股份公司年度报告

一、股份公司年度报告的含义和功能

股份公司年度报告含义，是上市公司在会计年度结束后召开股东大会年会前20日内供本公司股东查阅，或会计年度结束后120日（四个月）内向证监会、证券交易所提交的反映公司财务状况和经营业绩的文书。编制年度报告，要按照《公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则·第二号·年度报告的内容与格式》（1999年修订稿）的规定。

在股份制文书中，还有一种中期报告，它是上市公司在会计年度前6个月结束后披露经营状况好坏所提交的报告。编制中期报告，应按照《公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则·第三号·中期报告的内容与格式》（2000年修订稿）的规定。

年度报告和中期报告是投资者判断公司素质、前景，进行投资抉择的重要依据。

年度报告的功能，主要是监督检查上市公司运作情况，保护投资者的权益，保证股票市场有序地运作。

二、股份公司年度报告的基本格式和写法

股份公司年度报告一般由标题、重要提示、正文、落款组成。

（一）标题

标题一般由公司名称、年份、文种名称组成，如《上海众城实业股份有限公司1997年年度报告》。

（二）重要提示

重要提示所揭示的内容，或者是公司对年度报告所载资料的态度和责任声明（如：本公司董事会保证本报告所载资料不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性负个别或连带责任），或者是证券交易所对股份公司年度报告的态度和责任声明。

（三）正文

正文有以下一些内容：

1．公司基本情况。主要介绍公司法定名称，注册地址，法定代表人，公司咨询服务机构名称、电话、传真、联系人，股票上市地及股票简称、股票代码等。

2．财务资料。包括会计数据及财务指标、本年利润总额及构成、报告期内股东权益变动情况等。

3．股本变动及股东情况。列示股本变动情况，说明股东总数，列示主要股东持股情况，列示公司董事等持股情况。

4．募集资金使用情况。包括资金募集情况，资金使用项目，项目的名称、总投资额、计划进度、实际进度、闲置待投资金运作情况等。

5．重要事项。简要介绍股东大会、董事会会议、监事会会议情况；简要介绍增资扩股事项；说明董事会、股东大会批准的公司法定代表人、董事、监事人事变动情况；说明重大关联交易事项；说明重大诉讼、仲裁事项；说明公司股权重大变动事项。

6．财务报告。包括审计意见、财务报表、会计报表附注。

7．备查文件。包括董事长、总经理亲笔签名的年度报告原本，法定代表人、财务总监、会计主管人员亲笔签字盖章的财务报告，会计事务所盖章、注册会计师亲笔签字并盖章的审计报告正本。

（四）落款

写发布人名称和发布日期。

三、股份公司年度报告的写作注意事项

（1）股份公司年度报告除了报告本身外，还应有资产负债表、损益表、股东权益变动表、财务状况变动表及其附注说明。

（2）股份公司年度报告应请会计师事务所审查。

（3）上市公司年度报告须由股东大会批准，并在公布前三天分别报送4份给主管机关和交易所备查；凡涉及上市公司经营情况及其财务数据的报道文章，在刊登前须经交易所审阅，并报主管机关备查，否则便视为有意操纵该股票价格；上市公司不得随意对外披露和提供有关影响价格的消息；影响价格的重要消息的披露，须提前48小时向交易所和主管机关报告并获得认可；如24小时后交易所未作答复，便视为认可。

（4）股份公司年度报告具有很强的政策性，应按照《中华人民共和国公司法》以及有关法律法规的规定编写。

四、例文简析

【例文3-9】

× × × ×股份有限公司1999年年度报告摘要

重要提示：本公司董事会保证报告所载无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性负个别连带责任。本年度报告摘要摘自年度报告，投资者欲了解详细内容，应阅读年度报告。

