秘书写作的性质与特点

第一章　秘书写作的性质与特点

秘书写作，顾名思义是指各级党政机关、社会团体、企事业单位的秘书人员根据工作需要而进行的各种文书写作。作为一种写作活动，秘书写作具有明显的职业性、行业性特点。现代社会，秘书这一职业已经遍及各行各业，渗透到社会生活的各个角落，秘书职业及秘书人员的写作活动越来越专业化。就秘书个体来说，写作活动的职业性、行业性特点已逐渐被“专业性”所取代。尤其是科技、司法、经济等部门，秘书写作更接近于专业写作，已经从秘书群体(泛称的秘书)职业性的“秘书写作”变为专门性的极具行业色彩的“专业写作”。整体意义上的秘书写作，已经日趋专业化，甚至可以说已经专业化了。本书讨论的“秘书写作”，是泛秘书写作，既包括职业性的公文写作、事务文书写作、生活文书写作，即秘书人员通用的各类文书写作，也包括各专业领域、行业中秘书人员的专业性写作，如财经、新闻、科技、司法、涉外文书写作。本书内容侧重于传统意义上的秘书的职业性写作，主要介绍秘书人员通用的各种文书写作。

秘书写作是实用写作的一个重要分支。由于秘书这一职业涉及的领域极其广泛，几乎无所不在，一定程度上，秘书写作已经等同于实用写作，即秘书写作实际上已经涵盖了实用写作的全部内容。而且，现代社会中，秘书职业与秘书工作已经具备了相当的独立性，已经成为专业性的职业和专业性的工作，秘书写作也就成了一种专业性的写作。这套“现代写作丛书”中列有《现代秘书写作》，《现代秘书写作》中又列有其它几种专业文书写作的章节，正体现了我们的这一认识。

现代写作学由基础写作、文学创作、实用写作(或专业写作)学三大部分组成。基础写作学或称写作原理，探讨的是写作活动中具有普遍意义的一般规律(如写作的起源、发展及写作的一般过程等)、各类文章共同的构成要素(如主题、材料、结构、表达、语言等)和基础文体(记叙文、议论文、说明文)知识。基础写作是各种写作的基础。实用写作学以各类实用文体为研究对象，运用基础写作理论探讨实用文体的性质、特点及写作规律、规范、方法和技巧。秘书写作属于实用写作的范畴，基础写作的有关知识是秘书写作的基础和前提，秘书写作也同样具有一般写作、基础写作的性质和特点，这里不再赘述，我们要介绍的是秘书写作独具的性质和特点。