秘书写作的常用文体

三、秘书写作的常用文体

秘书写作的常用文体分类，标准不一致，分法也各不相同。如欧阳周主编的《实用文秘写作教程》^[1]分为六类，即行政公文、日常应用文、专用文书(包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等)、新闻宣传文书、法律文书和学术论文;欧阳造主编的《文秘写作学》^[2]分为七类，即通用公文、事务文书、公关文书、财经文书、司法文书和科技文书;刘南、孙希善主编的《文秘写作学》^[3]分为八类，即行政公文、规章制度、专用书信、会议文书、事务文书、财经文书、司法文书和新闻报道;邓乃行、曾昭乐编著的《秘书与写作》^[4]分为六类，即通用公文类、事务文书类、经济文书类、礼仪文书类、论说文体类和新闻文体类。此外，一些名为应用写作、实用写作的著作、教材，虽未明确是“秘书写作”，但在秘书写作几乎涵盖全部实用文体写作的前提下，也可视为秘书写作类著作、教材。如路德庆主编的《应用写作学教程》^[5]列有七类文书:机关行政公文、机关事务文书、财经文书、司法文书、科技文书、礼仪文书、日常应用文体。这些著作、教材的分类标准及分出的秘书写作(实用写作)常用文体类型都大同小异。而一些秘书写作工具书，多按秘书工作隶属部门的性质和特点进行分类，分出的类就繁细得多，如刘夏塘主编的《机关文书写作大辞典》^[6]就分列有56类。

本书依据文书的性质和特点，将秘书写作的常用文体分为四大类或八类。即:

通用公文类，指普遍适用于各机关的正式公文，即国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》^[7]和中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》^[8]中规定的正式文种。

事务文书类，指为处理日常事务而制发和使用的各种文书，包括计划、总结、调查报告、工作研究、典型材料、规章制度、会议讲话稿、简报、会议记录、大事记等。事务文书是辅助性的公文。

生活文书类，指日常生活中广泛使用的各种文书(为处理日常事务和进行社会交往)，包括条据类、信电类、告启类、公关礼仪类、民俗类。生活文书是礼仪性的文书。

专用文书类，指各专业工作领域秘书写作的具有该专业特点的各种文书，包括经贸文书、司法文书、科技文书、新闻宣传文书和涉外文书。专用文书专门用于专业工作领域。

我们所称的“四大类”，即指通用公文类、事务文书类、生活文书类、专用文书类;“八类”是将各专业领域的专用文书单列出来，即通用公文、事务文书、生活文书、经贸文书、司法文书、科技文书、新闻宣传文书和涉外文书。

【注释】

[1]欧阳周主编:《实用文秘写作教程》，中南工业大学出版社1994年版。

[2]欧阳造主编:《文秘写作学》，北京师范大学出版社1994年版。

[3]刘南、孙希善主编:《文秘写作学》，新疆人民出版社1989年版。

[4]邓乃行、曾昭乐编著:《秘书与写作》，暨南大学出版社1994年版。

[5]路德庆主编:《应用写作学教程》，教育科学出版社1991年版。

[6]刘夏塘主编:《机关文书写作大辞典》，漓江出版社1994年版。

[7]目前最新版本是2000年8月24日发布的，2001年1月1日起执行。

[8]目前最新版本是1996年5月3日发布施行的。