工作程序”“小车安排工作程序”等24个工作程序图，制定和完善了《草拟公文工作标准》《秘书日常工作标准》《文稿修改工作标准》《复印文件工作标准》等12个工作标准和《关于复印文件暂行规定》《关于保密工作的暂行规定》《关于印信使用的暂行规定》等8项工作制度，使各项工作有程序、标准和制度可依。
其次，在严格执行上下工夫。例如，我们要求在办公中严把“四关”：一把拟办单位关，要求拟办单位草拟文件时不草率；二把文字关，看是否要行文和以什么形式行文，是否符合党和国家的政策法规，文字表达是否准确、简练、通顺，涉及几个部门时是否协商一致，和本单位前后文件是否有矛盾，体例格式是否规范；三把打字、校对、印刷、装订、分发关；四把文件发出后的催办关。通过严把“四关”，使文件的草拟、审核、审批、打印、校对、印刷、装订、分发与催办形成一条龙，从而保证了文件整体质量的提高。再如，在提高会议质量时，我们根据所规定的工作程序、标准和制度，主要抓了会前的准备工作、会中的记录和提醒、会后的记录整理和有关事项的催办与反馈四个环节。会前填写会议议题单，会后下发会议决定通知单或会议纪要，严格控制会议，认真整顿会风，提高了会议质量。
经过几年的实践，我们体会到，实行工作程序化、标准化和制度化，可以使复杂的工作条理化、规范化和责任化，使每个人都明确自己的责任和权限，达到了用时少、效率高的目的。（原载《秘书之友》，有改动）
六、综合训练题
（1）写一篇学习方面的总结。
（2）写一则寻物启事。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