一、公司简介

（一）公司法定中文名称：　简称：

公司法定英文名称：

（二）公司法定代表人：

联系地址：　电话：

传真：　电子邮箱：

（三）公司董事会秘书：　公司董事会秘书授权代表人：

联系地址：　电话：

传真：　电子邮箱：

（四）公司注册地：

公司办公地址：　公司邮政编码：

公司国际互联网网址：　公司电子邮箱：

（五）公司选定信息披露报纸：

公司年度报告登载互联网网址：

公司年度报告备置地点：

（六）公司股票在上海证券交易所挂牌上市，股票简称× ×× × ，股票代码为× × × ×× ×

二、会计数据和业务数据摘要

（一）公司本年度主要会计数据：　利润总额：

净利润：　扣除非经常性损益后的净利润：

主营业务利润：　营业利润：　投资利润：

补贴收入：　营业外收支净额：

经营活动产生的现金流量净额：

现金及现金等价净增加额：

注：

（二）公司前三年的主要会计数据及财务指标：（略）

（三）股东权益变动情况（单位：人民币元）：（略）

三、股东情况介绍

（一）截至1999年12月31日，本公司股东总数为53567户。

（二）报告期末持有本公司5％以上股份及前10名股东的持股情况：（略）

四、股东大会简介

本公司于1999年5月6日召开了第一届股东大会第二次会议。审议通过的决议分别刊登于1999年5月7日的《中国证券报》、《上海证券报》。

五、董事会报告

（一）公司经营情况

1.公司所处的行业及地位：（略）

2.公司主要业务范围及其经营状况：

（1）主营业务收入、主营业务利润分类构成情况（略）

（2）对占主营业务收入10％以上的主要产品介绍（略）

3.经营过程中出现的问题及解决方案：

（1）1999年受中国电信管理体制变化的影响，电信设备市场启动较晚，使公司1999年第四季度签订的大量合同推迟至2000年执行。

（2）虽然公司1999年销售总量比去年有所增加，但由于市场竞争日趋激烈，主导产品交换机的销售价持续下降，产品利润率有所降低。

（3）1999年公司统一了市场平台，加大了市场销售力度，集中投入较大，故本报告期内营业费用的增长较大。

（4）应收账款数额较大。由于受市场状况和电信体制调整的影响，公司的销售合同集中在第四季度体现，导致年终时段内应收账款陡增。

针对上述问题公司主要采取了以下措施：（略）

4.报告期内公司实现利润数与年初预测数吻合，完成了预期的经营目标。

（二）公司财务状况

1.公司财务状况如下（单位：元）：

1998年　 1999年　增减变动（％）

总资产

长期负债（数据略）

股东权益

主营业务收入

主营业务利润

净利润

财务状况变动的主要原因：公司生产经营规模扩大，业务增长较快，带来公司资产和负债规模以及主营业务利润和股东权益的相应增长。

2.本报告期内× ×会计师事务所出具了无保留意见审计报告。因此公司对此无解释性说明。

（三）公司投资情况

1．募集资金使用情况：

实际投资项目资金投入情况，项目进度及预计收益。

单位：万元

2．投资项目及资金使用情况：（略）

3．报告期内公司非募集资金投资开发项目：（略）

（四）生产经营环境变化以及宏观政策法规发生变化及其影响（略）

（五）新年度业务发展计划（略）

（六）董事会日常工作情况（略）

六、监事会报告（略）

七、重大事项（略）

八、财务报告（略）

× × × ×股份有限公司2000年2月17日

（引自余国瑞、贺明海主编《国际投资文书写作规范》）

股份公司年度报告的写法比较复杂，必须按国家的有关法律法规、证券主管机关和有关部门的规定来写。本篇年度报告（摘要）的写法基本规范，主要内容项目均已具备。

从结构上看，除标题、落款外，全文分重要提示和正文两部分。重要提示又称“说明”，是报告人对年度报告所载资料负责解释和负法律责任的态度和声明。每份年度报告都必须有“重要提示”，以制约个别股份公司的虚报、假报、瞒报、漏报等误导或欺诈的违法行为。本报告的重要提示写得明确、肯定，符合规范。本报告正文部分，以条目式写法，分“公司简介”、“会计数据和业务数据摘要”、“股东情况介绍”、“股东大会简介”、“董事会报告（公司经营情况、公司财务状况、公司投资情况、生产经营环境变化以及宏观政策法规发生变化及其影响、新年度业务发展计划、董事会日常工作情况）”、“监事会报告”、“重大事项”、“财务报告”等8个方面来写。结构形式合理、清晰，信息内容准确、完整，文字表达也较简洁。